As jy aansoek doen vir 'n administratiewe posisie , moet jy goed vertroud wees met die gebruik van Office-programme vir jou daaglikse take.
In hierdie geval sal u huurbestuurder ongetwyfeld 'n hoë vlak van vaardigheid verwag. Vir ander werkgeleenthede - selfs op hoëvlaksposisies, word geletterdheid in ten minste Microsoft Word tipies verwag.
MS Office bevat tien verskillende lessenaar toepassings, en die mees algemene is Excel vir sigblaaie, Outlook vir pos, Powerpoint vir visuele aanbiedings en Word vir desktop publishing.
Belangrikste Microsoft Office vaardighede vir die mees algemene lessenaar programme:
Top MS Excel vaardighede
Werkgewers sal verheug wees om werksoekers te vind wat vaardig is met die volgende MS Office Excel vaardighede.
Draaistabelle: Die bestuur van data is makliker in Excel as jy die kuns van die spiltafel kan bemeester. Draaitabelle doen outomatiese aksies soos sorteer en gemiddeld om jou te help om vinnig data te ontleed, met behulp van formules wat andersins ure sou neem, om 'n vinnige analise te doen.
Vulfunksie: Met hierdie vaardigheid kan u een sigblad dupliseer en u inligting outomaties op ander blaaie toepas.
Dit sal u ook help om vinnig opsommingsvelle te genereer.
Formatering: daar is geen reël wat sê dat sigblaaie lelik of vervelig moet wees nie. Spreadsheets wat geformateer word deur gebruik te maak van konsekwente fontgroottes, handelsmerk-kleure en eenvormige spasiëring, sal beter deur kollegas en base ontvang word. Behalwe die basiese beginsels om hulle smaaklik te maak, is daar nou 'n leër van skouspelagtige besonderhede wat almal op 'n sigblad kan aansoek doen om dit aantreklik aantreklik te maak.
Moenie onderskat die krag van 'n goed geplaasde stippellijnverdeler, of vervaagde reënboog kleurskema nie.
Top MS Word vaardighede
Waar e-pos eindig, begin MS Word. Vir die meeste skriftelike kommunikasie in besigheid is MS Word die stelsel van keuse. Die meeste werkgewers sal kandidate soek wat die volgende take in MS Word kan uitvoer.
Formatering en bladsy-opstelling: Baie mense word opgewonde met MS Word, nie in staat om die basiese beginsels van hul soms moeilik om te gebruik formatering en bladsy opstelling funksies te verstaan. Dit sal werknemers behoef om die basiese beginsels van hierdie funksies te leer, want hulle is die kern van die gebruik van MS Office. Formatering kan dinge soos persoonlike herbruikbare koptekste, veelvuldige kolomme, bladsynommers en font- en kleurkeuses insluit. Sodra jy iets skep wat jy wil, kan jy die sjabloon stoor en herhaal dit weer en weer.
Gebruik SmartArt en tekstboks: Word is ideaal vir meer as teksgebaseerde dokumente. Dit is ook nuttig vir dinge soos flyers en bewegwijzering. Word maak dit nou maklik, maar dit is net maklik as jy weet hoe om hierdie funksies te gebruik. Vorms en teksboksies kan soms onwrikbaar wees, want hulle hou nie daarvan om oorvleuel te word nie, en kan soms om die bladsy spring, maar sodra jy die hang daarvan kry en die eienskappe verstaan, sal jy 'n meester wees.
As jy verkies om nie Photoshop te gebruik of toegang het nie, is MS Word 'n goeie alternatief vir eenvoudige visuele ontwerpprojekte wat beelde, vorms, kleure en ander ontwerpelemente gebruik.
Top MS PowerPoint vaardighede
PowerPoint is aanbiedingsprogrammatuur. Dit stel die ontwerper in staat om aantreklike persoonlike skyfies te skep. Werkgewers sal kandidate soek wat 'n aanbieding in PowerPoint kan saamstel. PowerPoint het baie standaard funksies, soos skaduwees en klanke, en iemand wat in PowerPoint is, sal weet watter outomatiese eienskappe om soveel te verwyder, sal hulle weet watter eienskappe om in te voeg.
Werk met persoonlike skyfies en sjablone: iemand wat by PowerPoint beskik, kan 'n aantreklike skyfie van nuuts af skep, die basiese ontwerpelemente van samestelling, kleur en balans verstaan. 'N Suksesvolle kandidaat sal ook nuwe data in 'n bestaande sjabloon kan invoer.
Animasie: animasies by teks en beelde voeg 'n lae opwinding by elke skyfie. Animasies laat elemente op die bladsy toe om in en uit te vergroot of te vervaag. Werkgewers sal verkies om kandidate wat hierdie pretfunksie smaaklik en deurdag kan gebruik.
Werk met MS Office kan pret en lonend wees. Microsoft Office-vaardighede sal byna enige rol speel, maar veral 'n werkplekomgewing waar administratiewe take gewaardeer sal word. Borsel jou vaardighede op, en wees bereid om te praat oor wat jy met MS Office kan doen in jou volgende onderhoud.
Microsoft Office-programme
- Toegang
- Excel
- Outlook
- Kragpunt
- uitgewer
- woord
- Kantoor vir Android
- Kantoor vir iPad
- Kantoor vir iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Kantoor 365
Lys van Microsoft Office vaardighede
A - D
- Ontleed Tabelle
- Outo-antwoord
- kalenders
- Cc: en Bcc:
- kaarte
- Stel e-pos instellings op
- Skep 'n elektroniese besigheidskaart
- Skep en stuur e-pos boodskappe
- Skep en bestuur kommentaar
- Skep databasisse
- Skep dokumente
- Skep vorms
- Skep Labels
- Skep aanbiedings
- Skep navrae
- Skep Slideshows
- Skep Spreadsheets
- Skep Tabelle
- Skep sjablone
- Data-analise
- databasisse
E - P
- e-pos
- E-pos Filters
- E-pos van dokumente
- Formatering van dokumente
- Formatering Tabelle
- formules
- funksies
- Grammatika Cheque
- Voeg hiperskakels by
- Mail Merge
- Bestuur gemorspos
- Bestuur dopgehou
- Bladsy opstelling
- Plan Vergaderings
- druk
Q - Z
- skedulering
- Stuur aanhangsels
- Stel e-pos handtekeninge op
- Dokumente deel
- Speltoets
- Teksformatering
- Merk veranderings
- Gebruik Sjablone
Hoe om vaardighede te gebruik
Gebruik die vaardighede wat hier genoem word as jy jou CV of dekbrief maak, of as jy 'n werk soek. Wees gedurende jou onderhoud bereid om die kenmerke wat jy ken en wat jy kan doen, te bespreek. Elke werk benodig verskillende vaardighede en ervarings, dus maak seker dat jy die posbeskrywing noukeurig lees en fokus op die vaardighede wat deur die werkgewer gelys word.
Vaardighede lyste
Indiensnemingsvaardighede Aangebied deur Job
Lys van vaardighede vir hervat
Bykomende inligting
Hoe om onderhoudsvrae oor vaardighede te beantwoord
Wat moet ingesluit word in 'n CV-afdeling