Hierdie artikel kyk na die kennisgebied van die projek bestekbestuursgebied van 'n Gids tot die Projekbestuursliggaam van Kennis (PMBOK® Guide) - Vyfde Uitgawe. Dit is nie die enigste manier om projek omvangbestuur te definieer nie, maar dit is 'n goeie beginpunt en sal vir u baie behulpsaam wees as u besig is met u PMP®-sertifisering.
Projek Bestekbestuursprosesse
Projekomvangsbestuur in die PMBOK®-gids bevat 6 prosesse. Die projekbestuursprosesse is:
- Beplan omvangsbestuur
- Versamel vereistes
- Definieer omvang
- Skep werksafbreekstruktuur
- Valideer omvang
- Beheer omvang.
Kom ons kyk na elkeen daarvan.
Beplan Omvangsbestuursproses
Die punt om dit te doen is om aan die einde daarvan 'n omvangbestuursplan te gee. Dit beskryf hoe jy die omvang van jou projek sal definieer, bestuur, valideer en beheer. Om die werk in te stel om dit te definieer, gee jou iets om later te verwys. U kan vind dat u 'n ander projek se omvangbestuursplan as 'n beginpunt kan gebruik, aangesien omvangbestuursprosesse nie wisselvallig wissel tussen projekte sodra u maatskappy op 'n manier van werk wat vir hulle suksesvol is, gevestig het nie.
Die resultaat van hierdie proses is die omvangbestuursplan. Dit is deel van u projekbestuursplan en sluit in:
- Hoe jy 'n gedetailleerde omvang verklaring sal voorberei
- Hoe jy jou werkafbrekingsstruktuur (WBS) sal skep uit die bestekverklaring
- Hoe gaan jy die WBS instandhou en goedkeur
- Hoe kry jy formele aanvaarding vir die projek se aflewerbares
- Hoe jy veranderinge in omvang sal bestuur.
Die dokument hoef nie ongelooflik gedetailleerd of baie formeel te wees nie. Dit moet eenvoudig vir die doel wees.
Versamel vereistes
In hierdie proses sal u uitvind wat u belanghebbendes van die projek wil hê. Nadat u u groot idee uiteengesit het , moet u die vereistes dokumenteer en u verwagtinge van u belanghebbers bestuur. Dit is belangrik omdat dikwels wat hulle vra, nie realisties of haalbaar is nie, gegewe ander projekbeperkings, soos koste.
Die uittreksel van u benodigdheidsversamelingswerk is 'n gedokumenteerde stel vereistes. Dit moet so omvattend moontlik wees en sal normaalweg verskeie kategorieë van vereistes insluit soos:
- Funksionele en nie-funksionele vereistes
- Belanghebbende vereistes soos verslagdoening vereistes
- Ondersteunings- en opleidingsvereistes
- Besigheidsvereistes
- Projekvereistes soos vlakke van diens of gehalte
U sal ook die afhanklikhede, aannames en beperkings wat spesifiek verband hou met vereistes, dokumenteer.
Definieer Omvang Proses
Hier is waar jy jou vereistes voldoen en dit omskep in 'n gedetailleerde beskrywing van die produk of diens wat jou projek gaan skep. U sal eindig met 'n projekreeksverklaring wat u tydens die projek kan verwys. Dit sal 'n lys bevat van wat in omvang en wat buite die omvang is. Dit is belangrik omdat mense dikwels nie onthou wat spesifiek uitgesluit is nie en terugkom en vra om werk op daardie gebiede te doen.
Enige insluiting sal deur veranderingsbeheer moet gaan.
Skep werkafbreekstruktuurproses
Hierdie proses stel jou in staat om jou lys vereistes te omskep in 'n gestruktureerde visie van wat jy moet doen. Die belangrikste werk hier is om groot take in kleiner, hanteerbare stukke af te breek.
Die resultaat van hierdie proses is 'n WBS. Persoonlik gebruik ek nie 'n WBS op my projekte nie, maar dit kan 'n baie nuttige hulpmiddel wees. As jy nie visueel dink nie, kan jy dieselfde resultaat bereik deur 'n lys te skep.
Valideer Scope Proses
Die Validate Scope-proses is nie, soos u dalk dink, om sake-belanghebbendes te kry om u WBS af te teken. Dit gaan oor om seker te maak dat u 'n proses in plek het om betyds af te teken vir u aflewerbares.
Dit is die moeite werd om hierdie struktuur in plek te sit sodat jy nie enige vrae het oor wie 'n aflewerbare goedkeur of watter kriteria hulle gaan gebruik om te sê dat dit voltooi is nie.
Sodra die proses voltooi is, sal u aanvaarbare aflewerings aanvaar het, goedgekeur deur wie dit moet goedkeur.
Beheer omvang Proses
Die beheersomvangsproses is die laaste in die kennisgebied van die projekgebiedbestuur. Dit hou verband met om seker te maak dat daar effektiewe veranderingsbeheer is indien die omvang verander moet word. Dit dek ook die dop van jou projek met 'n 'scope'-hoed om seker te maak dat dit gaan lewer wat jy dink dit sal.
Hierdie 6 prosesse maak die projek omvangsbestuurskennis in die PMBOK® Guide -Fth Edition .