6 Topvaardighede vir Projekbestuurders

Die vaardighede wat jy nodig het om sukses te behaal as 'n projekbestuurder

Soveel het die afgelope paar jaar in die wêreld van werk verander. Ek het onlangs iemand ontmoet op 'n kursus wat 'n paar jaar geneem het tot haar dogter skool begin het. Sy het my vertel hoe verskillende dinge na net 'n halwe dekade van die werk af was.

Dit het my laat dink oor hoe anders die wêreld van werk is aan die een wat ek ná die gradeplegtigheid in die 1990's ingeskryf het.

Ons het so baie werk uitdagings vandag: ontwrigtende tegnologieë, buigsame werk, mobiele tegnologie, sosiale media, veranderende verwagtinge van duisendjariges, die lys van veranderinge gaan aan en aan.

So ons moet almal onsself afvra: watter vaardighede het 'n projekbestuurder nodig in die moderne wêreld om relevant te bly?

Hier is 'n lys van ses vaardighede wat ek belangrik vind om te verseker dat jou projek 'n sukses is teen die agtergrond van al hierdie vinnige bewegende verandering.

1. Leierskap

Dit was nog altyd 'n belangrike vaardigheid om enige projek oor die eindstreep te kry. Maar in vandag se besige wêreld, met die sterkte van karakter om 'n projek te voltooi, met al die mense wat dit behels - die belanghebbendes, jou span, eksterne kontrakteurs - kan 'n belangrike toets van jou karakter wees.

Jy benodig 'n diep bron van wilskrag om 'n projek suksesvol te maak en jy moet baie mense saambring. Dit is 'n goeie balans tussen genoegsame krag om die werk deur te sien sonder om met Napoleon vergelyk te word.

Leiers deur voorbeeld is 'n goeie manier om dit te doen, om professioneel te wees in alles wat jy doen (hoe moeilik mense ook mag wees) en om seker te maak dat almal wat betrokke is verstaan ​​wat die doelstellings van die projek is, watter sukses dit lyk en wat hul rol is om dit te bereik .

Dit lei ons om ...

2. Kommunikasie

Daar is so baie maniere om hierdie dae te kommunikeer, FaceTime, tekste, kitsboodskappe, Facebook Messenger, Snapchat en die e-pos-posbus. Daar is ook gesigte en gesigte en selfs die outydse brief in die pos.

Met soveel maniere om in kontak te bly, moet sukses in kommunikasie 'n stukkie koek wees, reg?

In die werklike wêreld word sukses in kommunikasie eintlik harder met soveel alternatiewe kanale wat vir ons almal beskikbaar is.

Ongeag watter kommunikasiemetode ons kies, moet ons eintlik die boodskap reg kry. Wat is die mees geskikte manier om ons betekenis op die duidelikste manier uit te druk? As ons presies weet wat ons wil sê, is dit ondubbelsinnig om dit deur middel van enige van hierdie kanale uit te druk, maklik te bereik.

3. Organisasie

Van die strategiese beplanning van jou projek van einde tot einde om die minste ontwrigtende twee weke te kies om weg te wees van alles in Thailand, is organisasie 'n belangrike vaardigheid om enige projek suksesvol te bestuur.

Onlangs het ek 'n span gekry waar amper almal 'n buigsame werkpatroon gehad het wat uniek was vir hulself, met amper geen tyd wanneer die hele span almal op die werk was nie. Die projekbestuurder het dit in haar stryd geneem en verseker dat almal hul deel en strategieë in plek gehad het om te verseker dat elke stadium van die projek behaal sal word.

4. Empatie

Om met mense te kan kommunikeer, is noodsaaklik. Die werksmag is uiteenlopend, met verskeie generasie spanne, sowel as 'n wye verskeidenheid kulture wat in ons werkplek verteenwoordig word. Die vermoë om te verstaan ​​wat so baie verskillende mense bydra tot die span is noodsaaklik vir enige projekbestuurder.

Om jou mense te verstaan ​​is nog een van daardie tydlose vaardighede wat projekbestuurders altyd nodig gehad het. Die groot verskil hier is in die verlede. Die meeste spanne sou bestaan ​​uit jong tot middeljarige mans, onder leiding van 'n middeljarige ouer man. Dit sou empatie maklik gemaak het.

Die moderne werkplek is soveel meer divers (en die beter daarvoor) en jy moet baie meer weet oor die lewensfases van so baie soorte mense - wat heeltemal haalbaar is. Ek vind die manier om empatie te kry, is om mense te leer ken. 'n outydse vaardigheid vir 'n moderne uitdaging.

5. Vermoë om aan te pas

Alles verander en hierdie veranderinge lyk vinniger en vinniger. My ouers is van die geslag wat die eerste man op die maan gekyk het. Ek dra nou 'n selfoon met meer verwerkingskrag as wat die hele grondbreekprojek waarskynlik in totaal gebruik word.

Dit is 'n massiewe tegnologiese en sosiologiese verandering.

Die vermoë om veranderinge in 'n vinnig bewegende omgewing te hanteer, is belangrik. Enige goeie projekbestuurder moet weet dat daar risiko's in die wêreld buite ons beheer is. Om in staat te wees om aan te pas by die omstandighede soos dit gebeur, is belangrik, maar die vermoë om objektief te wees en te verstaan ​​hoe groot of klein 'n impak wat 'n verandering sal hê op jou en die projek gaan die verskil wees om te verseker dat jy suksesvol aanpas.

6. Ignoreer die Roer

Daar is so baie aan die gang, soveel verandering, so vinnig aankom. Maar die belangrikste vaardigheid wat 'n projekbestuurder nodig het teen hierdie agtergrond - en dit sny deur al die vyf wat ek hierbo genoem het - is die vermoë om die rommel te ignoreer.

Daar is soveel aandag vir jou aandag, so baie veranderinge in die wêreld van werk, dit is te maklik om verlore te raak in die nuutste sosiale media of die leë kantoor Vrydagmiddag wat veroorsaak word deur buigsame werkspatrone.

Die belangrikste vaardigheid in al hierdie dinge is om aandag te skenk aan die dinge wat regtig saak maak. Dit is byna heeltemal die basiese beginsels van projekbestuur of jy die maanlanding of die ontwikkeling van die slimfoon kon bestuur.

Watter ander vaardighede dink jy is noodsaaklik vir die bestuur van projekte vandag?