Die beste bestuurders verstaan die belangrikheid van hierdie gebeurtenisse, en hulle verstaan dat die voorbereiding van 'n goeie ontmoeting beplanning en doelbewuste inspanning vereis.
Hierdie artikel bied tien wenke om u te help om voordeel te trek uit hierdie waardevolle samewerkingstyd met u span. Hier is wenke oor hoe om jou spanbyeenkomste te versterk.
Hou 'n positiewe houding oor vergaderings
Dit is die belangrikste ding wat 'n bestuurder kan doen as 'n leier om spanbyeenkomste te verbeter. Ek is geskok oor hoeveel bestuurders trots is om hul afkeer van vergaderings te verklaar. Om betekenisvolle resultate te behaal, probleme op te los, besluite te neem, in te lig, te inspireer, saam te werk en te motiveer, bestuurders moet met mense werk.
Dit beteken soms dat die mense bymekaarkom in 'n kamer of op 'n konferensie en met hulle praat. Bestuur is nie oor die vergadering in die kantoor met die deur toe stuur e-posse. As 'n leier, probeer om na vergaderings te kyk as die manifestasie van leierskap . Dit is leierskap wys tyd, nie iets om soos 'n reis na die tandarts te vrees nie.
Onthou, jy besit die vergadering
Moenie die agenda beplanning aan 'n administratiewe assistent of 'n ander spanlid delegeer nie.
As leier is dit jou ontmoeting. Dit is jou taak om die vergadering te beplan en te bestuur. Om jouself in die regte gedagtes te stel, vra en beantwoord die volgende vraag: "Na hierdie ontmoeting, wat wil ek hê mense moet geleer, opgelos of opgelos word?"
Maak altyd 'n agenda op
Elke artikel wat jy ooit sal lees oor effektiewe werkplekbyeenkomste sluit in raad oor die voorbereiding van 'n agenda .
Tog wys ons steeds op vergaderings waar daar nie 'n agenda is nie. Die beplanning van die agenda help jou om die prioriteitsonderwerpe vir die vergadering te fokus en te identifiseer.
Vra vir Invoer op die Agenda
Alhoewel dit die bestuurder se primêre verantwoordelikheid is om die agenda te ontwikkel, kan spanlede uitgenooi word om agendapunte by te dra. Stuur 'n oproep vir idees 'n paar dae voor die vergadering.
Spice It Up!
Plaas 'n klein verskeidenheid in die formaat. Hier is 'n paar dinge wat jy kan doen om jou spanbyeenkomste op te knap:
- Nooi gassprekers uit
- Vier iets
- Voer 'n "leer rondetafel" uit - spanlede neem 'n beurt om mekaar te leer
- Kyk na 'n Ted Talk wat relevant is vir die vergadering agenda
- Begin 'n spanbou-aktiwiteit
- Verander liggings (oorweeg die vergadering buite die terrein)
- Bring lekker of interessante kos in
- Doen 'n vergadering met 'n enkel-item agenda
- Vra vir blitsopdaterings
- Betrek die span in dinkskrums
- Skakel stoele; wissel enigiets om die eentonigheid op te breek
Laat 'n paar "wit ruimte" toe vir spontane kreatiwiteit en verbintenis
Moenie soveel items in die agenda plak wat jy sukkel om dit te voltooi nie. In plaas daarvan, los die kamer vir die spontane bespreking. As die vergadering vroeg eindig, laat almal vroeg gaan.
Mense waardeer ook tyd gevind.
Gebruik spanbyeenkomste om saam te werk
In plaas daarvan om net inligting te deel, probeer om 'n probleem op te los of met die groep te werk wanneer jy by 'n besluit kom. Ja, dit is uitdagend en kan morsig wees, maar dit is waar ons die meeste waarde uit vergaderings kry.
Verlig
Om die leier van 'n vergadering te wees, gaan nie oor flaunting gesag of misbruik van mag nie. Om iemand te laat teleurstel om voor die span te wees, is 'n voorbeeld hiervan. Het 'n sin vir humor en nederigheid.
Volg op
Hou tred met aksiewerkwoorde en maak seker dat mense doen wat hulle sê hulle gaan doen. Dit is frustrerend om na die volgende vergadering te kyk en uit te vind die helfte van die span het nie gepla om te doen wat hulle in die laaste vergadering aangewend het nie. Opvolg voor die vergadering en hou individue aanspreeklik vir hul verpligtinge.
Wees 'n rolmodel leier
Spanbyeenkomste is nie 'n tyd om jou wag te laat staan en terug te skop met jou span nie. Hou jouself en jou span tot die hoogste standaarde van gedrag, wat beteken dat geen onbeskermde grappies op spanlede, sinisme, sarkasme, of ander departemente of bestuur val nie. Dink aan die soort leier waarvoor jy bekend wil wees, en wys dan aan elke ontmoeting wat daardie leier is.
Die onderste lyn
'N geleentheid om te ontmoet en te werk met jou span is 'n aaklige ding om te mors. Dit is noodsaaklik dat u die dissipline ontwikkel om beplannings te beplan en te lei wat mense waardeer en inisiatiewe vorentoe stoot.
Opgedateer deur Art Petty