Waarskynlik, die belangrikste rede om 'n dankbrief te stuur, is dit wat die reëls van sake-etiket dikteer. Versuim om die reëls te volg, en die huurbestuurder sal wonder wat anders jy sal misluk.
Sal jy versuim om jouself behoorlik met kliënte te doen, versuim om 'n spanspeler te wees, versuim om te voldoen aan korporatiewe beleid? Stuur 'n dankie aantekening is 'n aanduiding dat jy die reëls van die spel ken.
'N Dankie Brief is 'n geleentheid
Om 'n dankie te stuur is ook 'n geleentheid om te herhaal waarom jy die beste persoon vir die werk is. Dit is 'n bykomende kans om seker te maak dat jou beste eienskappe in die onderhoudvoerder se gedagtes uitstaan. En dit is nog 'n geleentheid om 'n goeie indruk te maak. Dit is veral handig as jy bang is dat sommige van jou boodskappunte nie tydens die onderhoud voorgekom het nie.
Wenke vir die skryf van 'n dankie brief
- Stuur u dankbrief binne 24 uur na die onderhoud. Sodra die onderhoud verby is, terwyl dit nog vars in jou gedagtes is, skryf jou indrukke (beide goed en sleg) neer. Gebruik die besonderhede om jou notas te personaliseer.
- Gebruik jou notas om enige vrae te beantwoord wat jy dink die huurbestuurder mag hê en om kwaliteite te beklemtoon wat jou van die kompetisie onderskei.
- Herhaal jou belangstelling in die rol, en dank die onderhoudvoerders vir hul tyd.
- Oorweeg die kultuur van die organisasie wanneer jy besluit hoe om jou notas te stuur . Byvoorbeeld, moet jy individuele aantekeninge, 'n groepsnota, 'n LinkedIn-pos, 'n handgeskrewe nota of 'n e-pos stuur? Ou-skool organisasies waardeer gepersonaliseerde, handgeskrewe briewe, terwyl Milleniale opstellers óf teks óf e-pos gebruik.
Moenie probeer om die salaris in die dankbrief te onderhandel nie . Hou jou boodskap gefokus op die werksopening en jou belangstelling in die posisie. Daar sal genoeg tyd wees om salaris te onderhandel sodra hulle besluit het om 'n aanbod uit te brei.
- Gaan en dubbelkeur, vir grammatikale of spelfoute. Laat 'n betroubare vriend jou notas lees voordat jy dit stuur. Selfs professionele redakteurs het moeite om hul eie foute te vang.
- Stuur 'n aantekening selfs as jy nie belangstel in die werk nie. Om jou aansoek eerlik te onttrek, is beleefd en gee die huurbestuurder 'n goeie indruk van jou vorentoe. Jy weet nooit wanneer jy dalk vir 'n ander werk by die organisasie wil aansoek doen nie - of as jy dalk weer by een van die onderhouders by 'n ander maatskappy kan aansluit.
Voorbeeld, dankie vir 'n inleiding
Hier is 'n voorbeeldbrief wat u kan stuur aan 'n persoon wat 'n inleiding tot die onderhoudvoerder verskaf het.
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou epos
datum
naam
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
Liewe Simone,
Baie dankie vir die bekendstelling van Theodore Mannix of Cryptic Industries. Hy het my baie behulpsaam tydens my werksoek gedoen en het selfs aangebied om my in kontak te bring met sommige van sy kollegas.
Ek is hoopvol dat ek met hierdie nuwe kontakte binnekort 'n nuwe posisie sal kry.
U hulp en ondersteuning tydens hierdie soektog word baie waardeer. Om iemand met jou kennis en ervaring te hê, het my tydens hierdie moeilike proses baie meer selfvertroue laat voel.
Respektiewelik joune,
Bob
Stuur 'n dankie brief per e-pos
In die meeste gevalle is dit perfek om u dankbrief per e-pos te stuur . Dit het verskeie voordele bo 'n outydse papierbrief, waarvan die spoed nie die minste is nie. Ook kan jy letterlik jou boodskap in die lobby stuur voordat jy die gebou verlaat.
Afhangende van jou e-posprogram, kan jy dalk ook 'n bevestiging van ontvangs ontvang. As jy nie hierdie opsie het nie, kan jy altyd bcc (dws blinde koolstofkopie) self hê, sodat jy seker is die e-pos het deurgegaan.
Jou e-pos boodskap moet dieselfde basiese inligting bevat as 'n gereelde dankbrief, met enkele uitsonderings. Jy hoef nie jou terugkeer adres of jou kontak se adres in te sluit nie. Gee bloot jou kontakbesonderhede na jou handtekening.
Jy moet ook in gedagte hou dat digitale lesers geneig is om kort aandagstrek te hê, so wees kort en net op die punt.
Dankie vir jou briewe
Skryf dankie briewe
Hier is 'n paar hulp met skryf dankie briewe, insluitend wie om te bedank.
Dankie vir jou briefmonsters
Hier is 'n klomp monsters wat jy kan gebruik wanneer jy skryf, dankie, of dit 'n korporatiewe werk of 'n internskap is.