Hoe om 'n effektiewe uitruilonderhoud te voer

Doen 'n effektiewe uittrede onderhoud om te verstaan ​​waarom u werknemers verlaat

'N Uitgangsonderhoud is 'n ontmoeting met 'n beëindigde werknemer wat oor die algemeen deur personeel van die personeel bedryf word. Die uittrede onderhoud bied u organisasie die geleentheid om eerlike en eerlike terugvoer te verkry van die werknemer wat u werk verlaat.

Bestuurders en toesighouers word ook aangemoedig om u onderhoude te verlaat . Waar vertrouende verhoudings bestaan , is die terugvoeronderhoud terugvoering nuttig vir organisatoriese verbetering en ontwikkeling.

Die uittrede onderhoud is 'n integrale komponent in u indiensnemingsproses as gevolg van die verbeteringsinligting wat u kan verkry in 'n effektief uitgevoerde uittrede-onderhoud. In sommige organisasies word die uittreeps onderhoud as 'n komponent van die diensbeëindigingsvergadering saam met die res van die stappe op die dienslys-kontrolelys gedoen.

Jy sal wil luister aandagtig na wat jy in 'n uittreksel onderhoud vertel word en maak seker dat jy baie vrae vra . Dit sal help om te verseker dat jy hoor wat die werknemer eintlik sê en wat hy of sy nie is nie. Dit is maklik om 'n sprong van geloof te maak en aanvaar dat jy verstaan ​​wat die werknemer beskryf, maar dit kan nie die werknemer se gevoelens akkuraat oordra nie.

Tydens 'n uittrede onderhoud, om dieselfde rede, hou die subtiele verskille in betekenis van die werknemer in die kern van die nut van die inligting wat u ontvang.

Skryf dus neer wat die werknemer sê en vertrou nie jou geheue terwyl jy uittreksel-onderhoudsinligting ophoop nie. U sal nie onthou nie en u sal sukkel om verantwoordelike, akkurate inligting te gee wat u aan u organisasie moet gee.

Verstaan ​​die positiewe aspekte van werk in u organisasie

By 'n uittrede onderhoud kan u ook die positiewe aspekte van indiensneming met u organisasie verstaan.

U sal die inligting wat u ontvang in 'n uittreep onderhoud gebruik om kritieke werknemers te behou en u werkplek te verbeter.

U kan byna enige vraag in 'n uittreepsessie vra, so dit is 'n tyd wanneer u kan vra oor vergoeding en voordele in vergelyking met die buitelandse arbeidsmark. Jy kan vra vir positiewe inligting oor bestuurders, organisasie-missie, visie en kommunikasie. Dit is 'n uitstekende geleentheid om u werknemers se gedagtes op u organisasie saam te stel terwyl hulle vertrek.

Skep 'n omgewing wat bevorderlik is vir die werknemer se gerief in die aflooponderhoud

Die sleutel tot die uitvoer van 'n effektiewe uittrede onderhoud is om 'n omgewing te skep waarin die opwindende werknemer gemaklik is om eerlike terugvoer te lewer. Die organisasiekultuur wat effektiewe uittreeverslagvoering terugvoer bied, is een waarin werknemers gemaklik idees deel, openlik aangemoedig om prosesse en metodes te kritiseer, en nooit gestraf word om hul gedagtes en idees te deel nie.

U moet die werknemer wat u organisasie verlaat, verseker dat die terugvoer wat hy of sy verskaf, gekombineer sal word met ander werknemers se terugvoer en in 'n gesamentlike formaat aan die bestuur voorgelê word. Dit help die werknemer om gemaklik deel te neem aan die uittrede onderhoud wanneer hy of sy weet dat niemand spesifieke terugvoer teen hulle kan hou nie.

Werknemers is bekommerd oor hul reputasie en hulle is bekommerd oor hoe u die uittrede onderhouds data sal gebruik. Hulle wil dit ook nie bekommer nie as hulle in hul bestuurder of kollegas in die dorp loop dat hulle weet wat gesê is. Of erger, ontmoet negatiewe vibrasies van hulle as die werknemer probeer om hul volgende loopbaangeleentheid te vind.

Werknemers is ook bekommerd oor brandende brûe en verlaat die werkgewer met minder as gunstige indruk as hulle eerlik praat tydens 'n uittreksel. U doelwit om 'n uittreepees te voer is om 'n omgewing te skep waarin die werknemer vertrou dat sy of haar terugvoer in 'n gesamentlike formaat gebruik sal word om die organisasie te verbeter.

Vra die belangrikste vraag

Ten slotte, maak seker dat elke uittreksel onderhoud die enkele belangrikste vraag bevat wat u nodig het om die werknemer te vra.

Jy wil weet wat veroorsaak het dat die werknemer in die eerste plek begin soek na 'n nuwe werk.

Ja, wonderlike geleenthede val in 'n persoon se skoot. Biedings om op te tree in 'n bestuursrol, kom ook voor. Gades aanvaar werk oral regoor die land. Serendipitous gebeure voorkom.

Maar vir jou gemiddelde werknemer wat vertrek, wil jy weet hoekom die werknemer oop was vir 'n nuwe werk en waarom hy of sy in die eerste plek gekyk het. Dit gee u ernstige inligting-inligting wat u kan gebruik om u eie werkplek aansienlik te verbeter.

Die uittrede onderhoud, wanneer dit behoorlik uitgevoer word, verskaf nuttige inligting oor hoe om jou organisasie 'n beter plek te maak om te werk. Doen hulle verstandig.