Omdat administrasie so 'n breë kategorie is, is daar baie verskillende administratiewe werkstitels.
Sommige van hierdie titels, soos "administratiewe assistent" en "program administrateur," verwys na werk met baie soortgelyke pligte. Sommige werksitems beskryf egter baie verskillende soorte werksgeleenthede.
Lees hieronder vir 'n uitgebreide lys van administratiewe werkstitels, en wat elke titel beteken. Gebruik hierdie lys wanneer u soek na 'n werk in administratiewe werk. U kan ook hierdie lys gebruik om u werkgewer aan te moedig om die titel van u posisie te verander om u verantwoordelikhede te pas.
Algemene administratiewe werkstitels
Hieronder is 'n lys van algemene administratiewe werk titels wat georganiseer is deur die tipe werk. Lees hieronder vir 'n beskrywing van elke tipe werk. Vir meer inligting oor elke tipe werksgeleentheid, kyk na die Buro vir Arbeidsstatistieke 'Beroepsvooruitsigte Handboek.
- Administratiewe Assistente en Sekretarisse: Sekretarisse en administratiewe assistente voer 'n verskeidenheid administratiewe en klerklike pligte uit. Hulle kan selfoon beantwoord en kliënte ondersteun, lêers organiseer, dokumente voorberei en afsprake skeduleer. Sommige maatskappye gebruik die terme "sekretarisse" en "administratiewe assistente" verwissel. Administratiewe assistente het egter dikwels 'n hoër mate van verantwoordelikheid. Tesame met die werk van 'n sekretaresse, kan hulle ook betrokke wees by die organiseer van vergaderings en konferensies, die uitvoering van boekhoudingstake en selfs die kantoorbegroting.
- Rekening- en Rekeningversamelaars: Wetsontwerp- en rekeningversamelaars help om die finansies van 'n maatskappy te bestuur en in stand te hou. Hulle ontvang betalings, rekord finansiële inligting, en reël vir betaling van agterstallige rekeninge. Hulle help dikwels debiteure om oplossings te vind om hul agterstallige rekeninge te betaal. Hulle kan ook ander verwante klerklike pligte verrig.
- Finansiële Clerks: Hierdie tipe werk sluit boekhouding, rekeningkunde en ouditklerke in. Hierdie klerke vervaardig en onderhou finansiële rekords vir maatskappye. Daar is ook finansiële klerke wat minder gespesifiseerde pligte uitvoer, soos om finansiële transaksies uit te voer en kliënte te help. Hierdie klerke benodig tipies 'n hoërskool diploma, terwyl boekhouers, rekenmeesters en ouditklerke sommige postekondensiewe onderwys benodig. Hulle benodig dikwels ten minste 'n kursuswerk of ervaring in rekeningkunde .
- Algemene kantoorklerke: Algemene kantoorklerke voer 'n verskeidenheid administratiewe take uit. Hulle kan telefone beantwoord, lêerrekords, dokumente invoer en onderhou, en kliënte help. Hulle kan ook basiese boekhouding en finansiële transaksies doen.
- Inligtingsklubs: Inligtingsentrums voer 'n verskeidenheid klerklike pligte uit. Hulle versamel dikwels inligting om die maatskappy te help. Dit kan behels dat databasisse gesoek word, lêers ophaal of rekords hou. Hulle benodig gewoonlik ten minste 'n kursuswerk of ervaring met sigbladrekenaarprogramme.
- Mail Clerks: Posdiensklerkers ontvang, sorteer en lewer pos. Die kliënte kan ook kliënte óf telefonies óf persoonlik help.
- Materiaal Opname Klerke: Materiaal opname klerke spoor produk inligting. Hulle verseker behoorlike verskeping items, spoor verskepings, en handhaaf voorraad. Hulle kan sommige van hul data-opname in 'n kantoor doen, maar spandeer dikwels tydopsporing in die maatskappy se pakhuis.
- Ontvangers: Ontvangers voer 'n verskeidenheid administratiewe take uit. Hulle is dikwels die eerste kontakpunt vir kliënte en kliënte. Hulle beantwoord fone, groet kliënte en beantwoord vrae oor die organisasie.
Administratiewe Job Titles List
Hieronder is 'n omvattende lys van administratiewe werksitems, insluitend dié wat hierbo gelys is.
- Rekening Versamelaar
- Rekeningkundige klerk
- Administratiewe assistent
- Administratiewe Koördineerder
- Administratiewe Direkteur
- Administratiewe bestuurder
- Administratiewe Dienste Bestuurder
- Administratiewe Dienste Beampte
- Administratiewe Spesialis
- Administratiewe Ondersteuningsbestuurder
- Administratiewe Ondersteuningshoof
- administrateur
- Assistent-direkteur
- Ouditsklerk
- Bill Collector
- Billing Clerk
- Faktuurkoördineerder
- boekhouer
- Kliëntverhoudingsbestuurder
- Kontrakadministrateur
- Kredietklerk
- Data invoer
- Uitvoerende Assistent
- Uitvoerende Dienste Administrateur
- Fasiliteitsbestuurder
- Lêer Klerk
- Finansiële Klerk
- Algemene Kantoor Klerk
- Menslike Hulpbronne Administrateur
- Inligtingsklerk
- Regsekretaris
- Mail Clerk
- Mail Clerk Leier
- Materiaal Opname Klerk
- Mediese Sekretaris
- Kantoorassistent
- Kantoorklerk
- Kantoorbestuurder
- Kantoorondersteuningsbestuurder
- Kantoor Ondersteunende Toesighouer
- Program administrateur
- Program bestuurder
- ontvangsdame
- Rekordbestuur Analyst
- sekretaris
- Senior Administratiewe Analis
- Senior Administratiewe Koördineerder
- Senior Administratiewe Dienste Beampte
- Senior Koördineerder
- Senior Uitvoerende Assistent
- Senior spesiale gebeurtenis koördineerder
- Senior Ondersteuningsassistent
- Senior Ondersteunings Spesialis
- Spesiale gebeurtenis koördineerder
- Spesiale Programkoördineerder
- Personeelassistent
- Ondersteuningsassistent
- Ondersteunings Spesialis
- tikster
- Virtuele Assistent
- Virtuele Ontvangsdame
- Woordverwerker