- Hou dit kort en soet
- Bly op punt
- Kry jou inligting duidelik en bondig - red die oulike dinge vir 'n ander tyd
Met die riglyne in gedagte, hier is 'n paar voorbeelde van hoe eenvoudig jou e-posse (en behoort) kan wees.
Moenie vergeet om bladsy twee na te gaan om ander basiese beginsels te leer wat jou e-posse meer suksesvol sal maak nie:
Band Inleiding vir Etikette, Bestuurders en Agente
Hi (bedryfskontrak) - My naam is Bob en ek skryf om jou 'n bietjie te vertel van my band die Blah Blah Blahs. Ons het pas 'n album genaamd Blah Blah aangeteken - ons word vertel dat dit mense van band X en band Y herinner, maar ons hoop dat jy 'n kans sal hê om self te besluit. Ons het onlangs sukses behaal, insluitend:
- 'N vier-ster resensie in ons plaaslike koerant
- Toer as die ondersteuningswet vir band Z
- Internetradio speel
Ons soek 'n (etiket / agent / bestuurder) om ons te help om hierdie sukses tot die volgende vlak te bereik. Ons wil graag vir jou 'n demo stuur en hopelik meer inligting oor ons band gee. Laat my asseblief weet as jy intussen meer inligting benodig, en ons sal 'n demo in u pos ontvang. Dankie, en hoop om gou van u te hoor! Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs (voeg webadres hier in)
Demo Opvolg
Hi (etiket kontak of A & R Departement) - Ek volg op om seker te maak jy het my demo "Blah Blah" deur die Blah Blah Blahs ontvang en om te sien of jy nog 'n kans gehad het om dit te luister. Ons het net 'n rave review in die plaaslike koerant ontvang en beplan om binnekort 'n paar vertonings te speel. As u meer inligting nodig het of graag meer wil hoor, moet asseblief nie huiwer om in kontak te kom nie. Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs (voeg u webwerf hier by)
Vertoon uitnodiging vir etikette, bestuurders, agente en media
Geagte (etiketkontak of A & R Departement / bestuurder, ens.). - Wil u net laat weet dat die Blah Blah Blahs oor twee weke in u dorp sal speel As jy die skou wil bywoon, laat weet ons asseblief, en ons sal seker maak jou naam is by die deur. Hoop om jou daar te sien!
- Die Blah Blah Blahs - Plek X
- Op die verhoog - 22:00
Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs (voeg webwerf hier by)
Nuus-aankondiging vir etikette, agente, bestuurders, promotors en die media
Hi (kontraknaam) - Opwindende nuus vir The Blah Blah Blahs! Ons is gekies om saam met die Yada Yada Yadas 'n showcase-gig by Midem te speel. Ons vertoning is op 27 Januarie om 17:00 op Midem se Talent Only Stage, so as jy daar gaan wees, stop asseblief en kyk uit. As jy 'n bietjie meer inligting wil hê oor die band, of as jy van ons musiek wil hoor, besoek gerus ons webwerf of laat ons 'n reël los. Sien jou in Frankryk! Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs (voeg webwerf hier by)
Versoek vir die hersiening van Album of Single
Hallo (voeg joernalis se naam in) - Bevestig asseblief 'n afskrif van The Blah Blah Blah se nuwe album en 'n foto van die groep. Ons wil graag vir jou luister na die album en gee vir ons 'n resensie. As jy meer inligting oor die band nodig het, kontak asseblief! Die uwe - Bob en die Blah Blah Blah Blah
Versoek vir die hersiening van die Live Show
Hallo (voeg joernalis se naam in) - Bob en The Blah Blah Blahs speel in twee weke by Venue X - ons hoop jy sal dit kan uitmaak en ons 'n oorsig gee! Ons sal jou naam op die gaslys plaas. Hoop om jou daar te sien!
Bob en The Blah Blah Blahs by Plek X
Op die podium om 22:00
As jy meer inligting benodig, kontak asseblief! Ek het 'n foto van die groep ingesluit. Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs
Opvolgversoek Versoek
Hallo (voeg joernalis se naam in) - Wil net opvolg en maak seker dat jy die promo van die nuwe Bob en The Blah Blah Blahs-album ontvang het. Dink jy jy sal 'n oorsig van die album skryf? Laat ons asseblief weet as u enige verdere inligting of 'n ander kopie van die album benodig. Hoop om binnekort van jou te hoor! Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs.
Versoek vir 'n skou
Hi (voeg die naam van die promotor in) - Bob en The Blah Blah Blahs beplan om 'n toer vir Junie te beplan om ons nuwe album "Blah Blah" te bevorder, wat 15 Mei op X Records vrygestel sal word. Ons is op 15 Junie, 16 of 17 op soek na 'n vertoning in u omgewing en hoop dat u bereid sal wees om ons gig te bevorder. Ek het 'n perspakket ingesluit met resensies van vorige vertonings en 'n afskrif van ons nuwe album. Resensies vir ons nuwe album is geskeduleer om in Y musiek tydskrif en op Z webwerf voor ons toer begin, met meer te kom. Ons kan u voorsien kopieë van die album en plakkate. Kontak asseblief enige vrae, en ons hoop om spoedig van u te hoor! Die uwe - Bob en The Blah Blah Blahs
Om jou e-pos kort en kort te hou, sal 'n goeie manier wees om 'n goeie indruk te maak, maar daar is 'n paar ander dinge wat jy ook in gedagte moet hou wanneer jy promosie-e-posse stuur om jou te help om aan almal se goeie kant te bly:
- Maak seker dat jy 'n etiket se demo-beleid verstaan voordat jy enige musiek aan hulle stuur. As jy nie seker is nie, stuur nie 'n demo sonder toestemming nie. Sommige etikette weier om ongevraagde demos vir regsredes te neem (sodat jy nie kan bly dat hulle jou lied idees van jou demo gesteel het nie).
- Wanneer 'n beroep of 'n media-persoon uitgenooi word om jou te kom sien, speel 'n aanbod om 'n drankie (of twee) te koop, nooit seer nie - en dit kan inderdaad baie help.
- Skep 'n goeie balans om jouself bekend te maak en 'n plaag te wees. Daar is baie mense wat vir die aandag van etikette, media, bestuurders, agente, ens. Beklemtoon en so moet jy 'n klein krag wees om seker te maak jy kry die aandag wat jy nodig het. Maar as jy die lyn oorsteek en mense pla, sal jy die verkeerde soort aandag kry. Moenie daaglikse e-posse stuur nie - vir nuus, stuur een e-pos - as jy 'n antwoord nodig het, wag 'n paar dae voordat jy opvolg (wat beteken dat jy vooruit moet beplan).
- Moenie aanhangsels stuur nie
- Voeg 'n kleurfoto van die band in enige pakket by 'n perspersoon (of as jy hulle e-pos, stuur 'n skakel na 'n webwerf waar hulle maklik hoë resolusie, kleurfoto's van die band kan aflaai). Moenie swart en wit doen nie - publikasies wat swart en wit foto's benodig, kan kleurfoto's in swart en wit druk, maar publikasies wat in kleur druk, kan nie met swart en wit werk nie.
- Hou deadlines in gedagte, en beplan vooruit. Baie belangrike musiek tydskrifte het 'n voorsprong van twee maande of meer vir hul resensies, so kry jou promosies goed voor die werklike vrylating datum as jy kan. Onthou, dit kan 'n bietjie tyd wees om mense se antwoorde te kry wanneer jy hulle vir die eerste keer kontak. Begin daardie dialoog so vroeg as moontlik, veral as jy 'n antwoord op 'n sekere datum nodig het.