Wat jy moet sê in jou kraamverlofbrief

Gebruik en pas ons voorbeeldbrief

Noudat jy 'n goeie idee het oor hoe lank jou kraamverlof sal wees, is dit tyd om hierdie inligting met jou werkgewer te deel. Lewer hierdie opwindende nuus in 'n geskrewe dokument aan u baas en enige ander relevante persone in u maatskappy, soos u HR-bestuurder.

Hierdie brief mag dalk formeel lyk, maar iets wat so belangrik is, is dat dit skriftelik gestel moet word en u handtekening moet insluit. Sure, jy kan dit opsom in 'n vinnige e-pos, maar jy weet wat gebeur met e-pos.

Dit raak verlore in die shuffle. Die besonderhede van jou kraamverlof kan nie verlore raak nie. Sit dit op papier.

Begin deur jou kontakinligting bo-aan jou brief te plaas. Dit maak jou brief goeie verwysingsmateriaal as iemand met jou in aanraking wil kom. Hoe gereeld bel jou persoonlike sel of stuur 'n e-pos na jou persoonlike inkassie? Hopelik, nie dikwels nie. En terwyl jy op kraamverlof is, sal jy nie jou werkfoon of e-pos nagaan nie, so gee hulle 'n vinnige manier om met jou in verbinding te tree, indien nodig.

Hier is 'n paar ander belangrike items wat u in u kraamverlofbrief kan insluit . As jy nie seker is hoe om jou brief saam te stel nie, gebruik ons ​​voorbeeld hieronder.

Gee hulle die datum wat jy sal begin met jou verlof

Stel in die brief u werkgewer in kennis van:

As jy nie seker is hoe lank jy op kraamverlof gaan wees nie, onthou dit.

Dit is baie makliker vir jou om vroeg terug te kom as wat dit is vir jou om meer tyd af te vra. Vra dus eers meer tyd. As jy later voel dat jy vroeër as verwag moet terugkeer, het jy opsies.

Voorsien 'n werkladingsvoorstel

Maak van hierdie geleentheid gebruik om die werk wat jy beplan om te voltooi voor jou verlof, te beskryf. Werk wat jy glo, sal nie in staat wees om te voltooi nie, en werk wat gedoen moet word terwyl jy op verlof is.

Eerstens, vertel hulle watter werk jy sal voltooi teen die tyd wat jy verlaat. Deel dan die besonderhede oor die werk wat jy weet dat jy nie betyds sal klaarmaak nie. Dit is nie omdat jy nie 'n harde werker is nie. Dit is omdat jy net 'n sekere hoeveelheid tyd oor het en jy sal nie alles kan voltooi nie. Daar is net soveel ure in die dag en ja, jy gaan deur 'n swangerskap. Wees dus eerlik oor wat jy kan bereik voordat jy vertrek.

Laastens, laat hulle weet van die werk wat versorg moet word terwyl jy weg is. Op hierdie manier is daar geen verrassings nie. Beveel mede-werkers aan wat kan invul terwyl jy weg is. Of stel voor dat die maatskappy tydelik iemand moet huur om te help terwyl jy uit is.

Kommunikasie tydens swangerskapverlof

Voel vry om hierdie gedeelte aan te pas om by u eie behoeftes te pas. Dit kan die beste wees om u werk e-pos te bly tydens kraamverlof indien enigsins moontlik. Jy weet hoe maklik dit is om in die werk gesuig te word en as dit gebeur, gebruik jy kosbare tyd saam met jou pasgebore kind.

Aan die ander kant, as jy gemaklik is om te werk terwyl jy op verlof is, stel jy die verwagtinge in jou brief duidelik. Dit is onvoorspelbaar hoeveel slaap jy sal kry as jy op verlof is. U kan inskakel sodra u gereed is om gereeld gekontak te word.

Vra om jou oorgang terug te bespreek

As jy sterk voel dat jy jou werkskedule wil verander sodra jy terugkom, kan jy dit in jou kraambrief insluit. Noem dat sodra jy terugkom, wil jy ontmoet om jou skedule-opsies te bespreek.

Maar as jy nie seker is oor die verandering van jou skedule nie, moet jy nog niks noem nie. Wie weet hoe jy sal voel wanneer die baba gebore is. Baie onvoorspelbare dinge kan in 12 weke gebeur. Wees geduldig en maak jou keuse wanneer die tyd reg voel.

Gebruik en Tweak Hierdie Kraamverlofbrief Voorbeeld

Sodra u bogenoemde besonderhede uitgekom het, maak u die volgende voorbeeld van kraamverlofbrief . Waar u hakies sien () plaas die toepaslike woorde, nommer of frases vir u omstandighede.

Hier is die voorbeeldbrief:

Geagte (werkgewer naam),

In hierdie kraambrief deel ek my vervaldag, versoek om kraamverlof, 'n werkladingvoorstel en hoe ek tydens my verlof kontak wil hou.

My vervaldatum is (u vervaldatum) . Ek wil graag aanhou werk tot (datum of jy kan meld dat jy tot en met u betaaldatum op 'n werk-by-huis basis sal werk indien moontlik) . Ek beplan om (aantal) weke kraamverlof te neem. Ek verwag geen probleem met die hervat van my huidige posisie en die lewer van dieselfde hoë kwaliteit werk wat ek nou doen.

Terwyl ek op verlof is, stel ek voor (mede-werker se naam) in beheer van my werkslading. (Voeg ander besonderhede van u werklasvoorstelle hier by). Oorweeg hierdie terugvoer na werkvoorstel die begin van 'n gesprek. As jy bekommerd is oor enigiets wat ek voorgestel het, stel my asseblief in kennis dat ek die geleentheid het om dit aan te spreek.

Terwyl ek op verlof is, kontak my asseblief via (e-pos of sms-boodskappe) wat is (e-posadres of selfoonnommer) . Op hierdie manier word die baba en ek nie versteur as hulle slaap nie. (As jy van plan is om te werk terwyl jy op verlof is, noem dit hier) .

Laat weet my asseblief van enige inligting of vorms, soos 'n doktersbrief, wat u van my voor of tydens my kraamverlof verlang. Ek sien uit daarna om saam met jou te werk om 'n gladde oorgang na kraamverlof en terug na werk te verseker.

As daar iets verander, sal ek u sekerlik inlig, aangesien swangerskappe onvoorspelbaar kan wees. Dankie dat jy my hierdie keer weg van die kantoor laat staan ​​het om met my pasgebore kind te bande. Laat my asseblief weet as u enige vrae het.

Vriendelike groete,

(jou naam)

Hierdie punt van hierdie e-pos is om los punte te koppel wat jy kan voorspel. Dit is ook 'n goeie manier om verwagtinge te stel sodat jou bestuurder en medewerkers weet wat jy dink. Dit is beter om almal op dieselfde bladsy te kry sodat sodra jou pasgebore kind gebore is, die kraamverlof wat jy wil hê, kan kry.

Opgedateer deur Elizabeth McGrory