Die Tydskrif Elke Besigheidseienaar moet hou
Die Definisie van 'n Rekeningkundige Tydskrif
'N Rekeningkundige joernaal is net hoe dit klink - dit is 'n plek om die besonderhede van al die finansiële transaksies van jou besigheid op te teken.
Dit hou 'n rekord van watter van u rekeninge hierdie transaksies beïnvloed. In rekeningkundige terme verwys 'n "joernaal" na 'n finansiële rekord wat in die vorm van 'n boek-, sigblad- of rekeningkundige sagteware gehou word. Dit bevat al die aangeteken finansiële transaksies inligting oor 'n besigheid. Dit staan ook bekend as 'n boek van eerste inskrywing.
Dit kan verhoed dat u besigheid oorbesteding in sommige gebiede onderbesteding in ander. Dit kan ook verhoed dat u en u bestuurders sekere rekeninge oorskryf, en dit kan u help om enige onreëlmatighede te voorkom voordat hulle uit die hand kom. Kortom, hoewel dit net 'n eenvoudige boek of 'n rekenaarstaat is, kan 'n rekeningkundige joernaal voorkom dat 'n potensiële krisis begin of versprei.
Voor rekenaars was 'n rekeningkundige joernaal 'n fisiese logboek met verskeie kolomme om finansiële transaksies vir 'n maatskappy op te teken. Vandag gebruik die meeste besighede 'n soort finansiële rekeningkundige sagteware om hul besigheidstransaksies op te teken en te bestuur.
Hierdie transaksies word dan aan 'n spesifieke grootboekklas toegeken met behulp van 'n "grafiek van rekeninge" -nommer om wins en verliesstate, finansiële state en ander belangrike finansiële verslae voor te berei.
Hoe 'n Rekeningkundige Tydskrif Is Geskep
'N Rekeningkundige joernaal word geskep deur inligting van kwitansies, verkooppunte, kassiere, fakture en ander databronne in te voer wat finansiële transaksies toon wat plaasgevind het.
Besigheidstransaksies moet in die joernaal in chronologiese volgorde aangebied word.
Hulle word aanvanklik aangeteken met behulp van die dubbelinskrywingsmetode of die enkelinskrywingsmetode van boekhouding. Gewoonlik, hoewel transaksies basies in die volgorde waarin hulle voorkom, aangeteken word, word debiete in daardie volgorde voor krediete ingevoer. Jy hoef nie by hierdie formaat te hou nie, maar almal wat in die joernaal rekords moet voldoen aan dieselfde ooreengekome riglyne om verwarring te voorkom.
Elke genoteerde transaksie word na verwys as 'n joernaalinskrywing . Inligting uit die joernaal word dan in die besigheidsgrootboeke aangeteken.
Aan die gang kom
As jy nog nie jou besigheid begin het nie, dink aan watter individue in jou maatskappy jy toegang tot die rekeningkundige joernaal wil hê. Dit is duidelik dat dit net mense moet wees wat jy vertrou en individue met aangewese finansiële of bestuursrolle binne jou organisasie. Dit kan die hoof finansiële beampte of tesourier beteken, of - in 'n eenvoudiger organisasie - jy, jou boekhouer en jou rekenmeester.
Alhoewel jy nie wil hê dat iemand en almal toegang tot jou rekeningkundige joernaal het nie, is dit gewoonlik 'n slegte idee om net een persoon te laat toesig hou. 'N Paar mense moet die inhoud van die joernaal ken om te verhoed dat enige onvanpaste uitgawes of begrotingskortings van die maatskappy se finansies beskadig word.