Verstaan die Ramifications of Emergencies vir Werkgewers en Werknemers
U wil hê dat u polis alle vorme van weer en ander noodsituasies moet dek wat u werkplek, u werknemers, u verskaffers en u kliënte moontlik kan beïnvloed.
Jou doel is om hulle almal uit die pad te hou.
Weer en ander noodgevalle wissel van orkane tot tornado's om te sneeu en sneeu. U moet u besigheid voorberei vir sluiting wanneer werknemers gevaarlike toestande ervaar om aan hul werkplek te rapporteer.
U het ook 'n beleid nodig wat u kliënte en kliënte sal waarsku as u weens 'n weer of ander noodtoestand toemaak. Jy wil nie hê dat hulle jou ook onder gevaarlike toestande probeer bereik nie.
Wonder oor die rasionaal en die faktore wat oorweeg is om hierdie beleid te skep? Kyk na die artikel waaruit hierdie beleid ontwikkel is, sien Inclement Weather of Emergency Business Closing .
Inclement Weerbeleid
Jou maatskappy erken die feit dat ongunstige weer en ander noodgevalle die maatskappy se vermoë om oop te maak vir besigheid en die werknemer se vermoë om te werk, kan beïnvloed. Die veiligheid van ons werknemers is noodsaaklik in enige noodsituasie.
Geen beleid kan elke moontlike noodsituasie dek nie, so hierdie beleid dek die mees algemene.
Gelukkig is noodgevalle en ongunstige weer dae selde, maar dit is die riglyne vir wanneer dit voorkom.
Maatskappy Sluiting
Wanneer 'n noodgeval soos hierdie voorbeelde plaasvind, is die maatskappy gesluit.
- oor 'n voet sneeu val,
- elektrisiteit is uit,
- hitte in die winter is nie beskikbaar nie,
- oorstromings raak vervoer, of
- die goewerneur verklaar 'n weer noodgeval en vra mense om van die paaie te bly.
Ons sal die maatskappy gesluit hou vir die kortste moontlike tydperk.
Betaal vir werknemers
Gedurende die tyd wanneer die maatskappy gesluit word, sal vrygestelde werknemers hul volle salaris ontvang vir hul normale ure wat vir tot een werksweek gewerk word.
Nie-voltooide werknemers en stagiairs ontvang hul uurlikse betaling vir hul normaal geskeduleerde ure vir tot een werksweek. (Dit beteken dat as 'n werknemer se normale werksure 40 in een werksweek is, sal die werknemer hul uurlikse betaling vir 40 uur ontvang. As 'n interne skedule vir 16 uur werk, sal die werkgewer 16 uur betaal.) Geen oortyd sal wees nie. aan enige werknemer betaal.
Vir 'n onwaarskynlike noodgeval wat strek oor een werksweek, sal die werknemers aan die einde van die een werksweek verwag word om betaalde tyd (PTO) te gebruik om addisionele dae te dek wat die maatskappy gesluit kan word om te verseker dat hulle hul betaal. Geen oortyd sal gedurende hierdie tydperk betaal word nie.
In ruil vir hierdie betaling gedurende die betaalde werksweek terwyl die maatskappy gesluit is, word van werknemers verwag om tuis te werk indien dit moontlik is.
Vrygestelde werknemers sal waarskynlik die geleentheid kry om papierwerk of werk aanlyn in te haal (indien krag beskikbaar is), kan hulle selfs afgeleë vergaderings skeduleer as ander benodigde deelnemers toegang tot 'n rekenaar met krag het.
Werknemers wat werksgeleenthede het wat gewoonlik hul fisiese teenwoordigheid by die werk benodig, kan sulke take doen soos om 'n aktiewe posbeskrywing te ontwikkel of hul werkvloei te verbeter. Dink oor hoe om jou werk te doen sodat jou werk voortdurend verbeter, is 'n ander. Lees tydskrifte en boeke wat verband hou met jou werk is ook 'n regverdige uitruiling.
Werknemers wat die dag af geneem het, sal die dag afgetrek het van hul toegekende PTO, wat sou gebeur het as die maatskappy nie gesluit het nie.
Voordele Dekking vir werknemers
Tydens die sluiting van die maatskappy sal die werkgewer steeds dekking bied vir alle werknemers met die maatskappy se standaard gesondheidsversekeringsplan en ander voordele soos lewensversekering en kort- en langtermynongeskiktheidsversekering vir tot 30 dae.
Die aantal dae kan verander word deur die regulasies van die versekeringsmaatskappye en / of deur die federale of staatsreg.
Die voordele wat geassosieer word met fisies bywoning van werk soos gratis drankies, gratis Vrydag-middagete en familie-geleenthede sal nie tydens 'n sluiting van die maatskappy aangebied word nie.
Betaling van salaris of uurlikse lone aan werknemers wat nie by die werk is nie en geen goedgekeurde bestuur goedgekeurde telewerkplan het nie, eindig die dag waarop die maatskappy heropen.
kennisgewing
In 'n noodgeval sal bestuurders alles doen om werknemers per telefoon van die sluiting deur departementele oproepbome in kennis te stel. Die sluiting sal aangekondig word deur plaaslike radio- en televisiestasies, werknemers sal per e-pos gestuur word, en die sluiting sal op die webwerf geplaas word.
Al hierdie aanneem dat alle of sommige werknemers toegang tot elektrisiteit en fone het. Werknemers word aangemoedig om byvoorbeeld 'n radio te besit wat op batterye loop sodat hulle nie kontak met die buitewêreld verloor nie. Maar in 'n streeks kragonderbreking, erken dat die werkgewer se beste pogings om werknemers van die sluiting in kennis te stel, dalk nie werk nie.
Wanneer die werkgewer nie in staat is om werknemers van die sluiting in kennis te stel nie, word werknemers gevra om gesonde verstand te gebruik en hul beste beoordeling van die veiligheid en praktiese toepassing van die situasie te maak. By 'n plaaslike kragonderbreking sal werknemers byvoorbeeld weet dat die maatskappy waarskynlik geen krag het nie. As 18 "sneeu val, moet werknemers net in die werk kom as hulle dit veilig kan maak.
Geen druk word uit hierdie werkgewer verleng nie, en dit sal werknemers aanmoedig om onveilige kanse te neem om werk by te woon.
Uitbreiding van werknemersverlof
Wanneer die sluiting van die maatskappy eindig, word van alle werknemers verwag om aan te meld of die sluiting op dag twee of daarna eindig. Betaling van salaris of uurlikse lone eindig op die dag waarop die maatskappy heropen as die werknemer nie vir werk of telwerk verskyn nie, ongeag die werknemer se normale werkreëling .
Sekere werksgeleenthede kan van die huis af gewerk word as chaos in die streek voortduur, maar telewerk vir vrygestelde werknemers moet op individuele basis gereël word met die werknemer se bestuurder. Telewerk is nie beskikbaar as opsie vir nie-voltooide werknemers.
Werknemers wat nie aan die einde van die sluiting van die maatskappy kan terugkeer nie, moet addisionele tyd saam met hul bestuurder reël. Indien die werknemer bo-aan-bo afbetaal het, sal hy of sy verwag word om aansoek te doen vir 'n verlengde onbetaalde verlof .
Die maatskappy erken dat sommige werknemers addisionele tyd nodig het om uitgebreide huishoudelike skade te herstel, want die vervoer van massa is beskikbaar vir vervoer na werk en 'n verskeidenheid ander noodsituasies. Hierdie sal op 'n individuele basis geassesseer word en besluite sal ook geraak word deur die werkgewer se werksvereistes.
Dagsdag Sluiting
As 'n noodgeval soos onweer of 'n kragonderbreking plaasvind, kan die uitvoerende span bepaal dat die maatskappy midde-dag sluit. Wanneer die maatskappy midde-dag sluit, word werknemers aangemoedig om dadelik te vertrek sodat die toestande nie verder versleg en hul vermoë om veilig te reis, beïnvloed nie.
Vrygestelde werknemers wat tuis was met vooraf toestemming of by die kantoor op die dag van die gedeeltelike dag sluiting, sal hul normale salaris betaal word. Nie-voltooide werknemers en interns sal betaal word vir hul geskeduleerde werksure. Geen oortyd sal betaal word nie.
Werknemers wat die dag af geneem het, sal die dag afgetrek het van hul toegekende PTO, wat sou gebeur het as die maatskappy nie gesluit het nie.
Die maatskappy is oop en die werknemer kan nie werk nie
Individuele werknemer omstandighede kan 'n werknemer se vermoë om te werk, beïnvloed. Die sleutel om die situasie per geval te assesseer, is die kommunikasie tussen die werknemer en sy of haar bestuurder.
Die maatskappy erken dat alle metodes van kommunikasie in 'n ernstige nasionale of streek ramp nie beskikbaar sal wees nie, maar werknemers moet met enige moontlike metode voortgaan om hul bestuurder te bereik om individuele omstandighede te bespreek.
Alle betaal-, verlof- en bywoningsbeleid wat hier ingesluit is, sal van toepassing wees, ongeag die omstandighede van die afwesigheid.
Die Werknemer benodig Tyd vir Herstelwerk
Die maatskappy is bewus daarvan dat werknemers in familiesituasies in noodsituasies of weersomstandige noodgevalle kan verloor. Hulle kan hul huis en alle gereelde aktiwiteite soos skool- en dagsorg verloor. Onder alle omstandighede sal alle betaal-, verlof- en bywoningsbeleid wat hier ingesluit word, van toepassing wees, ongeag die omstandighede van die afwesigheid.
Die maatskappy se beroofingsbeleid sal van toepassing wees by die dood van 'n familielid. Uitgebreide onbetaalde blare van afwesigheid is beskikbaar, afhangende van die behoefte. Werknemers moet met hul bestuurder of sy of haar toesighouer kommunikeer om reëlings te tref.
Disclaimer: Let asseblief daarop dat die inligting wat verskaf word, gesaghebbend is, nie gewaarborg word vir akkuraatheid en wettigheid nie. Die webwerf word gelees deur 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies verskil van staat tot land en land. Soek asseblief regshulp , of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne, om seker te maak dat u regsuitleg en besluite korrek is vir u plek. Hierdie inligting is vir leiding, idees en hulp.