Mediese Medewerkers se Medewerkers word nooit in 'n Werknemerspersoneellêer gevind nie
Omdat die mediese lêer sensitiewe en vertroulike inligting bevat, moet dit op 'n veilige, geslote en ontoeganklike plek woon.
Die leêrskas wat werknemers se mediese lêers huisves, moet ook sluit en HR-personeel moet die enigste sleutels hê. Toegang tot werknemers se mediese lêers is slegs beperk tot personeellede.
Die Wet op Gesondheidsversekeringsportabiliteit en Aanspreeklikheid van 1996 (HIPAA) vereis dat werkgewers mediese rekords van werknemers as vertroulik moet beskerm; mediese rekords moet afsonderlik gestoor word en afgesien van ander besigheidsrekords. Moet nooit werknemer se mediese rekords in die werknemer se algemene personeellêer stoor nie.
As gevolg van die vertroulikheid van die inligting, moet rekords geïsoleerd word van lêers wat werknemers soos toesighouers of bestuurders toegang het. (Eintlik word dit ook aanbeveel vir personeellêers in die algemeen - gee slegs HR-personeel toegang.)
Inhoud van die Medewerkers Mediese Lêer
Dit is die tipes items wat veilig in die mediese lêer van die werknemer gestoor moet word. As u twyfel, moet u die mediese verwante inligting van u werknemers beskerm.
- Gesondheidsversekering aansoeke en vorms
- Lewensversekeringsaansoeke en vorms
- Aangewese begunstigde inligting
- Aansoeke vir enige ander werknemervoordeel wat mediese inligting soos visieversekering mag vereis
- Versoeke vir betaalde of onbetaalde mediese blare van afwesigheid
- Gesins Mediese en Verlof Wet (FMLA) verslae en verwante toepassings en papierwerk
- Geneesheer-getekende FMLA papierwerk
- Dokumentasie oor die siektes van 'n familielid of kind vir wie u aansoek doen vir FMLA-tyd om deurlopende sorg te verskaf
- Mediesverwante verlofdokumentasie vir werknemers wat nie vir FMLA-tyd af werk nie
- Dokter se eksamens, notas, korrespondensie en aanbevelings
- Medies-verwante verskonings vir afwesigheid of traagheid van 'n dokter
- Mediese werkbeperkings met dokumentasie van die aanbeveelende geneesheer
- Ongeluk- en beseringsverslae, insluitend OSHA-vereiste dokumente
- Werkersvergoedingverslae van besering of siekte
- Enige ander vorm of dokument wat privaat mediese inligting bevat oor 'n werknemer.
As u hierdie lêers 100 persent vertroulik hou, sal u werknemers u vertrou en u sal die gees en betekenis van die wet handhaaf.
Disclaimer: Let asseblief daarop dat die inligting wat verskaf word, gesaghebbend is, nie gewaarborg word vir akkuraatheid en wettigheid nie. Die webwerf word gelees deur 'n wêreldwye gehoor en dienswette en regulasies verskil van staat tot land en land. Soek asseblief regshulp , of hulp van staats-, federale of internasionale regeringshulpbronne, om seker te maak dat u regsuitleg en besluite korrek is vir u plek. Hierdie inligting is vir leiding, idees en hulp.