Wat jy moet aanpak op jou reisroete
Die toerroete moet al die inligting bevat wat u nodig het oor u skoue, akkommodasie en meer, alles op een handige plek. Maar wat as jy nie seker is hoe om een saam te stel nie? Hierdie sjabloon sal help.
Eerstens, 'n paar voorbeelde: jy kan jou reisplan in elk geval geskik maak - dit is bloot 'n riglyn vir die soort inligting wat jy moet insluit.
Hoe groter die toer, in terme van begroting, lengte en personeel, hoe meer kompleks is die toerroete. Die voorbeeld hier het die meeste relevansie vir kleiner, indie / DIY toere.
Sjabloon vir u konsertreisroete
Goed, dan. Hier is jou reisroete sjabloon:
- Datum en Stad - Bo-aan die bladsy, plaas die datum en die stad waarvoor u sal wees.
- Plek Naam, Adres en Telefoonnommer - Dit is selfverduidelikend, maar dit is die logiese plek om hierdie inligting te behou.
- Promotor / Lokaal Kontakpersoon - Wie bevorder die vertoning ? Sluit die naam, telefoonnommer en e-posadres in vir later verwysing.
- Kontakte vir ander wette - As jy kan, sluit kontakte vir ander wette op die rekening.
- Druk Verpligtinge - word u verwag vir enige onderhoude / radiosessies? Is daar selfoononderhoude beplan? Sluit die tyd, ligging en kontakte in, asook enige ander inligting wat van toepassing mag wees.
- Wys besonderhede - Inlading , klank , deure, verhoog en afrondingstye. Sluit ook in watter pos u op die rekening is en die naam van die ander handelinge.
- Fooi vir die skou - Wat is die ooreengekome fooi vir die skou ? Wie het die ooreenkoms gemaak? Is daar 'n kontrak? Sluit al die inligting in.
- Akkommodasie Info - Waar sal jy bly? Sluit die naam, adres, telefoonnommer en besprekingsnommer in (met die veronderstelling dat u nie bankrot is nie). Sluit ook aanwysings van die lokaal, kamertarief, aantal kamers en / of inligting oor of die kamer deur die promotor voorsien is.
- Bykomende inligting - Hier, sit spesiale besonderhede spesifiek vir hierdie vertoning. Deel jy 'n dromstel met die openers? Voorsien die promotor 'n ete ? Is daar 'n lokaalgeld vir die verkoop van merch? Hoeveel gaste lyste het jy? Enige belangrike mense verwag om by die skou te wees? Maak seker dat al hierdie relevante klein besonderhede hierheen gaan.
- Wat is volgende? - Waarheen ry jy môre? Hoe lank sal dit neem om daar te kom en hoe laat moet almal in die bus wees? Moenie vergeet om rekening te hou met enige persverpligtinge wat u vroeg in die dorp moet binnekom nie.
Dit is 'n goeie idee vir almal op die toer om 'n afskrif van die toerroete te hê en om daar 'n hoofblad te wees wat selfone insluit vir almal op die toer, plus inligting oor enige pos wat almal behoort te verwag.
U moet ook die hele toer, met volledige aanwysings, kaarteer. Jy kan besluit of almal 'n afskrif van al die aanwysings benodig of as dit goed is, want net die bestuurder moet daardie inligting hê, maar jy moet reis tye op almal se reisplan insluit.