Daar is nie so baie nie. Benewens die voor die hand liggend feit dat daar absoluut geen positiewe waarborg is dat selfs die beste PR-veldtog suksesvol sal wees nie, is daar baie dinge wat u kan doen om die vordering van die veldtog te help - en seer te maak. Om meer bang vir jou PR-buk te kry en jou PR-maatskappy te help, moet jy die volgende in gedagte hou:
Maak seker jou PR-maatskappy het die materiaal wat hulle nodig het . As hulle jou 50 promo-CD's uit hul juweliersware vra, sê nie, "hier is 100 kopieë van my album met volledige linernotas in 'n gekleurde juweel. Ek het gedink dit sal wees beter "of" niemand luister na CD's meer nie! Hier is 'n MP3. " Jou PR-maatskappy versoek die dinge wat hulle versoek om 'n rede, daarom is dit die beste om uit te stel na hul kundigheid. Daarom betaal jy hulle tog. Net so, as hulle vir nuwe foto's vra, sodat jy jou werf of iets anders kan opdateer, hoe gouer jy dit doen, hoe gouer kan hulle werk.
Hou hulle opgedateer - het 'n nuwe show bespreek? Vertel jou PR-maatskappy. Besluit om 'n enkele los te laat? Vertel jou PR-maatskappy. Kry jou vriend by die plaaslike koerant om 'n resensie te skryf? Vertel jou PR-maatskappy. Moenie van hulle verwag om jou nuus op hoogte te hou van jou webwerf, nuusbrief, sosiale netwerk platform of iets anders nie. Maak nie saak hoeveel hulle van jou musiek hou nie, jy kan nie met hulle kommunikeer soos hulle jou aanhangers is nie. Hulle moet die eerste wees om te weet wanneer iets gebeur, albei kan hulle dit gebruik om jou musiek te bevorder en dus klink dit nie soos morele wanneer 'n joernalis hulle inlig oor nuus oor jou projek wat hulle elders gevind het nie.
Laat hulle hul werk doen - As jy 'n persoonlike verhouding met 'n joernalis / blogger / ander media persoon het, en jy dink dat 'n e-pos van jou beter sou wees as 'n e-pos van jou PR-maatskappy, vertel dan jou PR-maatskappy wat jy sal bedek daardie persoon so doen hulle nie. Andersins, moenie probeer om in die mengsel te spring nie, opvolg met mense wat jou PR-maatskappy genader het oor jou projek of iets anders. Joernaliste kry tonne e-posse en bel daagliks van mense wat dekking / resensies soek. Dit help nie om te verdubbel nie. 'N E-pos van jou wanneer jou PR-maatskappy alreeds uitgekom het, sal amper altyd verwarrend wees, irriterend wees en eintlik jou kanse benadeel om die dekking te kry wat jy wil hê. Dit lyk asof 'n oproep van jou iemand sal aanmoedig om jou die dekking te gee, maar regtig, niemand kan nie - nie jou PR-maatskappy en nie jy nie - iemand skryf oor jou projek. In plaas daarvan sal jy die joernalis en die PR-maatskappy in 'n ongemaklike posisie plaas. In die ergste geval, sal jy soveel mense irriteer dat jy hulle sal help om van tyd tot tyd nie oor jou te skryf nie.
Beskikbaar wees - Niks is erger vir 'n PR-maatskappy as om 'n onderhoud vir een van hul kliënte te stel nie en dan 'n oproep van die skrywer te kry dat niemand die telefoon beantwoord het nie / die e-posvrae beantwoord / vir die onderhoud opgedaag het. Jy mag dalk nie weer 'n kans kry nie, so as jy jou PR-maatskappy vertel, kan jy dit op 'n sekere tyd beskikbaar stel. Doen dit.
Wees pasiënt en realisties - PR-veldtogte kan stadig beweeg, en sommige mag uiteindelik glad nie beweeg nie. Hou 'n dinkskrum oor nuwe benaderings met jou PR-maatskappy is 'n goeie ding. Onthou egter om geduldig en realisties te wees oor hoe jou veldtog bymekaar kom. Enige aantal faktore, insluitende die tyd van die jaar van die veldtog, die ander stel u in die kompetisie om dekking met, hoe vroeg u veldtog begin het en of dit jou eerste groot PR-stoot is of nie, kan die sukses en spoed van sukses van jou veldtog. Jy sal 'n baie gladder verhouding met jou PR-maatskappy hê as jy saam met hulle werk om 'n plan te ontwikkel om jou hindernisse te probeer aanpak in plaas daarvan om te verwag dat hulle jou hindernisse magies laat verdwyn.