So het jy die kernvaardighede van 'n regssekretaris bemeester. Hoe stel u uself uit as 'n sekretariële beroepsmag in die regsgebied? Die antwoord is om te leer hoe om 'n goeie regssekretaris te wees deur bo-behalwe hierdie sewe belangrike werkstreke te bemeester.
01 Wees betroubaar
'N Regsekretaris is die prokureur se regspersone, dus betroubaarheid is 'n belangrike werkstreek wat sukses sal verseker. Dit gaan verder as om vinnig te verskyn. U kan af en toe u versoek om by u lessenaar te bly, lank nadat ander kantore vir die dag gesluit het. Jou prokureur moet in die oggend die eerste ding in die hof verskyn. Met 'n ordelike lêer kan hy sy hande op die proef stel sonder om te kla. Maak aanpassings aan u persoonlike lewe, indien nodig, om te verseker dat dit nie 'n stresvolle probleem word nie en u kantoor weet dat hulle op u kan staatmaak. Stel noodsorgsorg op vir hierdie situasies as jy kinders het. Plaas die foonnommer van jou gunsteling-uitstappie-restaurant in jou foon, sodat jy op die vlieg kan bel as jy uiteindelik huis toe gaan.
02 Wees 'n Self-Starter
Die mees suksesvolle sekretarisse het ry en inisiatief. Hulle sit nie te wag vir 'n prokureur se instruksies of opdragte nie - hulle bly bo-op wat bereik moet word in enige gegewe tydperk. Hulle verwag hul werkgewer en kliënte se behoeftes. Hulle is bereid om verder te gaan as hul troos sones om nuwe vaardighede te leer wat sal help om die oefening glad te laat werk. 03 Wees doeltreffend
Doeltreffendheid vertaal na dollars in 'n regsfirma , 'n waardevolle werkstreek van enige suksesvolle regssekretaris. Dit kan kostebesparings oplewer wat jou werkgewer seker sal oplet. Sekretarisse wat hul werk vinnig en doeltreffend verrig, dra by tot die onderste lyn, wat hulself onontbeerlik maak. 04 Wees diskreet
Regsekretarisse hanteer vertroulike kliënt lêers en data, dus diskresie is noodsaaklik. Openbaarmaking van vertroulike inligting deur middel van per ongeluk of doelbewus is een van die vinnigste maniere om jou regsloopbaan te beëindig . Net soos jy jou persoonlike lewe by die deur moet los wanneer jy by die werk aankom, moet jy werk by die werk verlaat wanneer jy die kantoordeur agter jou sluit. Vermy rehashing jou dag met familie of vriende. Dit is maklik om te gly en iets te sê wat jy nie moet doen nie. 05 Wees aangenaam
Dit gaan hand in hand met medelye. Kom ons sien dit, niemand hou daarvan om met 'n knorrige, veeleisende of negatiewe werknemer te werk nie . Sekretarisse wat vriendelik is met medewerkers en hoflik met kliënte gaan ver in die werkplek. Die kliënt wat met 'n ernstige probleem worstel, sal 'n rustige glimlag waardeer, maar wees voorbereid op enigiets - onthou dat jy hom waarskynlik ontmoet op die ergste punt in sy lewe. Hou aan die glimlag, selfs al is hy onbeskof en onbeskof. As hy vir 'n oomblik alleen moet wees, bied hom koffie of 'n glas water en gaan dit dan vir hom kry. Geduld is die sleutel. Die sekretaresse wat hierdie kwessies met diplomasie en takt hanteer, versag oor verskille of smee oplossings, kan 'n waardevolle lid van die regspan word.
06 wees pasiënt
Prokureurs is nie altyd die maklikste klomp om saam te werk nie. Sommige is chroniese uitstellers. Ander is redelik seker dat hulle altyd reg is, en party is woedend ongeorganiseerd. Die vermoë om alle persoonlikheidstipes en werkuitdagings met genade te hanteer, is 'n belangrike werkstreek van enige suksesvolle sekretaresse. 07 Wees medelydend
Alhoewel al hierdie werkstrekke uitsteek as kenmerke van 'n suksesvolle regsekretaris, kan die belangrikste medelye wees. Kliënte vertrou jou regsfirma oor probleme wat fundamenteel en krities belangrik is vir hul lewens - iets wat hulle so sterk voel as hulle die hulp van 'n regsfirma aangewend het.
Hanteer alles met hierdie begrip en jy kan jouself op die kop van die pak vind voordat jy dit weet. Kliënte sal dit waardeer, en ook die prokureurs wat u vir die werk sal doen.