Die meeste werk vereis werknemers om mededingende eise vir hul tyd en energie te balanseer en werkgewers verwag dat jy meer prioriteite kan hanteer. Selfs as jy nie dink jy doen veel daarvan nie, is dit waarskynlik dat jy die meeste van die tyd waarskynlik multitasking doen.
Wanneer u werk soek, sal werkgewers wil weet dat u die vermoë het om suksesvol te multitask. Daarom is dit belangrik om gereed te wees om tydens jou werksonderhoude voorbeelde te deel van hoe jy verskeie take of projekte in die verlede hanteer het .
Wat is multitasking?
Multitasking behels die jongleren van verskillende werksaktiwiteite en die verskuiwing van aandag van een taak na 'n ander.
Ideaal sal 'n werknemer die eise van verskeie verskillende belanghebbendes kan ontmoet sonder om die bal te laat val. Die gevaar in multitasking is dat effektiwiteit in gevaar kan kom as die werker terselfdertyd te veel take probeer uitvoer.
Tegnologie en Multitasking
Moderne tegnologie bemoeilik die situasie vir baie werkers aangesien dit van hulle verwag word om gelyktydige eise deur middel van e-pos, sms-boodskappe, telefoongesprekke en persoonlike kontak met kiesers te hanteer. Dit is die norm om jou foon en jou e-pos na te gaan terwyl jy op ander take werk.
Werk wat intensiewe konsentrasie op komplekse take vereis en ook gereelde interaksie met ander meebring, kan besonder uitdagend wees. Dit kan moeilik wees om te fokus wanneer jy te veel dinge dadelik probeer doen, en dit is belangrik om jou werklading te kan bestuur.
Hoe (en hoe nie) suksesvol multitask
Werknemers wat effektief multitask moet moet hul konsentrasie glad en heeltemal van een aktiwiteit na die ander kan draai.
Om suksesvol te multitask, moet werkers take kan prioritiseer en eers die mees kritiese en dringende eise aanspreek.
Dit is ook belangrik om te weet wanneer multitasking 'n slegte idee is. Daar is sekere werk en take waar jy op een ding op 'n slag moet werk. Wees daarvan bewus wanneer jy onderhoude voer en wees seker om jou antwoord op vrae op die werk waarvoor jy oorweeg word, aan te pas.
Voorbeelde van multitasking vaardighede wat in verskillende beroepe gebruik word
- Die telefoon beantwoord terwyl u besoekers begroet in 'n besige ontvangsarea
- Uitvoering van werk aan drie verskillende grafiese ontwerpprojekte by verskillende stadiums van voltooiing
- Voltooi vyf verskillende ete bestellings op dieselfde tyd
- Ontwerp van 'n nuwe webwerf terwyl ander webwerwe opgedateer word
- Dissiplineer 'n student wat optree terwyl hy 'n les onderrig
- Ry 'n bus terwyl 'n mondelings beledigende passasier stilmaak
- Veldoproepe van benoud beleggers terwyl portefeuljes bestuur word tydens 'n afswaai in die mark
- Bestuur verskeie sosiale media rekeninge terwyl u op e-pos bemarkingstake werk
- Monitering van lugverkeerpatrone en die bestuur van vliegtuie
- Poleer 'n persverklaring terwyl u die besonderhede vir 'n promosie-geleentheid finaliseer
- Die voorbereiding van 'n lesing, die opstel van 'n subsidievoorstel, interaksie met adviseurs wat inskakel en insette lewer aan 'n komitee-voorsitter
- Voorbereiding van 'n verkoopsvoorlegging terwyl 'n klagte van 'n ander kliënt aangevul word
- Prioritering van klagtes in 'n kliëntedienskantoor
- Verwerking van sluiting dokumente vir 'n verskeidenheid van Real Estate handel
- Verwerking van versekeringspapierwerk, skedulering van afsprake, begroeting van pasiënte, en die beantwoording van die telefoon in 'n tandheelkundige kantoor
- Raffinering van rekenaarprogramme terwyl hulle reageer op die behoeftes van interne gebruikers
- Reageer op die oproepknoppie van pasiënte tydens die opneem van gevalnotas
- Hersiening van die prestasie-hersieningsproses terwyl werknemersvrae oor voordele beantwoord word
- Beplan werkers terwyl hulle hul werksverantwoordelikhede bestuur
- Om drankies te bedien, tjeks te finaliseer, bestellings te neem en kos te lewer terwyl dit steeds warm is vir restaurantmense
- Triaging pasiënte in die noodkamer
- Skryf 'n prestasiebeoordeling terwyl u 'n oproep van die baas invul en 'n plaasvervanger vir 'n afwesige werker vind
- Skryf 'n voorstel vir 'n herontwikkeling werk terwyl skedulering onderaannemers
Hoe om jou multitasking vaardighede te demonstreer
As 'n werksaankondiging waarin u belangstel, spesifiek sê dat die ideale kandidaat vir die posisie sterk multitaskingvaardighede moet hê, is dit 'n goeie idee om voor u onderhoud te sit en lys instellings waar u ook in u vorige werksgeleenthede moet multitask of, as jy 'n onlangse kollege gegradueerde is, as deel van jou kursuswerk.
Sodra jy twee of drie voorbeelde het, weet jy dat jy kan uitbrei. Jy sal meer as bereid wees om jou onderhoudvoerders te wys (eerder as om eenvoudig te sê) dat jy die multitasking-rockster is wat hulle soek!
Meer vaardighede wat jy nodig het om gehuur te word
Multitasking is net een van die vaardighede wat werkgewers soek in kandidate wat hulle huur. Hersien hierdie lys van die beste vaardighede waarna werkgewers soek , saam met die werkspesifieke vaardighede wat benodig word vir 'n verskeidenheid beroepe.