As jy 'n brief as jou organisasie se verteenwoordiger skryf, weet dat terwyl sommige maatskappye hul werknemers toelaat om vrywillige verwysingsbriewe te skryf, kan ander hulle geheel en al censor of verbied.
So, maak seker om uit te vind wat jou werkgewer se beleid is voordat jy toestem.
Baie organisasies het ook verwysings deur mensehulpbronne (HR). Gaan na die beleid van u maatskappy voordat u verder gaan.
As u 'n besigheidseienaar is en 'n huidige of voormalige kontrakteur versoek om 'n aanbevelingbrief van u, lees die volgende gids om u diskresie te gebruik.
Wanneer moet jy 'n aanbevelingsbrief skryf
Die kandidaat moet iemand wees wat jy redelik goed ken en met wie jy onlangs gewerk het. Byvoorbeeld, jy kan waarskynlik nie 'n aanbeveling vir iemand wat jy tien jaar gelede gewerk het of met wie jy net vir 'n maand gewerk het, voorsien nie. Alhoewel dit aanloklik sou wees, sou jy op ou of onvoldoende inligting vertrou, wat albei misleidend kan wees. Daar is net geen manier om te weet nie. Dus, tensy jy werklik met iemand se bestaande vaardighede kan praat, verwerp hulle hul versoek hoflik.
U moet die kandidaat ken in 'n rol wat u toelaat om 'n sinvolle verwysing te skryf. Byvoorbeeld, as jy met die persoon gewerk het as 'n vryskutskrywer, maar hy begin nou 'n hondloop besigheid, kan jy nie aan sy vaardighede in 'n ander wêreld getuig nie.
In sulke gevalle is dit die beste om te weier en miskien advies te gee oor wie 'n beter kandidaat sal maak. As hy 'n hond loop besigheid wil begin, moet hy reeds 'n bestendige kliente hê wat werklik kan insien vir sy vermoëns.
Skryf slegs die brief as jy eerlik 'n positiewe verwysing kan bied. As jy niks positiefs oor hul prestasie wil sê nie, doen die eerlike ding en sê jy kan nie bydra nie.
As jy verplig voel om verskoning te gee hoekom:
- Wees heeltemal eerlik en sê jy voel nie gemaklik om namens hulle te skryf nie.
- Vertel 'n wit leuen soos: "Ek is nie in die posisie om aanbevelingsbriewe te skryf nie."
Alhoewel u ongemaklik of skuldig voel, vertrou u intuïsie. Daarbenewens sal 'n onverklaarbare brief nie die aansoeker of hul potensiële werkgewer goed dien nie.
Hou by die feite
Sodra jy saamstem om die brief te skryf, hou dit gefokus en sluit slegs inligting in wat feitelik en waarheid is . Vermy om iets te sê wat stilswyend is - dit kan werk teen iemand wat oorweeg word vir toekomstige indiensneming en kan moontlik regsprobleme vir jou en jou maatskappy tot gevolg hê. 'N Hoë eis soos: "Louisa is 'n briljante skrywer," op sy eie is gevaarlik. U moet dit kan ondersteun met buite erkenning of 'n toekenning wat haar werk ontvang het. As jy nie kan nie, kan jy sê, "Louisa het konsekwent goeie inhoud vir ons gemaak."
Vermy oordrewe en te positiewe stellings in dieselfde aar. As jy iemand te veel opbou, kan die brief nie enige gewig dra met toekomstige kliënte of werkgewers nie.
Hoe om 'n verwysingsbrief op te stel
1. Stel jouself voor in die eerste paragraaf om jou posisie en jou verhouding tot die kandidaat op te stel.
Laat die leser weet waarom jy kwalifiseer om so 'n brief voor te berei.
2. Bevestig feite oor die kandidaat en waar hy tans in diens is (indien hy is):
- Die persoon se werksnaam en maatskappy
- Hoe lank het jy saam met die persoon gewerk
- As jy saam met die persoon gewerk het, as jy nie tans nie
- Die aard van u besigheidsverhouding of die kapasiteit waarin u met die kandidaat gewerk het.
- Bied jou oordeel oor die kandidaat se vaardighede en kwaliteite rakende hul professionele dienste. Beklemtoon hul mees waardevolle eienskappe, soos skryfvaardighede, probleemoplossing of tydsbestuur. U kan uitsonderlike vermoëns teken, verklaar dat u hulle graag sal herbelê en spesifiek daarop let dat hul professionele dienste u en u organisasie bevoordeel het.
4. Gebruik die finale paragraaf om enige bykomende voorbeelde of anekdotes by te voeg.
5. Laastens, sluit by om enige verdere vrae te beantwoord of volg opvolginligting.
Besigheidsverwysingsbriewe wat professionele dienste aanbeveel
Hersien die volgende sakeverwysingsbriewe wat professionele dienste aanbeveel.
Voorbeeld # 1
Geagte mnr. Eggleston,
Ek skryf om die dienste van Daniel Lightheart, CPA aan te beveel. Daniël werk al vir die afgelope vyftien jaar vir my regsfirma as ons rekenmeester en boekhouer. Sy kennis en aandag aan detail het gehelp om ons maatskappy tydens die onlangse resessie en deur 'n groot herstrukturering te hou.
Ek is vol vertroue in die aanbeveel van Daniël se rekeningkundige dienste.
Hy is nie net deeglik nie, maar ook maklik om saam te werk en is altyd bereid om die tyd te neem om my bekommernisse te bespreek en op vrae te reageer.
As jy verdere vrae het, kontak my gerus.
groete,
Annabelle Sebastian
Vennoot, Sebastian & Associates
Kantoor: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Voorbeeld # 2
Geagte Mevrou Kelly,
Ek is vise-president van ABC Watches skryf die bemarkingsdienste van Michaela Brown aanbeveel. Michaela het baie suksesvolle veldtogte vir ons van Julie 2012 tot Januarie 2016 geskep en geïmplementeer.
Haar ontwerpsagteware kundigheid, tesame met haar gesamentlike en innoverende gees, het haar die kenner gemaak vir ons belangrikste projekte. Sy het in 'n paar maande ons Twitter-handleiding van 1,000 tot meer as 52,000 deur middel van vooruitgedinkte strategieë gevolg. Sy was detail-georiënteerd, georganiseer en altyd oop vir konstruktiewe terugvoering, wat ons besigheidsverhouding moeiteloos en aangenaam maak.
Ek beveel Michaela aan vir enige rol waardeur sy haar merkwaardige kreatiwiteit en toewyding kan bydra. As jy gehuur het, is ek vol vertroue dat sy jou bemarkingspogings na nuwe hoogtes sal neem.
As jy verdere vrae het, kontak my gerus.
groete,
Lisa Moore
Ondervoorsitter, ABC Watches
Kantoor: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Beantwoord enige opvolgvrae
Om 'n aanbevelingsbrief te stuur is noodsaaklik vir 'n moontlike werk kandidaat of diensverskaffer en deur hierdie formaat te volg, sal u nuttige inligting aan die voornemende kliënt of werkgewer verskaf. U kan 'n eenvoudige "dankie" reaksie kry, of hulle kan meer gedetailleerde vrae oor die aansoeker vra. In elk geval, moet u dadelik reageer.