Hoe om gewone noodsaaklike sakekoste te bepaal

Inlewering van belasting aanlyn. Artefakte Beelde

Die IRS verduidelik nie belastingaftrekbare besigheidsuitgawes in maklike terme nie. Die beste plek om belastinginligting te vind is die Internal Revenue Service (IRS). Die IRS skryf immers belastingpublikasies, skep belastingvorms en pas belastingwette toe. Maar die IRS skryf met die aanname dat mense wat hul inligting lees, reeds 'n basiese begrip van belastingterme het.

In die geval van gewone en noodsaaklike besigheidsuitgawes, is die IRS-definisies 'n bietjie donker, so hier is dit maklik verstaanbare inligting oor belastingaftrekkings wat u moontlik sal kan neem om 'n winswinsbesigheid te besit.

Wat is besigheidskoste?

Besigheidskoste is koste verbonde aan die bestuur van 'n bestaande onderneming. Die koste verbonde aan die begin van 'n besigheid word afgetrek as "kapitaaluitgawes." Baie, maar nie alle besigheidsuitgawes nie, is aftrekbaar as u u besigheid vir 'n wins bedryf.

Besigheidsuitgawes sluit nie kapitaaluitgawes, persoonlike uitgawes of uitgawes in om die koste van goedere wat verkoop word, te bereken nie. Hierdie uitgawes word afsonderlik op u belasting gelys.

Uitgawes vir besigheidsgebruik van jou huis is gedeelde koste (dws versekering, verband of huur, en nutsrekeninge), want die koste kos beide die besigheid en die huiseienaar. Hierdie koste word as besigheidskoste beskou, maar word apart van ander besigheidsuitgawes, op IRS Bylae C (Vorm 1040): Wins of Verlies uit Besigheid, gelys.

By definisie moet besigheidskoste 'gewone en noodsaaklike' wees

Die sleutelwoord hier is "en." Om as 'n besigheidskoste aftrekbaar te wees, moet die uitgawe sowel "gewone" as "nodig" wees. Gewone en nodige uitgawes moet ook "redelik" wees, of die IRS mag die koste verbied.

'N Voorbeeld van 'n redelike, gewone en noodsaaklike besigheidskoste: koste verbonde aan die stuur van nuusbriewe, vakansiekaarte of ander promosie-literatuur wat versprei word om klanteverhoudinge te bevorder of nuwe besigheid te genereer.

'N Voorbeeld van 'n "onredelike" besigheidskoste: betaal $ 5,000 vir ontwerpgordyne vir jou tuiskantoor. Hierdie uitgawe sal nie as gewoon of nodig beskou word nie.

Hoe om vas te stel of 'n besigheidskoste gewoonlik en noodsaaklik is

As jy nie seker is of 'n uitgawe gewoon en nodig is nie, vra twee vrae:

  1. Bestaan ​​die koste direk van die bedryf? As die uitgawe vir persoonlike voordeel is om jou werk makliker of gemakliker te maak (dws jy doen baie ry, dus jy koop 'n sitplek kussing vir jou motor) dit is nie aftrekbaar nie.
  1. Kan die uitgawe afgetrek word onder "koste van goedere verkoop" of "kapitale uitgawes?" Indien wel, kan u die item nie as 'n "gewone en noodsaaklike" besigheidskoste aftrek nie.

Maak seker dat u kwitansies vir elke koste wat u op u belasting aftrek, insluitend verband-, huur-, versekerings-, nutsrekeninge, verpligte huiseienaar se assosiasiegeld (opsionele fooie, soos klub- of poel-lidmaatskap) nie aftrekbaar is nie omdat hulle nie verplig is om te woon nie / werk in die huis).

Ouditwaarskuwing: Huishoudelike besighede wat uitgawes rapporteer vir besigheidsgebruik van 'n huis, word meer geneig om deur die IRS geoudit te word as ander, soortgelyke sake-eienaars.

Bron: Departement van die Tesourie; Binnelandse Belasting Diens. "Besigheidskoste." 5 April 2008