Wenke vir die hantering van afleiding by die werk

Christopher Robbins

Drie van die grootste afleiding by die werk is die rekenaar, ander werkers en jou persoonlike lewe. Elkeen van hierdie afleiding kan die beste aangespreek word deur een eenvoudige reël te volg: verwyder die afleiding.

Die internet

'N 2012 salaris.com opname gerapporteer aan die bokant van die "vermorsing tyd" lys was werknemers toegang tot die internet vir persoonlike besigheid, terwyl by die werk. 64% van die respondente het gesê dat hulle elke dag op die werk nie-werkverwante webwerwe besoek het.

Altesame 39% het gesê dat hulle 'n uur of minder van hul werkgewer se tyd verloor het, maar die oorblywende 61% het toegelaat om elke werkweek twee tot tien uur op persoonlike internettake te mors terwyl hulle by die werk was.

Op die top van die tyd was afvallys van webwerwe besoeke aan Facebook (41%) en LinkedIn (37%) - dalk op soek na netwerk vir 'n beter werk? Aan die onderkant van die webwerflys was ESPN, Twitter en Pinterest.
Die top drie redes vir die soek na vermaak, sosiale verbindings, of net algemene navigeer op die internet, terwyl by die werk nie uitgedaag is nie (35%); lang werksure (34%) en geen aansporing om te werk nie (32%). Mans (69%) spandeer meer tyd op die internet terwyl hulle op hul werkgewer se tydkaart as vroue (62%) is; en die ouderdomsgroep wat die meeste werkure op persoonlike rekenaar tyd sal doodmaak, is 35-45.

Die probleem om die dwang te oorreed om Facebook (elke uur op die uur) te kyk terwyl dit by die werk is, is so sterk dat 'n hele nuwe produkbedryf na vore gekom het.

Google "internet blokker produktiwiteit" en jy sal 'n rykdom van sagteware opsies sien wat ontwerp is om jou tyd en toegang tot sekere webwerwe te beperk, op dieselfde manier waarop ouerlike kontrolesagteware kinders beperk.

Sommige van die programme is so moeilik dat as jy probeer om hulle aan te pas om jouself meer tyd te gee of om webwerwe te besoek voordat hulle toegelaat word, sal hulle jou rekenaar oorneem en jou vir 30 dae of langer van sekere webwerwe verbied.

Maar jy hoef nie na sulke uiterstes te gaan nie. Spandeer tyd by die werk is 'n gewoonte, en gewoontes is die beste gebreek wanneer dit vervang word met nuwe gewoontes.

Medewerkers kan 'n groot bron van afleiding wees

Medewerkers kan 'n groot bron van afleiding wees - selfs as ons nie van die persoon wat die onderbreking hou, hou nie. Dit is belangrik om grense met kollegas te stel, dieselfde as vir kinders, honde en in jou persoonlike verhoudings.

As jy weet dat jy iemand vra, "Hoe gaan dit met jou vandag?" sal 'n lang missief ontlok oor hul verskriklike oggend - hou op om te vra. As 'n medewerker wat altyd vra of jy 'n oomblik kan spaar, en dit raak 'n uur, die volgende keer wat hulle vra, skeduleer 'n vergadering, 'n middagete of stel 'n alternatief voor, soos 'dit is regtig 'n menslike hulpbron probleem' of 'jy moet dit bespreek met jou baas, eggenoot, ens. - "nie ek nie."

Om ywerige hard medewerkers en bureaubouers uit te skakel, probeer om oordopjes of ruisonderdrukkende / reduksie koptelefoon te dra. As jy luister na musiek by die werk - selfs beter. As iemand jou vra hoekom, is dit 'n perfekte geleentheid om te sê jy hou nie daarvan om na ander mense se musiek te luister of oor gesprekke en telefoongesprekke van ander te hoor nie.

Beste reël om te reageer op irriterende kollegas wat jou met 'n persoonlike krisis onderbreek (of die laaste skinder): "Ek is regtig besig op die oomblik, maar ek sal terugkom na jou wanneer dinge kalmeer."

Bring persoonlike bagasie om te werk

Jy het 'n geveg gehad met iemand waarvoor jy omgee. Jou gunsteling troeteldier is siek. Dit is jou ouma se verjaarsdag en jy het vergeet om haar 'n geskenk te kry. Jy het vergeet om jou kind se middagete te pak. Wat u persoonlike afleiding ook al in gedagte het, het ons almal.

Die beste verdediging om jou persoonlike lewe te laat werk, is 'n goeie oortreding. Soms word tegnologie self afgelei. (Instagram- en speletjiesprogramme behoort nie jou mees gebruikte items op jou foon te wees nie!), Maar kan ook help om jou besigheid en persoonlike lewe in tjek te hou.

Skedule afsprake en onthounotas op 'n toestel (jou foon of rekenaar) - nie op 'n papierkalender nie. Microsoft Outlook is een van die vele rekenaarprogrammatuurprogramme wat u kan help om e-pos te organiseer, een meester te hou, of meer kalenders, kontaklyste, en selfs notas te hou en u herinnerings te stuur.

Sinkroniseer jou kalender, onthounotas, kontakte, ens. Met jou foon. As jy daagliks jou kind se middagete vergeet, kan jy 'n eenvoudige herinnering opstel - een keer - wat elke dag herhaal word. Jy kan dalk nie jou rekenaar saam met jou vat nie, maar die kans is dat jou selfoon altyd naby is.

Jy kan ook jou foon net vir jou kalender en notas gebruik, maar kies 'n program waarmee jy herinnering alarms kan stel. Die sleutel tot die vereenvoudiging van jou lewe is die gebruik van soveel moontlik "stel dit en vergeet dit" opsies. As jy tegnologies verstandig gebruik, kan jou elektroniese toestelle jou bekommerd maak.

As jy weet jy gaan 'n herinnering kry, sal jou gedagtes ontspan om te weet dat dit min besonderhede kan vergeet wat jou kop met afleiding en bekommernisse rommel. Hoe minder jy in die voorhoede van jou gedagtes moet bly, hoe beter sal jy meer kan fokus op wat reg voor jou is.

Wenke vir die hantering van afleiding by die werk

As die rede waarom jy jouself afgelei word by die werk is omdat jy verveeld is of nie uitgedaag voel nie, is die oplossing nog makliker: vra jou baas om jou meer werk te gee. Die meeste sal bly wees om te voldoen.