Om jou huislewe en werkwerk te organiseer, is moeilik genoeg vir almal. Diegene wat tuis werk, ervaar egter spesiale uitdagings om hul familie- en werkverpligtinge in hul regmatige plekke te onderhou, aangesien die twee rykes onder een dak meng.
Almal se styl en vermoë om te organiseer verskil, so 'n one-size-fits-all-benadering werk beslis nie. Hierdie hulpbronne dek egter die tipes dinge wat u moet oorweeg, soos u gaan oor die organisering van u werk-by-huis lewe.
Organiseer jou tyd
Tyd is 'n kosbare kommoditeit. Om die meeste van jou tyd te maak, deur die pendel uit te skakel, is die lys van redes om 'n huis vir baie ouers by die huis te werk. Maar die tyd wat gered word, kan tyd verwoes word in 'n ander as jy nie beheer oor jou tyd neem nie.
Verwagtinge stel
Doeltreffende tydsbestuur vir ouers by die huis begin met die skep van 'n paar grondreëls vir jou gesin en vir jouself. Een van die reëls moet wees om u werksure vooraf te bepaal. Dit sal jou verhoed om te veel te werk of te min werk, wat ookal jou neiging is. Dit bring beter gesinsbalans omdat almal weet wat om te verwag.
Beperking van afleiding
Dit maak egter nie saak hoe goed jy aan jou grondreëls voldoen nie, daar sal afleiding wees as jy tuis werk. Hulle sal net anders wees as dié wat op die dag van jou eweknieë terug in die kantoor eet. So leer wat hulle vir jou is en hoe om afleiding te hanteer, is 'n belangrike vaardigheid.
Kies 'n kalenderstelsel
Gebruik 'n kalenderstelsel wat met alle lede van die familie gedeel kan word. Google Kalender werk baie goed omdat hulle gratis is, sodat kinders elkeen hul eie kan hê, maar ouers kan toegang tot hulle hê. Net so sien kinders hoe dit aangaan vir almal anders.
Natuurlik, vir 'n kalender waarvoor almal toegang het, is daar altyd 'n papierkalender wat in die kombuis hang.
Die probleem is dat hierdie tipe kalender is dat jy dit nie by jou het as jy by die dokter of by 'n skoolfunksie is nie en dit moet byvoeg. Iewers tussen die elektroniese en outydse papierkalender is 'n weeklikse uitgawe van alle aankomende gebeure wat op 'n prominente plek gehang word. Om dit elke Sondagaand te skep, sal jou ook help om in die komende week konflikte in die gemeenskaplike skedule te bespeur.
Organiseer jou spasies
Wanneer jou professionele en persoonlike lewens op dieselfde plek voorkom, moet jy die fisiese ruimte op 'n manier organiseer wat bevorderlik is vir produktiwiteit vir albei dele van jou lewe.
Werkruimtes
'N Toegewyde werkruimte is noodsaaklik vir almal wat tuis werk. Ideaal gesproke moet u huiskantoor 'n kamer wees (met 'n deur) wat nie vir enige ander doel gebruik word nie. Die meeste van ons het egter nie so 'n ekstra ruimte in ons huise nie, so ons moet kompromieer. Dit kan in 'n hoek van 'n kamer, 'n slaapkamer of die eetkamer wees. Wat belangrik is, is dat hierdie spesifieke ruimte toegewy is aan daardie een doel. Die opstel van jou skootrekenaar op die kombuistafel kwalifiseer nie as 'n tuiskantoor nie!
Ontwerp jou huis kantoorruimte met jou swakhede, roetines en jou werk en jou gesin se behoeftes in gedagte.
Word jy maklik afgelei deur kinders wat vir jou aandag vra terwyl jy werk? Kies 'n spasie ver van hul speelareas. Probeer jy dubbel werk doen deur kinders te kyk terwyl jy werk? Plaas jouself naby hulle. Sal jy stil moet wees vir telekonferensie en telefoonoproepe? Kies 'n out-of-the-way kamer met 'n deur, soos 'n slaapkamer.
Wat jy ookal kies vir jou kantoor, jy benodig, ten minste, 'n lessenaar, stoel, rekenaar en 'n paar rakke of ander stoorplek. Neem die tyd om dit 'n uitnodigende plek te maak, versier dit met prente of memento's op die manier waarop jy 'n hokje in die kantoor kan hê. Jy moet geniet om in hierdie ruimte te wees.
Moenie toelaat dat ander die spasie gebruik as jy nie, en gebruik dit nie self vir aktiwiteite buite jou professionele werk nie. Moenie jou rekeninge daar betaal nie of vul vorms vir jou kinders se skool in.
Om die professionele en persoonlike verpligtinge te hou om saam te smelt, begin met die handhawing van aparte spasies.
Gesinsruimtes
As jy die ander spasies in jou huis goed georganiseer het, is dit baie makliker om die werkspasie toegewy en apart te hou. Skep 'n familie-inligtinghub. Kies 'n spasie waar jy familieverwante inligting versamel, bv. Pos wat inkom, vraestelle van die skool, ens. As jy 'n papierkalender of 'n weeklikse lys van gebeure gebruik, is dit waar dit moet wees. As jou kinders op skool is, maak jou lewe 'n bietjie makliker deur 'n mandjie te hê om al die vraestelle wat hulle by die huis bring, te deponeer. Jy het 'n aparte mandjie vir rekeninge en ander papierwerk.
Kies dan die area waar u hierdie inligting sal organiseer en verwerk. Dit kan in dieselfde area wees waar dit opgehoop word. Of dit kan naby jou toegewyde werkruimte wees; moenie dit met jou werkverwante vraestelle meng nie. In hierdie geval is dit goed om jou skoot uit te haal en die kombuistafel te gebruik, maar skep 'n spasie waar al die nodige items hoort wanneer jy nie aan hulle werk nie.
Miskien is jy versoek om jou werkrekenaar te gebruik om hierdie take te voltooi. En eintlik, net soos baie van ons, daar nie ekstra kamers is wat uitsluitlik as tuiskantore gebruik kan word nie, kan ons nie noodwendig ekstra rekenaar toerusting bekostig nie. As dit egter moontlik is, gebruik 'n tablet of 'n ander rekenaar vir persoonlike gebruik. As u 'n telekommunikasieverbruiker is, het u reeds ooreengekom dat die maatskappy se toerusting nie vir persoonlike gebruik as deel van u telewerkooreenkoms is nie. As jy 'n vryskut of huisbesigheidseienaar is, lyk dit dalk meer doeltreffend om net een rekenaar te hê, maar oorweeg om 'n goedkoop netbook te koop of 'n ouer rekenaar te hergebruik. Wanneer jy die persoonlike en professionele gebruik van jou rekenaar meng, sal dit ook al lankal deur ander in jou gesin gebruik word.