Dokumentbeoordelaars beskik oor gespesialiseerde vaardighede om komplekse inligting te analiseer en oordeeloproepe te maak met betrekking tot relevansie, voorreg, responsiwiteit en vertroulikheid. Die vereiste vaardighede kan wissel, afhangende van of die beoordelingspan 'n eerstevlakoorsig, tweedevlakoorsig of latere hersiening uitvoer.
'N Aantal kernvaardighede is egter noodsaaklik vir die hersiening van dokumente . Hier is die top 10 dokument hersieningsvaardighede wat nodig is vir sukses in hierdie groeiende bedryf.
Die Top 10 Vaardighede
- Regskennis - 'n Begrip van die litigasieproses insluitende die stadiums van 'n regsgeding en die ontdekkingsproses is van kritieke belang.
- Onderwerp kundigheid - Dokument beoordelaars moet die besonderhede van die saak of projek verstaan om intelligente besluite te neem rakende die produksie van dokumente. Benewens die begrip van die toepaslike wetgewing, is dit ook belangrik dat die resensent in die meer genuanseerde aspekte van die projek of saak verstandig is. Dit kan 'n begrip van sleutelwoorde en frases insluit en hoe inligting in die algemene gevalstrategie pas.
- EDRM Kennis - 'n Begrip van die elektroniese ontdekkingsverwysingsmodel is ook belangrik. Hersieners moet verstaan hoe tegnologie toegepas word om die versameling, herwinning, verwerking, analise en produksie van dokumente te bestuur. Hulle moet ook weet hoe hul werk in die EDRM-skema pas.
- Tegniese vaardighede - Hersieners moet vaardigheid opdoen in verskeie dokumentoorsiggereedskap en programmatuur, insluitend projekbestuur en kwaliteitsbeheerstatistieke. Hulle moet ook in staat wees om aan te pas by nuwe tegnologie aangesien die elektroniese hersieningsbedryf altyd ontwikkel.
- Aandag vir detail - Voldoende aandag aan detail is nodig om groot hoeveelhede data en dokumente te analiseer. 'N Tipiese resensent kan in die loop van die projek honderde dokumente per dag en duisende dokumente ondersoek.
- Projekbestuursvaardighede - Dokumentbeoordelaars kan spanne van beoordelaars of spesifieke projekte bestuur. Hulle moet verstaan hoe om spanne te lei en toesig te hou oor groot dokumentproduksies, voorreglyste en ander projekte.
- Kommunikasievaardighede - Aangesien dokumentbeoordelaars gereeld met verkopers, kliënte en ander lede van die regspan saamwerk, is sterk mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede sowel as uitstekende luistervaardighede belangrik.
- Vreemde taalvaardigheid - Die vermoë om komplekse regsdokumente in vreemde tale te lees en te analiseer is belangrik in projekte wat multinasionale dokumente en dokumente insluit wat vertaling van ander tale vereis.
- Kliëntediensvaardighede - Sommige dokumentresensore het kliëntkontak en moet weet hoe om effektief met interne en eksterne kliënte, prokureurs, verkopers en ander te kommunikeer. 'N Diensgeoriënteerde houding is dikwels so belangrik soos tegniese vaardighede en bedryfskennis.
- Gehaltebeheer - Hersieners moet verstaan en voldoen aan kwaliteitsbeheerprogramme wat foute en probleme monitor, identifiseer en herstel. Hulle moet ook die analise en statistieke verstaan wat verband hou met die dokumentoorsigingsproses om die spoed en akkuraatheid van die beoordelaars se werk te meet en te voorspel.
Persoonlike eienskappe wat nodig is om suksesvol te wees in dokumentoorsig
Benewens die bogenoemde vaardighede, is die volgende persoonlikheidstrekke nodig om sukses te behaal as 'n dokumentbeoordelaar:
- Afhanklikheid - Dokument beoordelaars wat betroubaar en betroubaar is, sal die meeste opbrengs op belegging vir regsfirmas en organisasies oplewer.
- Doeltreffendheid - Aangesien ontdekking die mees tydrowende stadium van die litigasie is, is doeltreffendheid noodsaaklik om die koste in beheer te hou.
- Pligsgetrouheid - Om duisende dokumente te hersien en deur massiewe data te sif, vereis 'n deeglike, deeglike en doelbewuste analise. Die onbedoelde produksie van 'n bevoorregte of vertroulike dokument kan 'n kliënt vernietig of vervreem.
- Positiewe ingesteldheid - 'n Opwindende, 'kan-doen'-houding is nuttig in 'n bedryf waar moraal laag kan wees en die werk vervelig.
- Spangeoriënteerd - Dokumentoorsig is 'n spangebaseerde proses en die vermoë om met ander spanlede te werk, is noodsaaklik.
- Sterk werksetiek - Aangesien dokumentbeoordelaars gereeld gemonitor word vir spoed en doeltreffendheid, help diegene met 'n sterk werksetiek en bereidwilligheid om die ekstra myl te gaan, om koste te hou.
- Buigsaamheid - Dokumentbeoordelaars wat die laaste minuut, tydgevoelige projekte kan akkommodeer, sal gewaardeerde lede van die beoordelingspan wees.
Belangstel in 'n dokument hersiening loopbaan? Kom meer te wete oor die dokument hersieningsproses en dokument hersien werk om 'n dokument hersieningswerk te besluit, is reg vir jou.