Uitvoerende Assistent Vaardigheidslys en Voorbeelde

by Alison Doyle

Sleutelvaardighede vir CV's, Dekbriewe en Onderhoude

Uitvoerende assistente is soortgelyk aan administratiewe assistente of sekretarisse deurdat hulle almal andersins se werk - gewoonlik 'n uitvoerende gesag - ondersteun deur kantoorpligte te hanteer of toesig te hou. Die verskil is dat 'n uitvoerende assistent spesifiek die senior kantoorpersoneellid is vir 'n top-uitvoerende beampte. Dit beteken toesig en opleiding van ander kantoorpersoneel, en ook aanpak van take wat 'n dramatiese uitwerking op die sukses van die maatskappy kan hê.

Terwyl baie maatskappye verwag dat uitvoerende assistente 'n sekere toepaslike kollege-kursuswerk voltooi het, benodig min 'n graad. Uitgebreide relevante werkservaring is belangriker, ideaal vir 'n paar jaar as 'n uitvoerende of administratiewe assistent.

Uitvoerende Assistent Pligte

Uitvoerende assistent pligte sluit dieselfde pligte as 'n administratiewe assistent in: maak en aanvaar telefoonoproepe; stuur memo's, e-posse en briewe namens die uitvoerende gesag; ontvang besoekers en hantering skedulering. Maar hulle tree ook as 'n poortwagter op, neem besluite oor wie toegang tot die uitvoerende gesag kry en watter inligting die uitvoerende beampte ontvang.

Hulle doen dikwels navorsing en berei verslae op wat maatskappybeleid beïnvloed. Hierdie verantwoordelikhede beteken dat uitvoerende assistente hul werkgewer se werk deeglik moet verstaan. As gevolg daarvan kan hierdie werkers ook optree as 'n skakeling tussen die uitvoerende en die res van die amptenare.

Hoe om vaardighede te gebruik

Maak seker dat jy jou dekbrief skryf en hervat om die vaardighede uit te lig wat jou voornemende werkgewer wil hê. U kan die volgende lys gebruik om 'n idee te kry van wat hierdie verlangde vaardighede mag wees, maar onthou om die werksbeskrywing altyd deeglik te lees, want nie alle maatskappye soek dieselfde ding in 'n uitvoerende assistent nie.

Kyk ook na ons kompilasies van vaardighede wat deur werk en soorte vaardighede gelys word. Terwyl jy vir jou onderhoud voorberei, beplan om voorbeelde van spesifieke tye te gee wat jy die verskillende vaardighede wat jou voornemende werkgewer wil hê, beliggaam.

Voorbeelde van Uitvoerende Assistentvaardighede

Die volgende lys is nie uitputtend nie, en die vereiste vaardighede kan effens verskil van een maatskappy na 'n ander, of selfs van een kantoor na 'n ander binne dieselfde maatskappy. Nietemin, die meeste van die belangrikste en gesogte vaardighede wat 'n voornemende uitvoerende assistent moet hê, is hier.

Geskrewe en Mondelinge Kommunikasievaardighede
Een manier om te dink aan die uitvoerende assistentrol is in werklikheid as 'n spesialis in kommunikasie. 'N belangrike deel van die werk sluit in kommunikasie en koördinering met mense regdeur die maatskappy, en soms ook met kliënte, afhangende van die tipe besigheid. Die vermoë om professioneel, duidelik, artikulerend en akkuraat te wees, beide mondeling en skriftelik, is die lys van vereistes vir onberispelike kommunikasievaardighede .

Rekenaarvaardighede
Uitvoerende assistente benodig meer as eenvoudige vaardigheid met woordverwerkings- en sigbladprogramme. Nodige rekenaargebaseerde vaardighede sluit ook die vermoë in om e-posstelsels, lêerdelingstelsels en kalenders op te stel en in stand te hou, sowel as vaardigheid met statistiese sagteware, publiseer sagteware en databasisse.

Om 'n eie tegniese ondersteuningspesialis te wees, is altyd 'n pluspunt, veral aangesien uitvoerende assistente gereeld van alles verwag word om die drukker te stel om nuwe sagteware voor te stel.

Interpersoonlike vaardighede
Sterk interpersoonlike vaardighede is ook 'n noodsaaklikheid vir interaksie met kliënte, opleiding van ander administratiewe personeel en om saam met uitvoerende hoofde en topvlakbestuurders te werk. Aangesien uitvoerende assistente dikwels sensitiewe maatskappyinligting hanteer, is dit belangrik om nie net behoorlike vertroulikheid te handhaaf nie, maar ook om altyd op te tree op 'n manier wat persoonlike diskresie en integriteit voorstel. Kortom, dit is nodig om vertroue te inspireer.

Tydbestuur
'N Uitvoerende assistent hoef nie net sy of haar eie tyd goed te hanteer nie, maar ook van die baas. Dit beteken dat die behoeftes en eise van veelvuldige mense gekoördineer word om 'n werkbare skedule te skep en dan dikwels die skedule op kort kennisgewing te verander as situasies verander.

Die werk kan ook taktvol wees om seker te maak dat die uitvoerende beamptes op skedule bly, sonder dat hulle afgelei word.

Navorsingsvaardighede
Navorsing is self 'n vaardigheid wat 'n vertroudheid vereis met verskeie soekenjins asook die inligtingsbronne wat relevant is in die betrokke velde van belang vir die maatskappy. Sonder hierdie vermoëns sou 'n uitvoerende assistent nie die verslae wat die uitvoerende beamptes benodig, kan voorberei nie.