Projek Tydsbestuurprosesplan

Projek-tydbestuur is een van die 10 PMP-kennisareas vir projekbestuurders. Dis die dissipline van projekbestuur wat kyk na die hoeveelheid tyd wat nodig is om die werk te doen.

Hierdie artikel kyk na die kennisgebied van die projek tydbestuur uit 'n Gids tot die Projekbestuursliggaam van Kennis (PMBOK® Guide) - Vyfde Uitgawe. Daar is ander maniere om na die projekskedulering te kyk, maar as jy na jou PMP®-sertifisering werk, is die PMBOK® Guide- benadering die een wat jy sal volg, en dit is ook goeie praktyk vir alle projekbestuurders.

Projek Tydbestuursprosesse

Projek tydsbestuur in die PMBOK® Guide bestaan ​​uit 7 prosesse. Die projek tyd bestuur prosesse is:

  1. Beplan skedule bestuur
  2. Definieer aktiwiteite
  3. Volgorde aktiwiteite
  4. Skat aktiwiteit hulpbronne
  5. Skat aktiwiteit duur
  6. Ontwikkel skedule
  7. Beheerskedule.

Kom ons kyk elkeen na dieper.

Beplan Skedule Bestuursproses

Hierdie stap is waar jy al die beleide, prosedures en dokumentasie vasstel wat nodig is om jou projekskedule vanaf jou eerste plan te bestuur, deurlopende ontwikkeling, uitvoering en beheer van die skedule.

Die uitset van hierdie beplanning is om 'n skedule bestuursplan te lewer. In die werklike lewe sal u waarskynlik nie 'n aparte plan hê om u skedule te bestuur nie. Baie van wat jy hier uitwerk, sal in jou projekbestuursplan beland (vind uit hoe om 'n projekbestuursplan hier te skryf ) en dit is volkome voldoende.

Definieer aktiwiteiteproses

Hierdie proses identifiseer en dokumenteer wat u moet doen om die projek se aflewerings te lewer. Met ander woorde, dit identifiseer die projektaak. U gebruik die omvangsverklaring wat u saamgestel het tydens die omvangbestuursaktiwiteite om u te help om die werk in individuele take af te breek.

Die belangrikste uitset van werk deur hierdie is dat jy eindig met 'n gedefinieerde lys van projektaak. Dit is nuttig aangesien dit die belangrikste insette vir die volgende proses is.

Sequence Activities Process

Gebruik jou taaklys, nou moet jy dit in die regte volgorde plaas. Aan die einde van hierdie proses het u 'n oorsig van die verhoudings tussen projektaak. Hierdie proses help u om u projekwerk in die regte volgorde te stel sodat u die hulpbronne van die projek doeltreffend kan gebruik en so spoedig moontlik kan lewer.

Die PMBOK®-gids praat oor die vervaardiging van 'n netwerkdiagram as die uitvoer van hierdie proses, maar dit is selde nodig, en beslis niks wat jy met die hand moet doen nie. As jy om een ​​of ander rede netwerkdiagramme wil doen, gebruik dan jou projekbestuursprogrammatuur om dit te doen. Uiteindelik sal 'n lys van afhanklikhede en potensiële begin- en einddatums vir take net so goed en minder tydrowend wees.

Skat Aktiwiteit Hulpbronne Proses

As jy weet wat jy gaan doen, is die volgende stap om uit te werk watter hulpbronne jy benodig om dit te bereik. Die proses vir skatting aktiwiteit hulpbronne help daarmee. In hierdie proses sal jy uitvind wat menslike hulpbronne, toerusting en voorrade benodig, plus die hoeveelheid wat jy nodig het.

Skatting Aktiwiteit Tydsduur Proses

Hierdie stap is waar die harde werk van die berekening van hoe lank elke taak gaan neem gebeur. Tydens hierdie proses sal u uitvind hoe lank dit gaan neem om elke aktiwiteit te doen, met behulp van die hulpbronne wat u geïdentifiseer het.

Moenie vergeet om rekening te hou met die beskikbaarheid van hulpbronne en vakansiedae met u werksduur nie. Net omdat 'n taak net 8 uur neem, beteken dit nie dat dit in die oggend klaar sal wees nie.

Ontwikkel Skedule Proses

Uiteindelik kan u nou u projekskedule saamstel. Met al die inligting wat by bogenoemde prosesse ingesamel word, moet dit maklik wees.

Die ontwikkeling van die skedule is een van die meer ingewikkelde prosesse in die PMBOK® Guide. Daar is 13 insette (alles hierbo plus risiko's, omvang en elemente wat verband hou met die projekkonteks). Die skedule self is slegs een van die uitsette, maar die ander is (na my mening) minder belangrik.

Na alles, het jy al hierdie dinge gedoen om die skedule te kry wat 'n kritiese dokument is vir die bestuur van jou projek se prestasie.

Jou skedule hoef nie 'n Gantt-kaart te wees nie. Hier is 5 alternatiewe vir Gantt-kaarte vir u om te oorweeg.

Beheer skedule proses

Ten slotte gee die kontroleskedule-proses u die gereedskap wat u nodig het om u projekskedule te monitor en op te dateer, om seker te maak dat die veranderinge behoorlik bestuur word en dat u die tydsberekening van u projek beheer.

Die voorbereiding van jou projekskedule en die dop daarvan is groot werkstukke, maar dit is die moeite werd om te weet dat jy 'n skedule het waarop jy vertroue kan hê.