Militêre: Wat is 'n onderrigbrief?

Skriftelike Kommunikasie

Algemene beampte vergadering. marine.mil

'N Onderrigbrief (LOI) is 'n formele kennisgewing geskryf in 'n militêre boodskapformaat wat die ontvangende party van spesifieke kwessies in kennis stel en besonderhede gee van hoe die sender dit wil hanteer. Oor die algemeen word onderrigbriewe gebruik in besigheidskommunikasie en met persoonlike sake; hulle kan omtrent omtrent enige onderwerp deur enigiemand geskryf word.

In die Amerikaanse militêre mag hulle egter op twee maniere die meeste gebruik word.

Byvoorbeeld, een metode vir 'n LOI is as aanwysings vir die nedersetting 'n persoon se boedel in die geval van daardie persoon se dood. Dit is nie 'n testament nie, maar kan gebruik word as meer van 'n te doen lys van mense om te bel, dokumente te bekom, en finale reëlings vir 'n begrafnis. Dit kan ook spesifieke bates en toekennings lys.

Die tweede soort onderrigbrief soos die een wat hieronder getoon word, word as 'n korrektiewe of regstellende hulpmiddel in die weermag gebruik. Oorweeg die mees algemene LOI as 'n formele beradingsessie van 'n superieure beampte of senior aangewese personeel aan 'n junior militêre lid wat onderparige prestasie getoon het. Hierdie tipiese LOI sal nie net die standaarde wat die lid moet ontmoet, hersien nie, maar bied 'n oplossing om beter prestasie op die gebied van tekort na te streef. Miskien is daar 'n plan van aksie om te volg wat bygevoeg kan word ten einde die beoogde party ten volle te verstaan ​​om die gevolge daarvan te verstaan ​​om nie op die vereiste vlak te presteer nie.

'N Voorbeeld van onderrigbrief

In die onderstaande voorbeeld is die onderrigbrief geskryf as 'n manier om die ontvanger te help om sy werkverrigting te verbeter, wat as onbevredigend beskou word.

In die brief word 'n aantal foute aan die kant van die ontvanger gelys en word hy aangeraai om meer handig te wees, skryf: "Jy moet persoonlik jou afdeling se doelwitte stel en persoonlik verifieer dat hulle ontmoet word."

Dit lys dan die nodige stappe om die prestasie te verbeter en sluit met woorde van aanmoediging, wat voortgesette hulp bied en daarop let: "Ons wil jou sukses hê."

Voorbeeld van onderrigbrief

Van: bevelvoerder, USS NEVERSAIL (CV 11)
Aan: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Lugdiensbrandstofbeampte, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: BRIEF VAN INSTRUKSIE

Verwysing: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Hierdie onderrigbrief word uitgereik om die spesifieke maatreëls te bespreek wat nodig is om die onbevredigende prestasie van die Afdeling Aviation Fuels aan boord van NEVERSAIL te verbeter.

2. Aangesien u veronderstelling van pligte as lugvaartbrandstofbeampte aan boord van NEVERSAIL is, het u toegelaat dat ongemagtigde prosedures in die Afdeling Aviation Fuels bestaan ​​wat gelei het tot die strukturele beskadiging van die JP-5-opgaartenk 8-39-02J tydens aanloop aanvulling op 18 Julie CY. U het nie geslaag om u te vergewis van toepaslike lugvaartbrandstowledirektiewe nie en u kon dus nie die verrigtinge in u afdeling verifieer nie. U het ook versuim om te verseker dat alle riglyne op datum gehou word. Oor die algemeen het jy ten volle staatgemaak op jou assistent-lugvaartbrandstofbeampte vir die daaglikse bedryf van jou afdeling.

3. Om doeltreffend te funksioneer as die brandstofbeampte van die lugvaart, moet jy meer betrokke raak by die daaglikse aspekte van jou afdeling.

U kan nie vanaf u kantoor bestuur nie deur die raad van u assistente te aanvaar sonder om voldoende persoonlike kennis van spesifieke prosedures te ontwikkel. U moet u afdeling se doelwitte persoonlik opstel en persoonlik verifieer dat dit nagekom word.

a. U moet elke vliegtuigbrandstofrichtlijn wat van toepassing is op USS NEVERSAIL hersien. U sal verseker dat u vertroud is met gerigte prosedures. As 'n saak van roetine sal u persoonlik verifieer dat u afdeling nie van gerigte prosedures afwyk nie, tensy dit deur die hoër gesag goedgekeur word.

b. U sal kwota-versoeke vir jouself en CWO2 JS Ragmann indien om na die voltooiing van hierdie ontplooiing 'n vliegtuigbrandstofbeampte kursus by te woon.

4. Hierdie brief is ontwerp om u te help om die tekortkominge in u prestasie as 'n afdelingsbeampte te verbeter. Die hele bevelsketting is beskikbaar om u op enige moontlike manier te help.

Ons wil jou sukses behaal.

DR PEPPER

Hierdie steekproefbrief bied die junior beampte direkte terugvoer sonder grys areas in toon of betekenis. Dit is ook 'n geskrewe weergawe van die gedokumenteerde beradingsessie wat onmiddellike hulp verleen deur ander senior en meer ervare lede in die opdrag. Dit is 'n perfekte hulpmiddel om 'n beter junior beampte in die bevel te skep en moontlike verlies van missievermoë in die toekoms te voorkom.