Hier is 'n paar eksamens van e-posboodskappe, asook 'n paar wenke oor hoe om te sluit, hoe om jou sluiting te formateer, en die beste manier om 'n e-pos te beëindig.
Advies vir hoe om 'n e-pos te beëindig
Daar is 'n paar dinge wat jy moet in gedagte hou wanneer jy 'n e-pos sluit:
- Sluit 'n sluiting in. Party mense dink hulle kan eenvoudig 'n e-pos afsluit. Dit is egter uiters onprofessioneel; Sluit altyd 'n sluiting in. Dit is waar selfs as jy 'n e-pos handtekening het .
- Oorweeg jou verhouding met die ontvanger. Jy moet by professionele e-pos sluitings hou wanneer jy met iemand praat wat verband hou met jou werksoek. As jy egter noue vriende met die persoon is, kan jy 'n semi-professionele sluiting oorweeg, soos "Cheers" of "Yours truly." As jy in enige twyfel is, leun altyd na 'n meer professionele sluiting.
- Vermy onprofessionele sluitings. Selfs as jy vriende is, vermy onprofessionele sluitings in 'n besigheids-epos, insluitend "Sien later," "XOXO," of enige ander informele aanmeldings.
- Gebruik jou volle naam. Vermy om net jou voornaam of bynaam te gebruik, tensy jy ooreenstem met 'n goeie vriend of kollega. Sluit jou volle naam in, so daar is geen verwarring oor wie jy is nie.
Wat moet ingesluit word in 'n e-pos sluiting
Daar is verskeie dele na 'n e-pos sluitingsdatum:
- Sluit opmerking - Gebruik 'n professionele e-pos sluiting, tensy jy 'n e-pos aan 'n goeie vriend of kollega stuur. In daardie geval kan jy oorweeg om 'n semi-professionele sluitingsmerk te gebruik. Kyk hieronder vir voorbeelde van albei.
- Digitale handtekening - As jy 'n digitale handtekening het, sluit dit onder die sluitingsmerk in.
- Volle naam - Maak seker dat u volledige (eerste en laaste) naam inskryf, tensy u 'n e-pos met 'n baie goeie vriend stuur. Selfs dan kan jy jou volle naam gebruik, net om verwarring te vermy.
- Titel en Maatskappy - Sluit jou huidige werksnaam en maatskappy in, veral as jy ooreenstem met iemand buite die maatskappy.
- Kontakbesonderhede - Dit is altyd nuttig om enige kontakinligting aan te sluit aan die einde van 'n e-pos sendoff. U kan u telefoonnommer en selfs u adres insluit. U kan selfs u e-posadres insluit, selfs al sal die ontvanger dit reeds ken.
Professionele e-posboodskap sluitings voorbeelde
Hier is 'n paar van die mees algemene professionele e-pos sluitings.
- beste,
- Beste wense,
- Beste wense,
- Groete groete,
- Vriendelike groete,
- groete,
- Die uwe,
- Die uwe,
- Dankie,
- Met waardering,
- Met dankbaarheid,
- Die uwe,
- Die uwe,
Semi-professionele e-pos sluitings
Dit is e-pos sluitings wat gepas sou wees as u 'n werkverwante e-pos aan 'n goeie vriend of kollega stuur. Weereens, as jy nie seker is of jy naby die ontvanger naby is om 'n semi-professionele e-pos sluiting te stuur nie, hou by 'n professionele e-pos sluiting.
- Cheers,
- getrou,
- Baie dankie,
- hartlik,
- Die uwe,
Hoe om 'n e-pos te vorm
Dit is belangrik om nie net al die dele na 'n e-pos te sluit nie, maar om dit op die regte manier te formateer. Eerstens wil u seker maak dat u 'n komma insluit na u afsluitende opmerking. Hierna wil jy 'n spasie insluit. As jy 'n digitale handtekening het, kan jy dit in die spasie insluit. As jy nie 'n digitale handtekening het nie, laat die spasie leeg.
Na die spasie, sluit jou getikte (volle) naam in. Hieronder, sluit jou titel en maatskappy in, asook enige kontakinligting wat jy wil insluit. Sien die onderstaande sjabloon:
Sluitingsmerk,
[Digitale handtekening as jy een het]
Volle naam [getik]
Titel en maatskappy
Telefoon nommer
E-pos adres
Sluitingsvoorbeelde
beste,
[Digitale handtekening]
William Williamson
Assistent Direkteur, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
groete,
Maria Galvez
Konsultant, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Die uwe,
Janet Jamison
Lood Onderwyser, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Is die res van jou e-pos professioneel?
Die sluiting is net een deel van 'n professionele e-pos. Hier is meer inligting oor toepaslike salutasies ("Hey" is nooit 'n toepaslike groetjie in 'n e-pos met betrekking tot werk nie), instruksies oor hoe om professionele e-posse te skryf , en 'n wye verskeidenheid voorbeeld-werk-soek-gefokusde briewe om te hersien voordat jy jou eie skryf.
Lees meer: Hoe om 'n e-pos te begin | Skryf Skryf Wenke | E-pos Boodskap Voorbeelde