Daar is 10 projekbestuursvlakareas wat deur die PMBOK® Guide gedek word. Hulle dek elk van die 47 projekbestuursprosesse. Hierdie artikel bied 'n hoëvlakbeskouing van elk van hierdie gebiede in verhouding tot wat jy as 'n projekbestuurder moet weet en doen.
Projek Integrasie Bestuur
Dit word eers in die PMBOK® Guide gedek, maar dit gaan oor alles wat jy ken, bymekaarbring sodat jy jou projek holisties bestuur en nie in individuele prosesstukke nie. As gevolg hiervan is dit makliker om hierdie kennisarea laas te bestudeer. Slaan hierdie gedeelte van die boek oor en kom later terug!
Projek Omvangsbestuur
'Omvang' is die manier om te definieer wat jou projek sal lewer. Omvangsbestuur gaan daaraan om seker te maak dat almal duidelik is oor wat die projek is en wat dit insluit. Dit dek insamelingsvereistes en die voorbereiding van die werksafbraakstruktuur.
Projek Tydbestuur
Projek tydsbestuur gaan nie oor persoonlik meer effektief nie. Dit hou verband met hoe jy die tyd bestuur wat mense bestee aan hul projektaak, en hoe lank die projek oor die algemeen neem. Hierdie kennisarea help u om die aktiwiteite in die projek te verstaan, die volgorde van daardie aktiwiteite en hoe lank dit gaan duur.
Dit is ook waar jy jou projekskedule voorberei.
Projek Kostebestuur
Kostebestuur is, soos u sou verwag, alles oor die hantering van die projek se finansies. Die groot aktiwiteit in hierdie kennisarea is die voorbereiding van jou begroting, wat insluit die uitwerking van hoeveel elke taak gaan kos en dan die bepaling van jou projek se algemene begrotingskatting.
En natuurlik, dit dek die dop van die uitgawes van die projek teen die begroting en maak seker dat jy nog op die regte spoor is om nie oor te dra nie.
Projek Kwaliteit Bestuur
Projekgehaltebestuur is nogal 'n klein kennisarea, aangesien dit slegs drie prosesse dek. Hierdie area is waar u sal leer oor en die gehaltebeheer- en kwaliteitsbestuursaktiwiteite op u projek instel sodat u vertroue kan hê. Die resultaat sal voldoen aan die verwagtinge van u kliënte.
Projek Mensehulpbronbestuur
Projek menslike hulpbronbestuur hou verband met hoe jy jou projekspan bestuur. Eerstens moet jy verstaan watter hulpbronne jy nodig het om jou projek te voltooi, dan sit jy jou span saam. Daarna gaan dit oor die bestuur van die mense op die span, met inbegrip van hulle ekstra vaardighede om hul werk te doen, indien hulle dit nodig het, en leer hoe om jou span te motiveer.
Projek Kommunikasiebestuur
Aangesien 'n projekbestuurder se werk dikwels gesê word dat dit ongeveer 80% kommunikasie is, is dit nog 'n klein kennisarea. Die drie prosesse beplan, bestuur en beheer projekkommunikasie. Dit is hier dat jy jou kommunikasieplan vir die projek sal skryf en al die inkomende en uitgaande kommunikasie sal monitor.
Daar is sterk bande met mensehulpbronbestuur en belanghebbendesbestuur, selfs al is dit nie eksplisiet soos ek dink hulle behoort in die PMBOK®-gids te wees nie .
Projek Risikobestuur
Die eerste stap in die projek risikobestuur beplan jou risikobestuurswerk, en dan gaan jy vinnig verder om risiko's te identifiseer en te verstaan hoe om risiko's op jou projek te assesseer.
Daar is baie detail in hierdie kennisarea, spesifiek om hoe jy kwantitatiewe en kwalitatiewe risiko-assesserings uitvoer. Risikobestuur is egter nie 'n eenmalige aktiwiteit nie, en hierdie kennisgebied dek ook die beheer van jou projekrisiko's wat deur die lewensiklus van die projek voortgesit word .
Projek Aankoop Bestuur
Aankoopbestuur is nie iets wat jy op alle projekte moet doen nie, maar dit is algemeen. Hierdie kennisarea ondersteun al u verkrygings- en verskafferswerk van beplanning wat u moet koop, deur die tender- en aankoopproses te gaan om die werk van die verskaffer te bestuur en die kontrak te sluit wanneer die projek afgehandel is.
Dit het sterk skakels na die werk van finansiële opsporing op u projek en ook aan prestasiebestuur. U sal die prestasie van u kontrakteurs moet bestuur sodra die projek vorder.
Projek Belanghebber Bestuur
Die finale kennisarea is volgens my die belangrikste. Dit neem jou deur die identifisering van belanghebbendes, om hul rol en behoeftes in die projek te verstaan en te verseker dat jy dit kan lewer. Ek dink ons sal hierdie gebied verder ontwikkel in die volgende uitgawe van die standaard. As jy al hierdie kennisareas kan begryp, het jy alles wat jy moet weet as 'n projekbestuurder wat gedek word!