Mense wil graag weet dat hulle waardeer word, en selfs 'n vinnige e-posboodskap sal jou verhouding met jou verwysingskrywer help sement. Miskien sal hulle hulle selfs meer gewillig maak om jou weer in die toekoms te help.
Nêrens is dit meer belangrik as wanneer iemand jou 'n guns gedoen het nie, byvoorbeeld deur jou 'n professionele of persoonlike verwysingsbrief te skryf . Die skryf van verwysingsbriewe verg tyd en energie, en die meeste van ons het ook min kos. 'N Kontak wat die moeite doen om jou 'n verwysing te skryf, beweeg jou voor 'n paar prioriteite op 'n oorvol taaklys. Dit is belangrik dat jy dit erken en hulle bedank vir die moeite.
Deur dit te doen, maak jy nie net jou ma trots dat sy jou geleer het hoe om al daardie jare gelede op te tree nie; jy versterk ook 'n verband met iemand wat reeds getoon het dat hy of sy bereid is om namens jou te werk. Dit is goeie besigheid, sowel as goeie maniere.
Die goeie nuus is dat hierdie dankie briewe nie veel van jou vereis nie - beslis nie in vergelyking met die verwysingsbrief wat hulle wil erken nie.
Dikwels kan jy per e-pos dankie stuur, en gebruik maak van die vinnige omkeer van tegnologie en bespaar jouself 'n stempel in die proses.
Let daarop dat as jy hierdie roete gaan, tyd van die essensie is. As jy 'n e-pos stuur, so gou as wat jy kan nadat jy jou verwysingsbrief ontvang het, blyk dit dat jy die guns waardeer en dat jy belangstel om hulle so gou as moontlik te bedank.
(Let ook daarop dat 'n e-pos dankie nie altyd die beste opsie is nie, meer oor dit in 'n minuut.)
Wat 'n e-posverwysing dankie brief moet insluit
E-pos dankie briewe kan kort en soet wees. Daar hoef nie paragrawe te spandeer wat jou dank uitspreek nie, maar jy wil seker maak dat jou nota die volgende bevat:
- 'N Duidelike onderwerplyn, met spesifieke verwysing na die verwysing.
- 'N Erkenning van die belangrikheid van die verwysing, bv. "Ek weet jou goeie woord het 'n lang pad gegaan om my die werk te kry."
- Dankie.
- Al die standaard dele van 'n besigheidsbrief-e-pos , insluitend 'n aanhef en 'n sluiting.
- Akkuraat gespel, grammatikaal korrekte skryfwerk. Gee spesiale aandag aan spellings van regte name. 'N Dankie wat die ontvanger se naam misloop, voel aansienlik minder opreg.
Wanneer moet jy nie jou dankie brief per e-pos stuur nie?
E-pos het 'n lang pad in terme van aanvaarding as 'n manier om semi-formele besigheidskommunikasie te stuur, maar daar is tye wanneer 'n fisiese dankbrief 'n beter keuse is. Oor die algemeen moet jy met goeie outydse papier en ink gebruik as:
- Die verwysingsbrief is ook op papier en in ink geskryf.
- Dit was 'n verwysing vir 'n werk, en jou bedryf is ietwat tradisioneel.
- Die persoon wat die verwysing doen, is geneig om fisiese dankie aantekeninge te stuur.
Selfs in hierdie geval kan e-pos egter nuttig wees - dit is perfek om 'n vinnige erkenning van u waardering per e-pos te stuur en dan 'n formele brief daarna. Jy sal amper nooit verkeerd gaan deur die ekstra stap te neem nie. In 'n era wanneer die meeste van ons ons rekeninge aanlyn betaal en uitnodigings uitgestuur word via e-pos, kan 'n werklike nota baie oor jou waardering sê. Dit sal ook in die ontvanger se gedagtes uitsteek as iets spesiaals.
E-posverwysing Dankie-brief-voorbeeld
Hier is 'n voorbeeld e-pos boodskap wat dankie sê vir 'n verwysing. Hierdie voorbeeld lig ook die verwysingskrywer in dat die persoon gehuur is.
Vakreël: Verwysing Greg Doubleday
Geagte dr. Zane,
Ek waardeer die verwysing wat jy aan die Happy Town Group Home gegee het, baie waardeer.
Jody Smith het my geroep en my laat weet dat ek die werk gekry het.
Jou ondersteuning beteken baie, en ek is seker jou vertroue in my het haar gehelp om die huurbesluit so vinnig te maak.
Beste wense,
Greg Doubleday
Meer oor verwysingsbriewe: Verwysings, dankie vir u voorbeelde Professionele verwysings | Persoonlike en Karakterverwysings