Skryfvaardighede - Kommunikasie met woorde

Kommunikeer met woorde

Van al die klasse wat ek in die kollege geneem het en gegradueer het, was die twee wat my die meeste in my loopbaan gehelp het, Engels Komposisie en Besigheid Engels. In hierdie klasse het ek effektiewe skryfvaardighede geleer wat ek gebruik het in elke werk wat ek ooit gehad het. Geen ander werk nie, maar my werk op hierdie webwerf het skryf ingesluit as deel van my posbeskrywing . Desondanks moes ek in elke werk skryf, en dit was vanselfsprekend aanvaar dat ek dit kon doen.

Dit is die geval met die meeste werkgeleenthede - of jy interne memo's moet skryf, ooreenstem met kliënte, of help met die ontwerp van verkoopsmateriale. Skryf pragtige prosa en poësie is 'n talent. Om effektief te skryf, is egter 'n vaardigheid wat geleer kan word.

Organiseer jou skryfwerk

Of jy nou 'n memorandum aan jou medewerker of 'n verslag vir jou baas saamstel, moet jy besluit watter inligting jy wil oordra. Hier is hoe om dit te doen:

1. Lys elke item wat jy moet bespreek in jou memo of verslag.
2. Sit hulle in orde - van die meeste tot die minste belangrik.
3. Skryf 'n kort opsomming van jou hele memo-dit sal jou eerste paragraaf wees.
4. Brei uit op elke item wat in stap 1 genoem word.
5. Indien enige aksie deur die ontvanger geneem moet word, meld dit in u afsluitende paragraaf.

Sommige wenke

Vermy woordigheid. Sê hardop wat jy probeer skryf. Luister na hoe die woorde klink. Byvoorbeeld, die sin, "Ek het uitgevind dat ek 'n blik op ons vorige verkoopsyfers moet neem om 'n plan op te stel om ons te help om ons verkoopstegniek te herwaardeer." Kan meer eenvoudig gestel word as "ek moet 'n Kyk na ons vorige verkoopsyfers om ons verkoopstegniek te herwaardeer. "

Skryf vir jou gehoor.

Gebruik eenvoudige taal. Jy wil nie hê dat die leser 'n woordeboek nodig het om te ontsyfer wat jy probeer sê nie. Jy moet nie jou leser beïndruk met jou groot woordeskat nie. Die kans is dat jy jou leser in plaas daarvan sal frustreer. Die meeste mense gelyktydig verskeie take, terwyl hulle net belangstel om slegs die nodige inligting te ontvang.

U is verantwoordelik om dit te laat gebeur. In plaas daarvan om te sê: "Sy gierige natuur gee hom 'n uitstekende kandidaat vir die werk," sê "Sy vriendelikheid maak hom 'n topkandidaat vir die werk."

Bly weg van die jargon wat u leser dalk nie verstaan ​​nie. As jou werk baie tegnies is, maar die persoon wat jy skryf, nie goed vertroud is in daardie veld nie, hou by woorde wat die persoon sal verstaan. Byvoorbeeld, as jy 'n webwerf-ontwerper is, sal hierdie sin in 'n memo aan jou kliënt, 'n sielkundige, nie sin maak nie: "Wat wil jy hê ek moet gebruik as die BGCOLOR vir jou webwerf: # ADD8E6 of #FFFFFF?" Enigeen wat vaardig is in webbladontwerp, weet dat hierdie vraag vertaal kan word na "Wat wil jy hê die agtergrondkleur van jou webwerf is: Ligblou of Wit?" Moenie egter verwag dat u kliënt meer vertroud sal wees met hierdie tegniese jargon as wat u sou wees met haar bespreking van 'n sielkundige term soos trichotillomania nie.

'N Kliek 'n dag hou die leser weg - of ten minste laat dit hom of haar nie onthou wat jy sê nie. Jy wil jou skryfwerk onthou. Omdat ons dikwels kliches hoor, word ons desensitized. Die woorde is dan nie uniek geassosieer met jou skryfwerk nie.

Eerder as om te sê: "Moenie afbreek tot môre wat jy vandag kan doen nie" in 'n memo aan 'n ondergeskikte wat jy probeer motiveer. Sê bloot, "Stop uitstel. Kry die werk nou gedoen."

Gebruik waar moontlik die aktiewe stem. Die aktiewe stem maak jou sin sterker en gewoonlik korter. Kom ons probeer hierdie voorbeelde. Passiewe stem: "Verkope het toegeneem as gevolg van die netwerkwerk wat ek gedoen het." Aktiewe stem: "My netwerk het verkope verhoog."

Moenie oorbodig wees nie. Dit is nie nodig om "14:00 in die middag" of "die verwagte swanger vrou" te sê nie. Om te sê "14:00" of "2 in die middag" of "die verwagte vrou" of "die swanger vrou" gee alles wat jy wil sê en is minder woordig.

Natuurlik let op grammatika. Gebruik Strunk and White se elemente van styl , beskikbaar op die web. 'N Goeie woordeboek moet naby wees, saam met 'n tesourus.

'N Thesaurus sal jou toelaat om jou skryf vars te hou deur jou te help om 'n verskeidenheid woorde te gebruik. Baie van hierdie hulpbronne is aanlyn beskikbaar.

Proeflesing is een van die belangrikste dinge wat jy kan doen. Aangesien u die meeste van u skryfwerk op 'n rekenaar gebruik, het u toegang tot geoutomatiseerde spelling- en grammatika-checkers . Wees egter versigtig - sommige woorde wat in die verkeerde konteks gebruik word, kan gemis word deur gerekenariseerde speltoetsers. Byvoorbeeld, die sin "Aan werknemers wat by vergaderings bygewoon het, het twee geleer oor die gnu-sagteware," sal deur die speltoets gaan, sonder dat enige spelfoute bespeur word. Laat iemand anders jou dokument dokumenteer, indien moontlik. As die tyd dit toelaat, sit jou komposisie weg en probeer dit later, of selfs beter, die volgende dag.