Die verskil is dat persoonlike assistente net 'n enkele persoon help, en hulle kan ook help met persoonlike take soos inkopies of skedulering van sosiale betrokkenheid.
Sommige mense delegeer projekwerk aan hul assistente of hul assistente staan vir hulle in hul afwesigheid.
Werksvereistes vir persoonlike assistente
Alhoewel daar geen vaste minimum vereiste vir persoonlike assistente in terme van onderwys is nie, help 'n agtergrond in besigheids- of administratiewe werk. 'N Tweede of derde taal kan ook in sommige gevalle belangrik wees. Oor die algemeen is die vaardighede wat jy het, belangriker as jou opvoeding. 'N Bespreking van sommige van hierdie nodige vaardighede kan jou help om te besluit of hierdie soort werk vir jou is.
Hier is 'n lys van persoonlike assistente vaardighede vir CV's, dekbriewe, werksaansoeke en onderhoude. Vereiste vaardighede sal verskil afhangende van die werk waarvoor u aansoek doen, so hersien ook ons lys van vaardighede wat deur werk en soort vaardighede gelys word. Kyk deur hierdie lys en kyk of jy hierdie vaardighede in vorige werkgeleenthede gebruik het of deur opleiding verkry het.
Maak aantekeninge oor wanneer en hoe jy hierdie vaardighede gebruik of ontwikkel het.
Voeg dit dan by jou CV en dekbrief of hou handig in om aansoeke in te vul. Die mense wat aansoeke skerm, sal dikwels na sleutelvaardighede soek. Pas jou vaardighede op met diegene wat gepos word soos benodig vir die werk. Maak seker dat hulle in u dekbrief genoem word en op u CV verskyn.
U moet ook onderhoudsantwoorde ontwikkel oor hoe u u vaardighede in vorige posisies gebruik het. Gee 'n voorbeeld van hoe jy 'n probleem in die werkplek opgelos het deur een of meer van hierdie vaardighede te gebruik. Wys hoe jy jou vaardighede gebruik het wat bygedra het tot die sukses van 'n projek.
Voorbeelde van persoonlike assistentvaardighede
Hierdie lys is nie uitputtend nie, maar sluit in enkele van die belangrikste, gesogte vaardighede vir persoonlike assistente.
Organisasie en tydsbestuur
As 'n persoonlike assistent sal 'n groot deel van jou werk wees om iemand anders gereël en op skedule te hou. U moet dus goed georganiseer wees. Gelukkig kan die organisasie geleer word. Daar is spesifieke tegnieke wat jy kan aanpas om jou tydsbenutting meer doeltreffend te maak en om andersins jou lewe en die van jou bestuurder in orde te hou.
Geskrewe en Mondelinge Kommunikasie
U moet instruksies verstaan en volg, en u sal inligting duidelik en eerlik moet oordra. Afhangende van die besonderhede van u posisie, kan u ook kliënte verwelkom, korrespondensie beantwoord, of verslae en aanbiedings maak. Al hierdie take vereis boonste kommunikasievaardighede, insluitend praat en skryf, luister en lees.
Akkuraatheid en Aandag aan Detail
Aandag aan detail is 'n kritiese komponent van beide die verblyf wat georganiseer word en goed kommunikeer.
Vagheid of onakkuraatheid skep in die beste mate ondoeltreffendheid en kan ook ernstige foute veroorsaak of u bestuurder se kollegas vervreem.
Kennis van relevante sagteware
Watter sagteware jy sal moet hanteer, kan wissel, maar sal waarskynlik woordverwerking, sigblaaie, databasisse, kalenders, desktopuitgewers en PowerPoint insluit, of iets gelykwaardig. Om ten minste minimale tegniese ondersteuning te bied, is 'n pluspunt. U moet verskeie programme en programme evalueer om self te kies wat die beste gereedskap bied om u bestuurder se doelwitte te bereik. Altyd, jou werk is om jou bestuurder se werk makliker en makliker te maak, en dit kan heelwat agter die skerms probleemoplossing verg.
Takt en diskresie
As persoonlike assistent word u gereeld blootgestel aan sensitiewe materiaal, van handelsgeheime tot hoogs persoonlike inligting wat u vertroulik moet hou.
'N Verwante vaardigheid is takt, die vermoë om liggies of glad nie te reageer op inligting wat ander mense moeilik of verleentelik mag vind nie. Jy moet met ander woorde 'n veilige persoon wees om jou bestuurder kwesbaar te wees. Jy sal immers net weet hoeveel hulp hulle nodig het.
Persoonlike Assistent Vaardigheidslys
Administratiewe Vaardighede
Hierdie vaardighede is dikwels deel van die posbeskrywing vir 'n persoonlike assistent of vaardighede van toegevoegde waarde. Jou werkgewer mag iemand nodig hê wat hierdie take vir haar kan doen.
- administratiewe
- aanstellings
- korrespondensie
- Takies
- gebeure
- Gebeurtenisbeplanning
- indiening
- Implementeringsprosedures
- Handhawing van Bylaes
- vergaderings
- Kantoorbestuur
- Projekbestuur
- navorsing
- skedulering
- Neem diktaat
- Neem boodskappe
- Neem notas
- Reis reëlings
- Reisbeplanning
Kommunikasievaardighede
As persoonlike assistent is alle aspekte van kommunikasie belangrik vir die werk. Wees gereed om jou ervaring of opleiding te wys.
- Antwoord Telefoon
- kommunikasie
- e-pos
- Groet Besoekers
- Hanteringsnavrae
- netwerk
- Nie-verbale kommunikasie
- Screening Oproepe
- Verbale kommunikasie
- Skriftelike Kommunikasie
Finansiële vaardighede
Het u ondervinding of opleiding vir hierdie take?
- Rekeningkunde
- begrotingsproses
- Koop
- verkryging
- Inkopies
Tegnologie Vaardighede
Kan u verskillende platforms en toestelle gebruik en basiese probleemoplossing doen?
- Rekenaar (PC, Mac, tablet)
- Databasisbestuur
- Microsoft Office
- Aanbiedingsvoorbereiding
- Berigte
- Woordverwerking
Persoonlike meestervaardighede
Hierdie vaardighede is dikwels deel van jou persoonlikheid. Wys hoe jy dit gebruik en ontwikkel het.
- vertroulikheid
- diplomatieke
- diskresie
- buigsaamheid
- Interpersoonlike
- multitasking
- organisasie
- Positiewe houding
- Probleemoplossing
- Professionele Demeanor
- Self gemotiveerd
- Spanspeler
- Tydbestuur
- Werk onafhanklik
As jy nie hierdie vaardighede by 'n vorige werk gebruik het nie, kyk na hoe jy dit ontwikkel het by vrywillige of onbetaalde werksgeleenthede of gebruik dit in jou persoonlike lewe. Gebruik u hierdie vaardighede as deel van 'n geloofsgemeenskap of vir 'n studenteprojek op skool? Het jy vaardighede ontwikkel as deel van 'n sportspan of individuele sport? Hierdie ervaring kan ook waardevol wees en jou 'n beter kandidaat vir die posisie maak.
Voorbeeld Persoonlike Assistent Resume
In die volgende voorbeeld resume ontwerp vir 'n persoonlike assistent, let op hoe verskeie van die bogenoemde vaardighede in die teks opgeneem word - veral van die aanvanklike "Kwalifikasie Opsomming."
Karen O'Dell
2704 Hillstraat
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Selfoon: 870.123.4567
Persoonlike assistent
Detail-georiënteerde en hoogs georganiseerde Persoonlike Assistent met die oog op die verskaffing van naatlose ondersteuning aan C-vlak bestuurders. Voer administratief, afspraak- en reisskedulering, inkopies en gebeurtenisbeplanningsverantwoordelikhede sonder moeite doeltreffend uit. Kernvaardighede:
- Administratief : Prosesgevoelige data en hanteer alle korrespondensie en diktasie met ongekompliseerde integriteit en vertroulikheid. Verseker stresvrye omgewing vir uitvoerende besluitneming deur proaktief koördinering van vergaderings en spesiale geleenthede en oplossing van komplikasies in formatiewe fases.
- Kommunikasie: Bou maklik verslag met kliënte, verkopers en projekbelanghebbendes, beide persoonlik en skriftelik. Het diplomatieke samewerking tussen partye aangewend om gehalte-uitvoering van projekte en gebeure te verseker.
- Finansiële Administrasie: Kan opvoeding in rekeningkunde gebruik om boeke akkuraat te balanseer en begrotings- en aankoopfunksies te verrig.
- Kernkragte: Positief en volkome professioneel in gedrag, met die vermoë om die vertroue en betrokkenheid van ander te betrek. Tegniese vaardighede sluit in Microsoft Office Suite, QuickBooks en Adobe Creative Suite. Vloeiend in Spaans.
Glengarry Ingelyf, Columbia, MO
Persoonlike Assistent van die President (20XX tot Aanwesig)
Voorsien omvattende administratiewe en persoonlike ondersteuning aan die stigter van die finansiële adviseur van die boetiek, met die verantwoordelikheidsgebied wat insluit diktee, korrespondensie, kantoorbestuur, verskaffersverhoudinge, afspraakskedulering, reiskoördinasie en gebeurtenisbeplanning.
- Beplan alle besonderhede vir hoogs suksesvolle kliënteverhoudingsgeleenthede, insluitend gholf- en tennissentrum naweke, seminare oor finansiële beplanning, en aandele banketten.
- Aangekoopte en veilige koste-effektiewe reis- en vermaakverskaffers, wat reisuitgawes met 15% verminder.
- Gebruik Adobe Creative Suite om visueel innemende nuwe bemarkingsbrosjures en 'n maandelikse nuusbrief te skep.
Creekside Rekeningkunde, Columbia, MO
Administratiewe Assistent (20XX tot 20XX)
Dien as administratiewe assistent aan 'n groep van drie CPA's. Groet kliënte en versamel persoonlike kontak en finansiële inligting; georganiseerde kliënt lêers. Geskeduleer en notas op vergaderings, hanteer telefoon ontvangs, en verwerk korrespondensie.
- Gereeld geprys deur beide kliënte en werkgewers vir vrolike gedrag en sterk aandag aan detail.
- Het gehelp om beide kliënte en nuwe personeel op te lei in gebruik van eiendomsbelastingbestuursprogrammatuur.
onderwys
BS in Bedryfsadministrasie (Minor: Rekeningkunde); 3.52 GPA
Universiteit van Missouri, Columbia, MO
Tennisspan, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmaster Club, Jaar in die buiteland in Madrid, Spanje