Baba brein kan growwe wees, dus gebruik hierdie voorbeeld om 'n kliënt se kraambrief te skep
Waarom 'n Kliëntverlofkaart stuur, is 'n goeie idee
Die meeste van u kliënte weet nou dat u swanger is.
As hulle nie 'n kliënt ken nie, is kraambrief 'n maklike manier om hulle in te lig.
'N Brief wat spesifiek vir u kliënte aangepas is, sal vir hulle 'n goeie hulpmiddel wees. Hulle mag iemand vra: "Wanneer kom Sally terug van kraamverlof?" en met 'n kliënt se kraambrief, kan jy hul vraag beantwoord. Die brief is 'n tydspaarder vir hulle, want hulle sal nie moet probeer om jou te jag deur 'n beroep of 'n e-pos aan jou kollegas te stuur nie.
Hierdie brief toon aan u kliënte wat u aan hulle gedink het. Hulle sal iets skriftelik hê wat hulle kan verwys na hoe om ondersteuning in u afwesigheid van u maatskappy te kry. Hierdie tipe brief is nie 'n vereiste nie, maar 'n mooi gebaar wat verseker dat u kliënt versorg word.
Watter Onderwerpe Jy Kan Dekaan
Die inhoud van jou brief hang af van wie jou kliënt is en hoe gereeld jy in kontak met hulle is. As u dieselfde e-pos aan 200 kliënte stuur, sal u dit kort en soet wil hou.
As u dit na 5 of 10 kliënte stuur, kan u dit meer persoonlik maak en meer inligting deel. Hier is 'n paar onderwerpe wat u in u kliënt se kraamverlofbrief kan insluit:
- Hoeveel weke sal jy buite die kantoor wees .
- Wanneer u die kantoor verlaat.
- Wanneer jy terugkeer na die kantoor.
- Wie hulle kan kontak vir ondersteuning terwyl jy uit is.
- Dat jy tydens die verlof nie beskikbaar sal wees nie.
Bekyk hierdie brief as verwagtinge met u kliënt. Op sy beurt sal dit die tyd wat jy met jou pasgebore en gesin het, sal beskerm, en laat jou voel dat jy nie enige los punte by die werk verlaat het nie.
Gebruik hierdie voorbeeld kliënt moederschap verlof brief
Waar jy sien (hakies), moet jy die toepaslike woorde of frases vir jou omstandighede invoeg.
(Datum)
Na (u kliënt se naam)
Ek is swanger (of in die proses om 'n kind aan te neem) en verwag om 'n (weke in die aantal weke in te vul) kraamverlof wat begin op (die datum waarop u verlof wil begin) en terug te keer op (die datum wat u verwag om terug te keer uit kraamverlof ).
Soos u weet, is ek trots op my prestasie en die kwaliteit van my werk vir (Kliënt se maatskappy se naam). Ek het reeds 'n gedetailleerde plan aan my bestuurder voorgelê om te verseker dat u behoeftes in my afwesigheid versorg sal word.
Terwyl ek op verlof is, sal ek nie vir konsultasie beskikbaar wees nie, sodat my werksverantwoordelikhede deur die volgende medewerkers bestuur word.
(Hier is waar jy ook kan spesifiseer oor watter pligte gedek sal word deur wie of hierdie inligting oorskakel en slegs een persoon se naam verlaat.)
Gedurende my afwesigheid sal u kontakpunt wees (naam van kollega wat vir u bedek, met kontakbesonderhede soos e-posadres en direkte telefoonnommer).
Laat my asseblief weet as u enige besorgdheid of vrae het oor hoe u behoeftes tydens my kraamverlof aangespreek sal word. Ek sal jou laat weet of enige veranderinge plaasvind wat jou mag beïnvloed.
Dankie vir u vertroue in my werk. Ek sien uit daarna om saam met jou te werk tot my kraamverlof en dan weer nadat ek teruggekeer het na die kantoor.
Die uwe,
(Jou naam)
As 'n brief gestuur word, is dit nie tipies van jou verhouding met jou kliënt nie. Hierdie brief kan per e-pos gestuur word.
Maak seker dat u 'n onderwerpreeks gebruik wat u kliënt se aandag vasvang. U kan ook voorstel dat hulle die epos so belangrik merk.