U dekbrief kan u help om aan die werkgewer te bewys dat u oor die nodige vaardighede beskik. Lees hieronder vir wenke oor die skryf van 'n dekbrief, insluitend wat skryf en hoe om die brief te formateer en te stuur. Lees dan twee steekproefletters vir ontvangsdame. Gebruik hierdie monsters as templates om u te help om u eie brief te skryf.
Wenke vir die skryf van 'n onthaalbrief
Volg instruksies. As u aanlyn of persoonlik aansoek doen vir ontvangsposisies, per persoon of per e-pos , sal u dikwels gevra word om 'n dekbrief met u CV en moontlik ander materiaal soos 'n verwysingslys en algemene aansoek in te vul . Maak seker dat u die posposte versigtig lees, en sluit slegs die materiaal in wat hulle op 'n gegewe tydstip versoek.
As u gevra word om 'n dekbrief in te dien, moet u alle aanwysings noukeurig volg. Stuur die letter in die korrekte formaat na die korrekte persoon. As 'n ontvangsdame moet u instruksies volg en aandag gee aan detail, dus demonstreer u hierdie vaardighede in u aansoek.
Gebruik sleutelwoorde. Pas jou voorblad aan op die spesifieke werk waarvoor jy aansoek doen. 'N goeie manier om dit te doen is om sleutelwoorde uit die poslys in jou dekbrief in te sluit. Herlees die poslys , en sirkel enige vaardighede of kwalifikasies wat vir die werk belangrik is. As u daardie vaardighede het, sluit dit in u dekbrief in.
Dit sal die huurbestuurder in 'n oogopslag wys dat jy reg is vir die werk.
Voorsien voorbeelde. Wanneer jy sê dat jy 'n bepaalde vaardigheid of ervaring het, bewys dit deur 'n spesifieke voorbeeld te gee. Byvoorbeeld, as jy sê dat jy sterk organisatoriese vaardighede het, noem hoe jy gehelp het om die liasseringstelsel by jou laaste werk te herorganiseer, en hoe dit verhoogde doeltreffendheid in die kantoor. Spesifieke voorbeelde bewys aan die huurbestuurder dat jy werklik het wat dit nodig het.
Redigeer, wysig, wysig. Ontvangers moet aandag gee aan detail en sterk kommunikasievaardighede. Daarom is dit belangrik dat u u dekbrief vir enige spelling- of grammatikale foute proeflees . Een manier om jou vaardighede as 'n ontvangsdame te wys is om 'n foutlose dekbrief te skryf.
Harde kopie teen e-pos formaat
As u u voorletter as 'n harde kopie (of e-pos aanhangsel ) stuur, moet u u brief in besigheidsbriefformaat skryf . Sluit hierdie items in die volgende volgorde in: u kontakinligting, die datum, die maatskappy se kontakbesonderhede, 'n besigheids groete en die brief van u brief. Maak seker dat jou brief regverdig is.
U sluiting sal u handgeskrewe handtekening insluit, gevolg deur u getikte handtekening op 'n harde kopie.
As dit 'n e-pos aanhangsel is, sluit net jou getikte handtekening in.
Die formaat vir 'n posbrief (waar die brief in die e-pos se liggaam is) is effens anders. U moet 'n onderwerp kies wat die inhoud van u e-pos duidelik verduidelik, soos die werkstitel waarvoor u aansoek doen en u naam. Hou dit eenvoudig: "Mediese ontvangsdame posisie - Jane Doe" is duidelik en tot die punt.
U hoef nie u kontakinligting, die datum of die werkgewer se kontakinligting op die top van 'n e-posbrief te bevat nie. Die groet en die letter van die brief sal egter dieselfde wees as in 'n kopie of aanhangsel.
Jou e-pos sluit moet jou volle naam insluit, gevolg deur jou telefoon en e-pos inligting.
Voorbeeld Dekbrief vir 'n Ontvangsdame Posisie - Harde Kopie
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou epos
datum
Werkgewer se naam
Werkgewer se adres
Werkgewer se Stad, Staat, Poskode
Geagte Huurbestuurder,
Ek skryf om my belangstelling uit te spreek in die ontvangs van die werkswinkel by die ABC-maatskappy. Ek glo dat my jare se werkservaring as 'n ontvangsdame, sowel as my kommunikasie- en tegnologiese vaardighede, my ideale pas vir die pos.
Ek het 'n aantal jare se ontvangs ervaring, insluitende werk in 'n besige werk omgewing met verskeie telefoonlyne en 'n groot professionele personeel. Ek kan dus die lewendige omgewing van 'n groot kantoor soos joune hanteer.
Ek het sterk skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede. By my huidige werk groet ek omtrent 25 tot vyftig kliënte per dag, beantwoord vrae oor die maatskappy en rig mense na die regte kantore. Ek noem ook dosyne kliënte per dag om afsprake te bevestig, en stuur e-pos elke dag aan kliënte.
Ek het ervaring met 'n verskeidenheid sagteware programme, insluitend Microsoft Office en QuickBooks. Ek is ook gemaklik met verskeie skeduleringsplatforms, insluitend MindBody en Timely. By my huidige werk het ek vyf ander werknemers opgelei in ons skeduleringsplatform, weens my ervaring en vertroosting met die program.
My agtergrond en vaardighede maak my 'n uitstekende kandidaat vir hierdie posisie. Dankie vir u oorweging. Ek sien uit daarna om van u te hoor om 'n tyd te reël om persoonlik te praat.
Die uwe,
Jou handtekening
Jou getikte naam
Voorbeeld Dekbrief vir 'n Ontvangsdame Posisie - E-pos
Vakreël: Ontvangsposisie by Gentle Dental - Jason Martinez
Geagte Mev. Rathbarn,
Ek skryf om aansoek te doen vir die ontvangsdame by Gentle Dental, wat ek op JobSearchSite.com geadverteer het. Ek glo dat my positiewe en professionele houding, sowel as my ervaring as 'n ontvangsdame in ander mediese kantore werk, my 'n wedstryd vir hierdie posisie maak.
Vir vyf jaar het ek in 'n mediese kantoor gewerk, waar ek pasiënte gegroet het, geskeduleerde afsprake en vrae van die pasiënt oor die telefoon beantwoord het. My kommunikasievaardighede is sterk en ek is ook vaardig om pasiënte te help wat gefrustreer word deur lang wagtes of versekerings verwarring.
Ek is trots om dokters se dae glad te hou, en probleemoplossing wanneer onverwagte probleme ontstaan. Byvoorbeeld, toe een dokter onverwags drie uur laat werk was, het ek al sy geskeduleerde pasiënte vinnig geroep en hul afsprake hersaamgestel. Teen die tyd dat die dokter aangekom het, het ek al sy pasiënte alreeds suksesvol herschuif.
Sien asseblief my aangehegte CV vir meer inligting oor my werkgeskiedenis, en moenie huiwer om in kontak te wees met enige vrae nie. Dankie vir u oorweging en ek sien uit daarna om van u te hoor.
Die uwe,
Jason Martinez
Telefoon nommer
E-pos adres
Lees meer: Meer dekbriefmonsters Ontvangsdame Voorbeeld Voorbeeld Met Skryfwenke Ontvangsondervragingvrae