Hier kom 'n projekkoördineerder in. 'N Projekkoördineerder is die lid van 'n projekbestuurspan wat verantwoordelik is vir die behoud van die projek.
Die projekkoördineerder werk saam met die projekbestuurder om al die inligting wat die verskillende spanlede nodig het om hul werk doeltreffend te doen, op te spoor en te verdeel. Die projekkoördineerder is verantwoordelik om die hele projek glad te hou.
Hoe 'n projekkoördineerder verskil van 'n projekbestuurder
Terwyl projekbestuurders en projekkoördineerders dikwels saamwerk in komplementêre rolle, is hul werklike posbeskrywings uniek. Projekkoördineerders versamel en verskaf die nodige inligting en opdaterings en koördineer die werk dwarsdeur die lewensloop van die projek . Sodra die projek gekoördineer is, is dit aan die projekbestuurder om die projek deur te sien tot voltooiing.
Die projekbestuurder stel die projekkoördineerder aan en die twee individue werk regdeur die proses, maar die koördineerder is meestal betrokke by projekinligting, terwyl die projekbestuurder seker maak die projek word gedoen.
Watter tipes take 'n projekkoördineerder doen
Projekkoördineerders moet buigsaam en vaardig wees in multi-tasking, aangesien hulle oor die algemeen 'n wye verskeidenheid take op 'n daaglikse basis, soms selfs gelyktydig vereis. Alhoewel die spesifieke rol van die projekkoördineerder ietwat van maatskappy tot maatskappy sal wissel, is die volgende take wat projekkoördineerders tipies verwag om te bereik.
- Organiseer vergaderings, spanvieringe
- Reël vir vergaderings tussen spanlede, en tussen spanlede en kliënte
- Teken notules by vergaderings
- Hou gedetailleerde projeknotas en -rekords
- Ontwikkel projekstrategieë
- Skep projekskedules
- Skep taaklyste vir spanlede
- Monitor projek vordering, begroting, ure, ens
- Volg en bestuur inkomende papierwerk
- Hou alle lede van die span op hoogte van huidige inligting en papierwerk
- Kommunikeer met spanlede om optimale strategie en maksimum doeltreffendheid te verseker
Die werkvereistes van 'n projekkoördineerder
Omdat die sukses van 'n projek afhang van die vermoë van die projekkoördineerder om sy of haar werk goed te kan doen, is maatskappye wat projekkoördineerders wil huur, oor die algemeen redelik selektief oor wie hulle sal huur. Alhoewel 'n formele graad in projekbestuur nie benodig word nie, sal u potensiële werkgewer waarskynlik verwag dat u 'n paar jaar ondervinding het in die bedryf waarvoor u sal werk, wat 'n graad in die veld mag insluit.
Benewens opleiding en ondervinding, het jy ervaring in verskeie projekbestuurstegnieke of sagtewarepakkette, soos PRINCE2 , Microsoft Office of Primavera nodig. U sal beslis uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede, organisatoriese vaardighede en die vermoë hê om effektief te multitask in 'n vinnige omgewing.
Wat dit wil wees om 'n projekkoördineerder te wees
Die werk van 'n projekkoördineerder is besig, vinnig, interessant en uitdagend. Projekkoördineerders word verwag om 'n verskeidenheid verskillende take te voltooi, waarvan baie op 'n daaglikse basis sal wissel.
Terwyl projekkoördineerders in die loop van die dag gewoonlik met ander mense op die projekspan werk, kan dele van die werk moontlik van die huis of op 'n ander afgeleë plek af gedoen word indien die maatskappy dit toelaat. Sommige maatskappye mag projekkoördineerders vereis om oortyd en / of buite normale werksure te werk, wat met die gesinslewe en verantwoordelikhede kan inmeng.
Wat is volgende vir 'n projekkoördineerder
Suksesvolle projekkoördineerders kan aan baie verskillende rolle deelneem. Jou blootstelling aan projekte beteken dat jy mettertyd die vaardighede sal optel om kleiner projekte te bestuur.
U kan dan as 'n projekbestuurder in 'n rol beweeg. Alternatiewelik kan jy na die Projekbestuurskantoor beweeg en 'n posisie in 'n meer sentrale bestuursfunksie neem. Jy het ook nog die opsie om terug te keer na 'n departementele of lynrol, miskien as 'n spanleier, of 'n administrasiespan. Jy sal beslis die ervaring hê om dit te doen.
Baie mense gebruik projekkoördinasie om uit te toets of hulle projekbestuurder wil word, en dit kan as 'n staprol dien om meer verantwoordelikheid te aanvaar (en meer betaal word). As jy projekbestuur wil nagaan en verken wat vir jou oop kan wees, dan is dit 'n goeie beginpunt vir jou loopbaan.
Die rol van 'n projekkoördineerder is 'n belangrike een. As jy georganiseer, doeltreffend, goed in multi-tasking, 'n uitstekende kommunikeerder en ry om suksesvol te wees, kan projekkoördineerder net die regte werk vir jou wees.