Kry 'n afskrif van jou militêre rekords

Virginia Guard Public Affairs / Flickr

Die Nasionale Personeelrekords Sentrum Militêre Personeelrekords (NPRC-MPR), in St. Louis, MO, is die bewaarplek van miljoene militêre personeel, gesondheid en mediese rekords van ontslaan en oorlede veterane van alle dienste gedurende die 20ste eeu. NPRC (MPR) stoor ook mediese behandelingsrekords van afgetredenes van alle dienste, asook rekords vir afhanklike en ander persone wat by seevaart mediese fasiliteite behandel word.

Afskrifte van die meeste militêre en mediese rekords op lêer by NPRC (MPR), insluitend die DD Form 214, Verslag van skeiding (of ekwivalent), kan op versoek beskikbaar gestel word.

Veterane en "Next of Kin": Veterane en naasbestaandes van oorlede veterane het dieselfde regte op volle toegang tot die rekord. Naasbestaandes is die ongetroude weduwee of wewenaar, seun of dogter, pa of ma, broer of suster van die oorlede veteraan.

Gemagtigde verteenwoordigers: Gemagtigde derdeparty-aanvraers, bv. Prokureurs, dokters, historici, ens., Kan versoeke vir inligting uit individuele rekords met die veteraan se (of naasbestaandes, vir oorlede veterane), onderteken en gedateerde magtiging indien. As u 'n getekende magtiging gebruik, moet dit presies insluit wat u magtig om aan die derde party vrygestel te word. Magtigings is geldig een jaar vanaf datum van ondertekening.

Algemene publiek: Die algemene publiek kan ook sekere dele van 'n veteraan se militêre rekord versoek sonder die toestemming van die veteraan of naasbestaandes.

Die Wet op die Vryheid van Inligting (FOIA) en die Wet op Privaatheidsbepalings bied balans tussen die reg van die publiek om inligting te verkry van militêre diensrekords en die reg van die voormalige militêre dienslid om sy / haar privaatheid te beskerm. Oor die algemeen kan inligting wat beskikbaar is van militêre diensverslae wat vrygestel kan word sonder skending van die Wet op Privaatheid, naamlik: Naam, Diensnommer (nie Maatskaplike Sekuriteitsnommer), Rang, Diensdatums, Toekennings en Versierings, en Plek van Ingang en Skeiding.

As die veteraan oorlede is, kan die Plek van Geboorte, Datum van Dood, Geografiese Plek van Dood en Plek van Begrafnis ook vrygelaat word.

Hofbevel: Toegang tot militêre personeel en mediese rekords wat by die Nasionale Personeelrekordsentrum aangeteken is, kan ook verkry word volgens "aan die bevel van 'n bevoegde hof." Dagvaarding kwalifiseer slegs as bevele van 'n hof met bevoegde jurisdiksie slegs indien dit deur 'n regter onderteken is. Om geldig te wees, moet hofbevele ook deur 'n regter geteken word. Owerheid vir hierdie vereistes is 5 USC 552a (b) (11), soos geïnterpreteer deur Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) en Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Die rekords wat by die Nasionale Personeelrekordsentrum gestoor word, dek militêre personeel wat op of na die ondergenoemde datums ontslaan is:

Lugmag Beamptes en aangewys - 25 September 1947
Army Beamptes geskei 1 Julie 1917
Leger aangewys geskei 1 November 1912
Vlootbeamptes geskei 1 Januarie 1903
Vloot aangewys geskei 1 Januarie 1886
Marine Corps Beamptes en aangewys geskei 1 Januarie 1905
Coast Guard Officers en Enlisted geskei 1 Januarie 1898

Militêre personeelrekords vir individue wat voor hierdie datums geskei is, is by die Nasionale Argief- en Rekordadministrasie, Ou Militêre en Burgerlike Rekordstak (NWCTB), Washington, DC 20408, in bewaring gehou.

Federale reg (5 USC 552a (b)) vereis dat alle versoeke vir rekords en inligting skriftelik ingedien word. Die makkelijkste manier om dit te doen is deur die gebruik van standaard vorm (SF) 180 , versoek om militêre rekords .

Versoeke van kopieë van militêre rekords (insluitende DD-vorm 214/215)

Versoeke moet genoeg inligting bevat om die rekord te identifiseer onder die meer as 70 miljoen op die lêer by die Nasionale Personeelrekordsentrum. Die sentrum benodig sekere basiese inligting om militêre diensrekords op te spoor. Hierdie inligting sluit in die veteraan se volledige naam wat gebruik word in diens, diensnommer of sosiale sekerheid nommer, diensdiens en diensdatums. Datum en plek van geboorte kan ook help, veral as die diensnommer nie bekend is nie. Indien die versoek betrekking het op 'n rekord wat moontlik in die brand van 1973 betrokke was, sluit ook in die plek van ontslag, laaste werkopdrag en plek van toegang tot die diens, indien bekend.

Die SF 180 , hoewel nie verpligtend nie, is die aanbevole metode om 'n versoek vir militêre diensinligting te stuur. Hierdie vorm bevat al die nodige inligting om 'n rekord op te spoor. Verskaf soveel inligting op die vorm as moontlik en stuur afskrifte van enige diensdokumente wat u mag hê. Versoeke kan ook as 'n brief ingedien word, met die basiese inligting hierbo gelys.

Pos die voltooide SF 180, of die getekende skriftelike versoek aan:

Die Nasionale Personeelrekordsentrum
(Militêre Personeelrekords)
9700 Page Avenue
St Louis, MO 63132-5100

Voltooi 'n Rekordversoek On-line

Veterane en "Next-of-Kin" kan nou 'n rekordversoek aanlyn voltooi. 'N Mens moet steeds uitdruk en 'n teken teken 'n handtekening verifikasie, en pos of faks die verifikasie omdat die Federale Reg vereis 'n handtekening op alle rekords versoek. Die voltooiing van die aansoek aanlyn kan egter makliker en vinniger wees as die voltooiing van die SF-vorm 180.

Diegene wat nie veterane of naasbestaandes is nie, kan nie die on-line stelsel gebruik nie. Hulle moet die SF 180 voltooi.

Versoeke van kopieë van militêre mediese rekords

Kliniese en mediese behandeling rekords word by die Nasionale Personeel Rekordsentrum ingedien by die naam van die fasiliteit wat laas verantwoordelik was vir die rekords. Om inligting uit mediese rekords te versoek, moet u dus die volgende inligting verskaf:

U moet soveel moontlik inligting verskaf. Dit mag dalk nie moontlik wees om 'n rekord op te spoor indien belangrike identifiserende inligting ontbreek nie. Vir mediese rekords van geskeide / afgetrede militêre personeel en NAVY / Marine Corps afhanklikes, stuur u versoek aan:

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Militêre Personeelrekords
9700 Page Avenue
St Louis, MO 63132-5100

Vir mediese rekords van lugmag, kuswag of weermag afhanklikes, stuur versoeke aan:

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Burgerlike Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Veterane wat van plan is om 'n eis vir mediese voordele by die Departement van Veterane Sake (VA) in te dien, hoef nie 'n afskrif van hul militêre gesondheidsrekord van die Nasionale Personeelrekordsentrum in te dien nie. Wanneer u 'n VA-eis indien, sal die Departement van Veterane Sake die rekord outomaties versoek as deel van die eisproses.

Oor die algemeen is daar geen koste vir militêre personeel en gesondheid rekord inligting verskaf aan veterane, naasbestaandes en gemagtigde verteenwoordigers. As u versoek 'n diensfooi behels, sal u in kennis gestel word sodra dit vasgestel is.

Hoe lank neem dit?

Dit was nie so lank gelede toe die omlooptyd vir militêre rekords miserabel was nie. Dit was nie ongewoon vir 'n eenvoudige DD Form 214/215 versoek om tot 180 dae te neem nie.

NPRC het die manier waarop dit reageer op navrae omskep, om die klantediens dramaties te verbeter. Hierdie Business Process Reengineering-projek het strukture en stelsels verander wat in sommige gevalle in plek was sedert die sentrum 40 jaar gelede gevorm is. As 'n toets het ek in Desember 2003 'n afskrif van my DD Form 214 aangevra, met behulp van die aanlyn-stelsel. Ek was aangenaam verras om my DD Form 214-kopie te ontvang in net 18 dae vanaf die datum van my versoek.

Die mense by NPRC is egter steeds besige diere. Hulle verwerk byna 20.000 versoeke per week. Die afwagtingstye vir rekords wat van die Nasionale Personeelrekordsentrum (NPRC) aangevra word, wissel baie, afhangende van die aard van die versoek. Byvoorbeeld, versoeke wat heropboupogings as gevolg van die brand van 1973 behels, kan baie langer duur.

Mediese rekords

Aktiewe Duty Health Records

Gesondheidsrekords dek buitepasiënt-, tandheelkundige- en geestesgesondheidsbehandeling wat 'n voormalige lid tydens die weermag ontvang het. Gesondheidsrekords dokumente sluit in induksie en skeiding fisiese ondersoeke en roetine mediese sorg (dokter / tandheelkundige besoeke, laboratoriumtoetse, ens.) Wanneer die pasiënt nie in 'n hospitaal opgeneem is nie. In vergelyking word kliniese (hospitaalinpasiënt) rekords NIE geliasseer met die gesondheidsrekords nie, maar word gewoonlik by die Nasionale Personeelrekordsentrum afgetree deur die fasiliteit wat hulle geskep het.

Die gesondheidsrekords is voorheen na die NPRC afgetree met die personeelrekordgedeelte wanneer 'n lid vrygelaat, ontslaan of afgetree is van aktiewe diens. Daardie oefening is gestaak. In 1992 het die weermag begin om die meeste van sy voormalige lede se gesondheidsrekords by die Departement van Veterane Sake (VA) af te tree. Die ander dienste het hierdie verandering op die onderstaande datums aangebring:

Weermag (ontslaan, afgetree of geskei van enige komponent) - 16 Oktober 1992

Lugmag (ontslaan, afgetree of geskei van Aktiewe Duty) - 1 Mei 1994

Lugmag (Afgedank of afgetree van Reserwes of Nasionale Wag) - 1 Junie 1994

Vloot (Afgedank, afgetree of geskei van enige komponent) - 31 Januarie 1994

Marine Corps (ontslaan, afgetree of geskei van enige komponent) - 1 Mei 1994

Coast Guard (ontslaan, afgetree of geskei van aktiewe pligte - reserviste met 90 dae aktiewe plig vir opleiding) - 1 April 1998

Na die datums wat op die bostaande grafiek getoon word, hou die Departement van Veterane Sake (VA), Rekordbestuursentrum, St. Louis, MO, die aktiewe diensgesondheidsrekords of bestuur hulle verblyfplek wanneer hulle binne die VA geleen word. Bel die VA-gratis nommer by 1-800-827-1000 om die huidige ligging van spesifieke gesondheidsrekords te identifiseer en uit te vind hoe om losgemaakte dokumente of inligting te verkry.

Vir aktiewe plig mediese rekords versoeke vir rekords voor die bogenoemde datums, stuur versoeke aan:

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Militêre Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Aktiewe Duty Clinical (Inpatient) Hospitaal Rekords

Kliniese (binnepasiënt) rekords word saamgestel wanneer lede eintlik in die hospitaal opgeneem word. 'N Oornag verblyf of toelating maak gewoonlik 'n pasiënt 'n pasiënt. Die gevolglike rekords van hospitaalversorging word kliniese of binnepasiëntrekords genoem. Kliniese (binnepasiënt) rekords word by die NPRC geliasseer met die naam van die hospitaal waarin die lid behandel is. Daarom benodig NPRC die naam van die hospitaal, maand (indien bekend) en jaar van behandeling, asook die veteraan se naam en sosiale sekerheid of diensnommer om 'n kliniese rekord op te spoor.

Kliniese rekords word by die NPRC in jaarlikse versamelings deur die skeppende hospitaal afgetree. Die leër- en lugmagrekords word een kalenderjaar behou en die vlootrekords word twee kalenderjare voor aftrede behou. Onderrighospitale wat Kliniese Rekordbiblioteke handhaaf, kan rekords tot 5 jaar voor aftrede aan NPRC behou.

Stuur versoeke na:

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Militêre Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Afgetrede Mediese Rekords

NPRC stoor rekords van binnepasiënt-, buitepasiënt-, tandheelkundige- en geestesgesondheidsbehandeling aan militêre afgetredenes. Hierdie rekords weerspieël gesondheidsorg vir voormalige lede gedurende hul aftredejare en sluit NIE aktiewe plig mediese rekords in nie. Sekere rekordversamelings dateer uit die 1940's en 1950's, maar meer omvattende inligting bestaan ​​vanaf die 1960's. Die afgetrede rekords word na die NPRC (Militêre Personeelrekordsafdeling) gestuur van fasiliteite van alle militêre dienste oor die algemeen na 1-5 jaar van onaktiwiteit en word vir 50 jaar vanaf die jaar van die laaste pasiëntaktiwiteit behou.

Voor 2003 het die weermag, vloot en lugmag hul afgetrede rekords aan NPRC (MPR) afgetree. Die leër en die vloot het in 2003 hul afgetredenes by die NPRC (MPR) afgetree, maar die Lugmag het hul afgetrede rekords aan die NPRC (Siviele Personeelrekordsafdeling) begin aftree. Indien moontlik, kontak die laaste mediese behandeling fasiliteit om vas te stel of rekords na NPRC afgetree is voordat u 'n versoek gestuur het.

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Militêre Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Burgerlike Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

afhanklikes

NPRC (MPR) stoor rekords van binnepasiënt, buitepasiënt, tandheelkundige en geestesgesondheid wat geskep word by mediese behandelingsfasiliteite van die Amerikaanse vloot. Sekere rekordversamelings dateer uit die 1940's en 1950's, maar meer omvattende inligting bestaan ​​vanaf die 1960's. Hierdie Navy mediese rekords word gewoonlik na 1-5 jaar van onaktiwiteit na NPRC gestuur en word 50 jaar vanaf die jaar van die laaste pasiëntaktiwiteit behou. Indien moontlik, kontak die laaste mediese behandeling fasiliteit om vas te stel of rekords aan NPRC (MPR) afgetree is voordat u 'n versoek stuur.

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Militêre Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Mediese rekords van individue wat behandel word by mediese fasiliteite van die Weermag en Lugmag word op twee afsonderlike plekke in die Nasionale Personeelrekordsentrum gestoor. Voor 2003 het die weermag en lugmag mediese rekords van hierdie tipe na NPRC (KPR) afgetree. Sien hieronder (Afhanklike mediese dopgehou) vir volledige inligting en versoek prosedures met betrekking tot mediese rekords wat voor 2003 afgetree het. Begin in 2003 het NPRC (Lugdiensafhanklike Mediese Rekords) voortgegaan, maar die weermag het hul mediese rekords vir afhanklikes en ander begin aftree. na NPRC (MPR). Indien moontlik, kontak die laaste mediese behandeling fasiliteit om vas te stel of rekords aan NPRC (MPR) afgetree is voordat u 'n versoek stuur.

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Militêre Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Nasionale Personeel Rekords Sentrum
Burgerlike Personeelrekords
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Afhanklike mediese dopgehou

Die Nasionale Personeelrekordsentrum, Burgerlike Personeelfasiliteit, stoor afhanklike mediese dopgehou (DMF's) vir afhanklikes wat by 1954 tot die hede by Army, Air Force, of Coast Guard fasiliteite behandel is. Rekords voor 1954 is vernietig in ooreenstemming met die wetlike owerhede wat destyds in werking was. (DMF's vir afhanklikes wat by Vlootfasiliteite behandel word, word by die Nasionale Personeelrekordsentrum, Militêre Personeelfasiliteit gestoor.) DMF's word na die sentrum oorgedra tussen een en vyf jaar na laaste behandeling.

Versoek Mediese Rekords

Om inligting van 'n DMF te versoek, volg die stappe hieronder.

STAP 1 - Voorsien skriftelike magtiging.

STAP 2 - Verskaf inligting wat nodig is om die lêer te identifiseer. Die soektog na die lêer sal versnel word deur so volledige inligting as moontlik.

Vir pasiënte (kliniese) rekords

Vir buite pasiënt (gesondheid) rekords