Voltooiing van die I-9-vorm vir elke werknemer is ernstige besigheid - ernstig
Alle werknemers, burgers en nie-burgers wat na 6 November 1986 ingehuur is, moet op die tydstip van huurgeld Afdeling 1 van die vorm I-9 voltooi.
Die werkgewer is verantwoordelik om te verseker dat Afdeling 1 van Vorm I-9 betyds en behoorlik deur die werknemer voltooi word.
Die werkgewer moet werkverifikasie nagaan en seker maak dat die artikels 2 en 3 van die vorm I-9 ook behoorlik ingevul word. Werkgewers moet Afdeling 2 van Vorm I-9 voltooi deur eerstehandse bewyse (slegs oorspronklike, onverstreke dokumente) van identiteits- en indiensnemingsgeleentheid binne drie (3) werksdae na die datum waarop werk begin, te ondersoek.
Die werknemer moet fisies teenwoordig wees en sy of haar oorspronklike dokumente moet persoonlik hersien word. Die werknemer wat die oorspronklike dokumente hersien, moet afdeling 2 van die I-9 teken.
Die vorm bevestig dat jy twee goedgekeurde vorms van identifikasie nagegaan het wat bewys dat die werknemer wettig gemagtig is om in die Verenigde State te werk.
Werkgewers of hul gemagtigde verteenwoordiger moet afdeling 3 invul wanneer hulle bevestig dat 'n werknemer in aanmerking kom om in die VSA te werk.
Wanneer u 'n werknemer binne drie jaar vanaf die datum waarop die I-9 oorspronklik voltooi is, herhureer, het werkgewers die opsie om 'n nuwe I-9-vorm te voltooi of afdeling 3 te voltooi.
Periodiek moet u die I-9 vorms nagaan om te verseker dat u 'n voltooide vorm vir elke werknemer het. U moet kontroleer vir waarheid en volledigheid en bewyse van ouditering en enige opleiding wat personeellede wat die I-9's voltooi of stoor, ontvang het.
Plek van voltooide I-9 vorms
U sal alle werknemer I-9's, en die meegaande dokumentasie , in 'n afsonderlike personeellêer om hierdie redes wil hou.
Die regering kan hierdie vorms inspekteer. As staatsamptenare u I-9-vorms inspekteer, wil u hulle nie toegang tot u werknemers se privaat personeel lêers en die vertroulike inligting wat hulle bevat, toelaat nie.
Dus, in die belang van die vertroulikheid van werknemers en beperkte toegang, wil jy jou werknemer I-9 isoleer in een gids wat spesifiek toegewy is aan I-9-berging.
Dit beskerm u werknemers se privaatheid en red ook die werkgewer om moontlike addisionele vrae te beantwoord wat deur die inhoud van die personeelpersoneellêer geopper word. U kan u maatskappy onbewus oopmaak vir meer ondersoek deur USCIS-werknemers. Vermy dit.
Huidige I-9 Lêer Ondersoek
Volgens die Amerikaanse Immigrasie en Doeane-handhawing (ICE) kan die regering jou I-9's inspekteer: "Die administratiewe inspeksieproses word geïnisieer deur die diens van 'n Inspeksie van Inspeksie (NOI) op 'n werkgewer wat die produksie van Forms I-9 dwing.
"Volgens wet is werkgewers voorsien van ten minste drie werksdae om die Forms I-9 te produseer.
Dikwels sal die ICE die werkgewer versoek om ondersteunende dokumentasie te verskaf, wat 'n afskrif van die betaalstaat, lys van huidige werknemers, inlywingstelsels en besigheidslisensies kan insluit. "
Die huidige tendens is dat ICE sy handhawingspogings vergroot. Werkgewers word toenemend gekonfronteer met kriminele klagtes wat gehef word op bestuurders, eienaars en personeellede van die HR vir die versuim om I-9-vorms vir elke werknemer behoorlik te voltooi en op te slaan. Besighede het toenemende beduidende boetes ontvang en is deurgebring.
Werkgewers moet I-9 vorms ernstig neem. Ernstig. Moet ons meer sê?
Sien 'n huidige I-9 vorm en voltooi instruksies vir die implementering daarvan by die Departement van Binnelandse Veiligheid - US Burgerskap en Immigrasie Dienste (USCIS).
Ook bekend as: werknemer lêers, werknemer rekords, menslike hulpbronne lêers, dokumentasie