Riglyne vir die koördinering van werknemersafleggings met uitplaasdiens
Byna elke organisasie is gekonfronteer met die maak van werknemer sny of downsizing op 'n sekere punt. Dit kan 'n pynlike besluit wees, maar een wat gedoen moet word om die toekoms van bedrywighede te behou en die werk van die oorblywende werknemers te beskerm. 'N Verantwoordelike maatskappy bied 'n wye verskeidenheid werknemersvoordele, insluitende buiteplaasdienste vir vertrekkende werkers.
Wat is 'n uitplaasdiens?
In die middel van die 1980's en 1990's was ontslag en afleggings 'n algemene verskynsel onder besighede.
Dan weer, met die 2007-2011 resessie, het ontslag en afsluiting van die afdeling meer probleme vir werkgewers veroorsaak. Nuwe wette is ingestel om werknemers te help met vooraf kennisgewing oor losgelaat en toegang tot gemeenskapshulpbronne vir werksheropleiding en plasingsteun.
Baie maatskappye het besluit om proaktief te wees en vennoot met buiteplaasdienste om gladde dinge te vergemaklik en afwykings minder stresvol te maak. 'N Maatskappy wat byvoorbeeld in Forbes uitgelig word, help groot maatskappye soos Warner Bros. om onregmatige beëindiging van regsgedinge, werkplekafwykings en meer te voorkom.
'N Outplacement-diens is 'n agentskap wat gespesialiseerde loopbaanondersteuning bied aan werknemers wat 'n werk sonder eie foute verlaat. Oor die algemeen is dit 'n diens wat 'n maatskappy bied as 'n werknemervoordeel wanneer 'n ontslag op die punt staan om te gebeur. Die maatskappy kontrakteer met 'n buiteplaasdiens om hierdie dienste gratis te bied aan werknemers wat vertrek.
Die buiteplaasdiens is gewoonlik 'n werwingsfirma wat ondervinding en oplossings het om werknemers te help om so gou moontlik 'n werk te vestig, deur plasing met 'n netwerk van ander maatskappye en loopbaanverwante dienste.
Wat doen Outplacement Services vir werknemers wat verlaat?
Sodra dit vasgestel word dat buiteposdienste benodig word, bied die gekontrakteerde agentskap 'n verskeidenheid voordele en op aanvraag dienste aan werknemers wat geraak word.
Hierdie dienste kan insluit, maar is nie beperk tot:
- Hervat en voorblad ontwikkeling en skryf
- Loopbaangeleenthede en persoonlikheidstoetse
- Onderhoudskedulering en voorbereiding
- Professionele netwerk en gemeenskapshulp
- Loopbaanvoorligting en afrigting
- Aanpassende vaardighede met area werkgewers
- Toegang tot loopbaan heropleiding en onderwys
- Werknemersvoordeel-inligting en -ondersteuning
Hoekom bied buiteposiedienste aan werknemers aan?
Of die ontslag klein is of 'n hele afdeling van 'n maatskappy word uitgeskakel, dit is belangrik om te verhoed dat werknemers in die proses verlate of verlore gaan. Vanaf die tyd dat hulle kennis neem dat hul werkverhouding deur die maatskappy afgesny word, kan werknemers begin paniekerig raak. Hulle wonder waar hul volgende salarisse vandaan sal kom, hoe hulle in staat sal wees om werknemersvoordele soos gesondheidsorg en aftreespaargeld te ontvang, en wat om te verwag in die volgende weke en selfs maande.
Ten minste moet maatskappye na outplacementdienste kyk as 'n lewenslyn wat aan werknemers uitgebrei word om hulle te help om naatlose oorgang na 'n nuwe loopbaan te maak sonder dat al die stressors wat algemeen ondervind word sonder hierdie ondersteuning.
Hantering van 'n Lêer op die regte manier deur 'n uitplaasdiens te gebruik
Daar is baie spesifieke vereistes ten opsigte van die hantering van 'n vermindering in die werksmag (RIF) en die gebruik van 'n buiteplaasdiens.
Deur die volgende stappe te doen, kan 'n organisasie duur regsgedinge voorkom en die negatiewe impak op bedrywighede vermy.
Belangrike nota: Om 'n loskomskomitee en HR op te rig, het gelei tot die besluitnemingspan en kontakpunt vir vertrekkende werknemers en opvolg van buiteplaasdienste.
Stap 1: Maak sorgvuldig vasgestelde Werknemerskeuses
Sodra jou organisasie besluit het om sy werksmag te verminder op grond van 'n besigheidsbesluit, is dit tyd om werknemers se beëindigingskeuses te maak. Dit is belangrik dat alle kriteria wat gebruik word om te besluit wat werknemers moet laat gaan, nie onder spesifieke beskermde klassifikasies gedek word nie. Byvoorbeeld, kies nooit beëindigings gebaseer op ouderdom, geslag, nasionale oorsprong, gesondheid of huwelik / ouerlike status nie. Wees op die uitkyk vir besluite wat bloot gebaseer is op salaris verdien of posisie binne die maatskappy.
In die meeste gevalle moet elke departement gekontroleer en geëvalueer word om beskikbare vaardighede, kennis en waarde aan die maatskappy te bepaal.
Stap 2: Stuur Vereiste Kennisgewing Onder die WNN Wet
Benewens 'n standaardwerknemer se beëindigingsbrief , is die Wet op Arbeidsaanpassing en Heropleiding kennisgewings (WARN) in plek gestel om werknemers wat geraak word aan maatskappye van 100 of meer werknemers te voorsien, met minstens 60 kalenderdae vooraf kennisgewing van 'n massa-afleggingsgeleentheid. Kleiner maatskappye doen dit ook dikwels met 'n mini-WARN-kennisgewing. In die kennisgewing, en werkgewers moet werknemers adviseer indien die beëindiging permanent of tydelik sal wees, die verwagte skeidingsdatum, en indien die werknemer herroep kan word of in aanmerking kom vir toekomstige werksgeleenthede. Die geskrewe OORN-kennisgewing moet vooraf gestuur word en werkgewers in die buurtgemeenskap kan ook 'n afskrif ontvang om werkskepping van vertrekkende werknemers te ondersteun.
Stap 3: Hersien Werknemervoordele vir ouer werkers
Baie keer is ouer werkers in aanmerking vir Medicare en daarom is dit van kritieke belang dat werkgewers nie net gereelde werknemersvoordele, maar ook dié vir ouer werknemers, hersien nie. Die Wet op Ouderjarige Voordeelbeskerming verhoed ouderdomsdiskriminasie by beëindiging. Werkgewers moet werkers oor die ouderdom van 40 addisionele tyd gee om te besluit of hulle wil voortgaan en voordeel trek uit ouderdomsverwante voordele of 'n meer vrygewige skeidingspakket.
Stap 4: Adviseer alle skeidingsbetalings- en voordele-opsies
So gou as moontlik moet werkgewers gedetailleerde inligting verskaf vir beëindigde werknemers oor wat om te verwag aangaande skeidingsbetalings-, bonusse- en werknemervoordeelopsies. Dit sluit in inligting oor hoe werknemers steeds groepgesondheidsdekking onder COBRA-dekking kan ontvang. Dit kan ook 'n goeie idee wees om werknemers die geleentheid te bied om vroegtydig vir 'n laer skeidingsbetaling te beëindig, mits 'n ander werksgeleentheid voor die finale beëindigingsdatum aangebied word. Dit kan gekoördineer word tussen die uitplaasdiens en die werkgewer.
Stap 5: Verwys Geselekteerde Werknemers na die Uitplaasdiens
Alle werknemers wat beëindig moet word, moet ook skriftelike inligting en instruksies ontvang oor hoe om toegang tot die gekontrakteerde outplacement diensverskaffer te verkry. Dit sluit kontakbesonderhede sowel as instruksies oor hoe om toegang tot enige aanlyndienste te verkry. Bestuurders moet seker maak dat alle werknemers wat geraak word, onmiddellike afsprake maak met die buiteplaasdiens om resumé en opgedateerde vaardighede te verskaf. Die buiteplaasdiens kan dan individue ooreenstem met beroepe binne hul netwerk.
Stap 6: Doen die afleweringsessies privaat en in klein afdelings
Dit is belangrik dat alle werknemers tydens hierdie oorgang ondersteun en gerespekteer word. 'N Aflegging kan vir mense traumaties wees, want dit is 'n verandering wat die finansiële sekerheid van 'n werknemer behels. Om uit te vind dat die een van die loopbaan losgelaat kan word, kan baie ontstellend wees. Die buiteplaasdiens kan instrumenteel wees in die ondersteuning van private en klein golwe van beëindigings. Op hierdie manier sal werknemers dinge op 'n meer positiewe en hoopvolle manier ervaar.
Stap 7: Stel die oorblywende werksmag van Lêers en Herstrukturering in kennis
Sodra die grootste deel van die ontslag plaasgevind het, is dit belangrik om die hele maatskappy van die status in kennis te stel. Die herstrukturering en herverdeling van die werknemers wat agtergelaat word, moet plaasvind. Outplacement-dienste sal voortgaan om met beëindigde werknemers te werk, maar hulle kan ook ondersteuning bied vir die aanpassing van werknemersbeskrywings en take met die nuwe doelstellings van die organisasie. In die toekoms kan sommige van die beëindigde werknemers dalk terugkom en die outplacement-diens kan help deur mense terug te bring in strategiese rolle.
Die keuse van die beste uitplacement dienste
By die ontwerp van watter uitplacement diens sal die beste werk vir jou maatskappy, is daar 'n paar kriteria om 'n goeie passing te bepaal. Alhoewel elke organisasie anders is, is daar 'n paar faktore wat kan lei tot 'n meer positiewe en produktiewe verhouding met 'n buiteplaasverskaffer.
Aanpasbaarheid: ' n Uitplaasdiens moet aanpasbaar wees om aan die behoeftes van elke organisasie te voldoen. Moenie 'n een-grootte-pas-alle-oplossing verwag nie. Kies 'n verskaffer met verskeie vlakke van ondersteuning wat aan u maatskappy aangepas kan word. Kies buigsame en skaalbare oplossings wat oor tyd met jou organisasie kan groei.
Naatlose: 'n outplacement-diens moet 'n naatlose ervaring wees van begin tot einde vir al u werknemers. Dit moet maklik wees om toegang te verkry en ondersteuning te bied van omgee wat mense moet in plek wees. Virtuele outplacement kan 'n goeie opsie wees vir maatskappye wat kantore in verskeie streke het.
Klag: maak seker dat u uitplaasdiens aan alle plaaslike en nasionale wette voldoen. Dit help om enige risiko vir u organisasie te verminder. Byvoorbeeld, dit kan baie moeilik wees om 'n onregmatige beëindiging regsgeding te hanteer as al die wette nie versigtig gevolg en gedokumenteer word nie.
Netwerk: wanneer werknemers uitvind dat hulle beëindig word, word dit dikwels met vrees bevredig. 'N bekende outplacement diens kan egter vrese vind 'n grap hoe groot hul netwerk is in terme van die vind van 'n nuwe werk. Vir 'n agentskap wat goed verbind is en aktief betrokke is en gemeenskapsuitreik.
In enige losstaande situasie moet werknemers wat op die snyblok is of diegene wat agtergelaat word, van leierskap moet hoor. 'N Outplacement-diens kan leiers help om 'n boodskap te maak om potensiële vrese uit te roei. Niemand moet tydens hierdie oorgang aan hul eie toestelle oorgelaat word nie. Daar is hulp en ondersteuning beskikbaar vir werknemers en die maatskappye wat hulle werk.
Uitplaasdiensdienste kan 'n waardevolle voordeel wees om werknemers gedurende enige ontslag of besigheidsherstrukturering aan te bied. Aangesien baie werknemers na sosiale netwerke en maatskappye hersien webwerwe hul ervaring met die wêreld te deel, as hulle 'n positiewe ervaring onder 'n ontslag vs. 'n negatiewe een het; hulle is meer geneig om 'n beter beeld te skep vir die maatskappy wat hulle verlaat. Hierdie belegging om werknemers te help met hul toekomstige loopbaanbehoeftes, is nie net 'n goeie wilskrag nie, maar dit kan help om 'n goeie reputasie te bou wat tot beter werkverhoudings kan lei.