Army Administrative Specialist (42L) Posbeskrywing
Belangrike pligte
Die administratiewe spesialis hou toesig oor of voer administratiewe, klerklike en tikwerk. Pligte vir MOS 42L op elke vlak van vaardigheid is:
(1) Vaardigheidsvlak 1 . Tipes militêre en niemilitêre korrespondensie in konsep en finale kopie. Gebruik basiese beginsels van Engelse samestelling en grammatika in die voorbereiding van korrespondensie. Proefreads getik dokumente teen brondokumente. Vergelyk finale produk vir hersiening, verifikasie of ander beskikking. Berei geregistreerde of gesertifiseerde pos voor gestuur. Open, sorteer, roetes en lewer inkomende korrespondensie en boodskappe. Berei spanningskontroldokumente voor en hou spanningslêers in stand. Tekens ontvang vir, en optel geregistreerde en gesertifiseerde pos. Datums en versend uitgaande korrespondensie en boodskappe. Berei en hou funksionele lêers per PUNTE. Ontvang publikasies, stel en hou publikasies biblioteek. Rekwisisies en voorrade blankes.
(2) Vaardigheidsvlak 2 . Voer tik- en klerklike pligte wat op voorafgaande vlak van vaardigheid getoon word, en verskaf tegniese leiding oor administratiewe aangeleenthede aan tiksters en klerklike personeel. Proefdraad korrespondensie vir formaat, inhoud en gebruik van gemagtigde afkortings. Beantwoord navrae van personeel en adviseer personeel oor administratiewe en klerklike aangeleenthede. Opstel en handhaaf logs, roosters, statusborde, kaarte, grafieke en viewgraphs. Stel roetine korrespondensie saam.
(3) Vaardigheidsvlak 3 . Onder toesig van die prestasie van administratiewe funksies. Resensies en wysigings korrespondensie voor vrylating, indiening vir handtekening of ander beskikking. Voer periodieke hersiening van lêers om behoorlike indiening van korrespondensie te verseker. Beheer gebruik van voortplantingsfasiliteite en resensies wat gereproduseer moet word. Beplan en organiseer kantoorbedrywighede om publikasies en vormsadministrasie en kantoor administratiewe prosedures in te sluit. Skryf kantoor SOP, werksbeskrywings en riglyne, Bepaal vereistes vir kantoor toerusting, voorrade en ruimte. Planne uitleg van kantoor. Rekwisisies, ontvangs, voorraad, en teken handontvangste vir kantoor toerusting. Koördineer administratiewe aktiwiteite met ander organisatoriese elemente en personeelafdelings. Vestig posleweringsroetes en skemas en reël vir afhaal van verspreiding deur boodskappers. Dien as bewaarder van geklassifiseerde dokumente. Tekens ontvangs vir, logs, voorraad, lêers, en verseker geklassifiseerde dokumente. Stel dokumente voor vir vernietiging of ander beskikking. Verseker behoorlike aanspreeklikheid van dokumente gebaseer op graad van klassifikasie.
(4) Vaardigheidsvlak 4 . Beheer administratiewe funksies en verrig pligte op voorafgaande vlak van vaardigheid op afdeling, vergelykbare of hoër vlakhoofkwartier. Voorsien tegniese opleiding en instruksies aan ondergeskiktes en ondersteunde eenhede.
(5) Vaardigheidsvlak 5 . Toesig oor die uitvoering van administratiewe funksies in administratiewe of soortgelyke elemente op afdeling, vergelykbare of hoër vlakhoofkwartier. Inspekteer ondergeskikte eenhede en maak aanbevelings vir die uitskakeling van tekorte of verbetering van administratiewe bedrywighede.
Fisiese eise beoordeling en kwalifikasies vir aanvanklike toekenning van MOS . Administratiewe spesialiste moet oor die volgende kwalifikasies beskik:
- (1) 'n Fisiese eise-gradering , van medium.
(2) 'n Fisiese profiel van 323222.
(3) 'n Minimum telling van 95 in aanlegsgebied CL.
(4) Die vermoë om teen 'n minimum spoed van 25 netto woorde per minuut te tik.
(5) Formele opleiding (voltooiing van 'n kursus van onderrig vir MOS 42L kursus aangebied op of onder die vaandel van die US Army Adjutant General School) verpligtend.
c. Bykomende vaardigheidsidentifiseerers
- (1) E3 - Uitvoerende Administratiewe Assistent (SBM deur SSG).
(2) E4 - Heg administratiewe ondersteuning aan.
(3) F4 - Pos Toesighouer.
(4) F5 - Pos Operasies.
(5) P5 Meester Fitness Trainer,
(6) 2S - Stryd Personeel Operasies (vaardigheidsvlak 3 en hoër).
(7) 4A - Herklassifikasie Opleiding.
Inligting afgelei van Army Pamflet 611-21