As jy gevra word om 'n verwysingsbrief te skryf, onthou dat jou doel is om te bewys dat die persoon 'n sterk kandidaat vir die werk is.
Dit sal nie genoeg wees om jou bewondering uit te druk nie. Die brief moet fokus op spesifieke voorbeelde wat toon dat die werknemer 'n hoë presteerder is. Die brief moet ook professioneel in voorkoms wees, en moet in besigheidsformaat geskryf en goed verwerk word.
Om meer te leer oor hoe om 'n verwysingsbrief vir indiensneming te skryf, sien die wenke en voorbeeld verwysingsbrief hieronder.
Advies vir die skryf van 'n verwysingsbrief
- Dink versigtig voordat jy ja sê. Sê slegs 'ja' om 'n verwysingsbrief te skryf as jy 'n positiewe brief vir die persoon kan skryf. As jy die persoon nie goed ken nie, of dink nie jy kan die persoon selfvertroue aanbeveel vir die werk nie, moet jy nee sê . Onthou dat jy nooit verplig is om 'n verwysingsbrief te verskaf nie en dat jy opsies het om dit taktief te doen. U kan byvoorbeeld sê dat u nie genoeg vertroud is met die werk van die persoon om 'n verwysing aan te bied of 'n werkgewer se beleid te noem om verwysings nie te verskaf nie . (As daar eintlik bestaan. Moenie lieg nie, of jy sal die risiko loop om gevang en skaam in die voorkant van jou kollega te wees.)
- Gebruik besigheidsbriefformaat. Volg die besigheidsbriefformaat vir jou brief. Sluit jou kontakinligting, die datum en die werkgewer se kontakinligting in. Gee die pos aan die werkgewer, of as jy nie weet van wie die brief moet aangaan nie, kan jy sê: "Aan wie dit dalk bekommer," of eenvoudig met jou eerste paragraaf begin.
- Fokus op die posbeskrywing. Vra vir 'n afskrif van die posbeskrywing van die persoon wat jy aanbeveel. Op hierdie manier kan jy fokus op die spesifieke vereistes van die pos. Probeer sleutelwoorde uit die posbeskrywing in u brief in te sluit. Selfs as jy 'n meer algemene aanbeveling skryf, kan jy steeds die werknemer vra oor die tipe werk waarvoor hulle aansoek gaan doen.
- Sluit spesifieke voorbeelde in. Gee in die voorblad spesifieke voorbeelde van tye waarin die werknemer verskillende eienskappe of vaardighede wat vir die werk benodig word, gedemonstreer het. Indien moontlik, gebruik nommers om hul suksesse te kwantifiseer . Byvoorbeeld, jy kan verduidelik hoeveel geld die persoon wat vir jou maatskappy gemaak is, of hoeveel kliënte die persoon op 'n daaglikse basis met mekaar in wisselwerking gehad het.
- Bly positief. Noem dat jy dink hierdie persoon is 'n sterk kandidaat. U kan dalk iets sê soos 'Ek beveel hierdie persoon sonder voorbehoud' of 'Ek sal hierdie persoon weer aanhê as ek kan.' Onthou, jy wil hierdie kandidaat help om uit te staan.
- Deel jou kontakinligting. Voorsien 'n manier vir die werkgewer om u te kontak indien hulle verdere vrae het. Sluit jou e-posadres, telefoonnommer of albei in die brief in.
- Volg die riglyne vir voorlegging. Vra die werknemer hoe om die brief in te dien. Maak seker dat jy enige vereistes volg, veral oor waar om dit te stuur en wanneer, sowel as die formaat (byvoorbeeld, PDF, fisiese letter, ens.).
Hoe om 'n verwysingsbrief te gebruik. Voorbeeld
Dit is 'n goeie idee om die brief van aanbevelingsmonsters en brief van aanbevelingspatrone te hersien voor jy jou brief skryf. Voorbeelde kan u help om te sien watter soort inhoud u in u dokument moet insluit, terwyl sjablone u kan help om die beste uitleg te kry en watter gedeeltes u moet gebruik (soos inleidings en hoofstukke).
Wanneer u die aanbevelingsbrief formateer , gebruik 'n enkelspasie-tipe met 'n spasie tussen elke paragraaf. Belyn jou teks aan die linkerkant, en gebruik 1-duim-marges reg rondom. Kies 'n tradisionele lettertipe soos Times New Roman of Arial. Skiet vir minstens 'n bladsy in lengte; As jou brief te kort is, sal dit lyk asof jy nie genoeg weet van die kandidaat om 'n aanbeveling te maak nie.
Terwyl voorbeelde, templates en riglyne 'n goeie beginpunt is vir jou brief, moet jy altyd 'n briefvoorbeeld aanpas om die kandidaat se werkgeskiedenis te pas en die werk waarvoor hy of sy aansoek doen.
Verwysingsbrief vir indiensneming
Aan wie dit kan bekommer:
Ek wil graag Sharon Doe aanbeveel as kandidaat vir 'n posisie met jou organisasie. In haar posisie as Personeelassistent was Sharon werksaam in ons kantoor vanaf 20XX-20XX. Sharon het in hierdie posisie 'n uitstekende werk gedoen en was tydens haar ampstermyn 'n bate vir ons organisasie. Sy het uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede, is uiters georganiseer, kan onafhanklik werk en kan deurvoer om te verseker dat die werk gedoen word.
Gedurende haar ampstermyn met ons maatskappy was Sharon verantwoordelik vir toesig oor die departementele kantoorassistente. Hierdie assistente, onder Sharon se bestuur, was verantwoordelik vir baie van die kantoor se basiese administratiewe en klerklike funksies.
Sharon het verskeie assistente effektief beplan en bestuur om doeltreffende kantoorbedrywighede te handhaaf.
Sy het 'n opleidingsprogram vir hierdie assistente ontwikkel wat hulle daartoe gelei het om in die helfte van die tyd wat hulle vroeër gewoond geraak het, in kantoorbedrywighede te word.
Sharon was altyd bereid om haar hulp te bied en het 'n uitstekende verslag gehad met die vele bestanddele wat ons kantoor bedien, insluitende kliënte, werkgewers en ander professionele organisasies. Haar vermoë om effektief te kommunikeer met al hierdie mense per e-pos, per telefoon, en persoonlik vir haar 'n bate vir ons kantoor gemaak.
Sy sal waarde toevoeg aan enige maatskappy, en ek beveel haar aan vir enige strewe wat sy kies om te streef. Laat my asseblief weet as u enige ander vrae het.
Die uwe,
Handtekening ( kopiebrief )
Jane Smith
Lees meer: Hoe om 'n verwysingsbrief te skryf | Meer verwysingsbrief voorbeelde