Werknemersdiefstal is op die opkoms
Volgens data van die Amerikaanse Kamer van Koophandel het 75 persent van werknemers minstens een keer van hul werkgewers gesteel en 38 persent erken dat hulle minstens twee keer van werkgewers steel.
Die FBI verwys na werkersdiefstal as die vinnigste groeiende misdaad in die VSA, wat besighede sowat 7 persent van hul verwagte marges kos. Die probleem word so erg vir sommige besighede wat met diefstal van werknemers geraak word, dat sowat 33 persent in bankrotskap gestoot word weens verliese weens diefstal of bedrog.
Verslae wat deur Statistiese Brein versamel word, dui aan dat meer as 28 persent van besigheidsverliese van $ 100,000 tot $ 499,000 beloop en 25 persent van verliese het $ 1 miljoen oorskry. Hierdie syfers is ontstellend omdat hulle demonstreer dat besigheidsverliese weens werknemerdiefstal nie triviaal is nie. Die mediaanwaarde van kontant of goedere wat gesteel is, is op $ 75,000 geplaas.
In 2014 alleen is meer as 1,2 miljoen winkeldiefstal en wandelende werknemers in die wet gevang, volgens 'n studie deur Jack L. Hayes, 'n konsultant vir verliesvoorkoming en voorraadkrimpbeheer. Meer beduidend, is hierdie getalle gegenereer uit 25 groot kleinhandelaars, wat daarop dui dat die probleem meer wydverspreid is en dat die verliese aansienlik groter is as klein tot medium kleinhandelaars in die mengsel ingesluit is.
Volgens verskeie studies het verliese van werknemersdiefstal verliese uit winkeldiefstal uitgeloop.
Werknemersdiefstal: Metodes
Werknemersdiefstal kan moeilik wees om op te spoor omdat die oortreder 'n voorkennis is wat vertroud is met die stelsel. Daarbenewens het hierdie werknemers toegang tot die sleutels van die koninkryk as gevolg van hul posisies en hul reputasie as betroubare spanspelers.
Dit is 'n paar van die metodes wat algemeen gebruik word om van die maatskappy te steel.
• Rekeningkundige en finansiële personeel kan tjeks wat na persoonlike rekeninge gestuur word, herlei. Aangesien hulle die grootboeke in stand hou, kan hulle die diefstal bedek deur inskrywings te verander.
• Met toegang tot die korporatiewe kontrole rekening kan werknemers tjeks skryf vir fiktiewe betalings wat na persoonlike rekeninge oorgedra word.
• Diefstal van kontant benodig beplanning aangesien kassiere hul kassie moet balanseer by skofstryking. Hulle kan kontant bespoel deur doelbewus verandering aan kliënte te ondergaan en die verskil te behou. Vir nie-skanderingbesighede kan werknemers 'n hoër prys vir onopgemaakte goedere aanhaal en die saldo sak.
• Diefstal van goedere word uitgevoer deur onbehoorlike gebruik van vullisdromme, herwinningstelsel of persoonlike sakke om besigheidsgoedere uit te sluk. In die kleinhandel lewer die terugkeer- en terugbetalingsproses baie kanse om van die maatskappy te steel, met of sonder die hulp van 'n derde party.
• Diefstal van voorrade mag klein lyk, maar die bedrag word vinnig bymekaar wanneer werknemers meer koper word, met kantoorbenodigdhede vir persoonlike gebruik.
• Loondiefstal verwys na betaling vir onverdiende tyd en vergoeding vir nie-besigheidsuitgawes.
Verstaan die motivering agter werknemersdiefstal
In die meeste maatskappye ondergaan werknemers 'n streng siftingsproses, insluitend agtergrondkontrole, indiensnemingsgeskiedenis en kredietkontrole.
Die proses is ontwerp om ongeskikte individue uit die aansoekers poel uit te sluit. Dit is veilig om te aanvaar dat werknemers wat die voorskoolse hekkies slaag, gekwalifiseerd, betroubaar en betroubaar is.
In baie gevalle is die oortreders langdurige vertroude werknemers wat van hardwerkende, werknemer-van-die-maand-tipes verander, tot slordige diewe wat noukeurige planne skep om fondse na hul eie rekeninge te lei of hulself te help om voorraad te maak. Wat kan moontlik hierdie individue motiveer om hul loopbaan en bestaan te waag om 'n paar duisend dollar te maak?
- Drastiese lewensveranderings
Verlies van 'n geliefde deur die dood, egskeiding of skeiding is 'n verwoestende ontwikkeling vir enigiemand. Dit kan die werknemer se inkomstestroom verminder en uitgawes verhoog. Gekonfronteer met toenemende rekeninge, neem die werknemer die geleentheid om klein hoeveelhede geld te neem. Dikwels glo hulle dat hulle dit terug kan betaal sonder om gevang te word.
- Lewe buite hul betaalskaal
Die grootste verliese is gewoonlik te danke aan embezzlers wat buite hul middele wil leef. Hulle poog om die goeie lewe te leef maar kan nie die goedere en geriewe op hul eie bekostig nie. Gesteelde fondse word gebruik om duur motors, huise en luukse goedere te bekom. Die werknemer kan duur vakansies neem en betrokke raak by aktiwiteite wat meer kos as wat hulle kan bekostig. - geleentheid
Werknemers kan begin met die plundering en kleingroep van klein hoeveelhede omdat die geleentheid homself aangebied het. Kliënte mag dalk vergeet om hul verandering te eis of boekhouers mag die geleentheid kry om die boeke aan te pas sonder om opgemerk te word. Om voordeel te trek uit hierdie geleenthede kan gewoontes vorm en gou buite beheer raak. - 4. Verslawings
Individue wat oor kompulsiewe gedrag handel wat geld kos, is nie goeie kandidate vir werk wat kontanthantering of rekeningkunde behels nie. Verpligtinge kan selfs die beste bedoelings oorkom, en werknemers eindig met die filing en ontsluiting van besigheidsfondse om dobbel-, dwelm- en ander verslawings te voed. - gierigheid
Goeie outydse gierigheid dryf betroubare werknemers om geleenthede te ontgin om self te neem wat vir besigheidsdoeleindes toevertrou is. Diefstal kan in die vorm van fondse afwyk of toerusting en ander goedere vir eie gebruik gebruik. - Slegte appels wat die siftingsproses geslaag het
Die indiensnemingsondersoekproses moet kandidate met kriminele rekords uitwis, maar soms sal 'n paar die vergoeding oorskry weens onvoldoende agtergrondnavorsing of glitches in rekordsverwerking. Geplaas in 'n posisie van vertroue, kan hierdie individue hul skema beplan om van die maatskappy af te steel, selfs al vanaf die begin. - wraak
Opgemerkte ligte kan werknemers bestuur om vergelding te soek deur te steel van die maatskappy. 'N Persoon wat oorgedra word vir 'n bevordering of laterale oordrag na 'n voorkeurlokaal of iemand wat persoonlik 'n negatiewe aanslag inneem, kan voel dat hulle eis wat hulle geweier is deur te steel van die maatskappy.
Verdedigende Strategieë om Werknemersdiefstal te verminder
Die beste verdediging is 'n proaktiewe benadering tot die probleem van diefstal van werknemers. Veiligheidskenners stel voor dat sake-eienaars en bestuurders moet aanneem dat dit gebeur of dat dit sal gebeur wanneer die geleentheid ontstaan. Dit beteken nie dat alle werknemers met agterdog behandel word nie, want dit is die vinnigste manier om moraal te laat val. Die strategie vereis 'n omvattende stelseloorsig om die skuiwergate in administratiewe en operasionele prosedures te identifiseer.
- Versterk die vooraf-indiensneming siftingsproses om rooi vlae te identifiseer. Posisies wat toegang tot rekeningkundige en finansiële rekords bied, moet onderhewig wees aan agtergrondtoetse op hoë vlak, wat kredietgeskiedenis en alle ontmoetings met die strafregstelsel insluit. Kontanthanteringsopdragte moet gegee word aan gevestigde werknemers in plaas van nuwe huurgeld. Wees versigtig vir teenstrydighede in die CV of blatante leuens omdat dit 'n aanduiding van twyfelagtige karakter kan wees.
- Vestig 'n stelsel van tjeks en saldo's, veral vir werknemers in sensitiewe posisies met toegang tot kontant en ander finansiële rekeninge. Implementeer 'n buddy-stelsel wat ten minste twee werknemers behels ten alle tye. Prosedures wat oproep tot vernietigende verkope en die uitreiking van kliënte terugbetalings moet vereis dat goedkeuring deur 'n toesighouer of bestuurder. In die boekhouding en rekeningkundige departement moet grootboeke deur 'n span werknemers gehandhaaf word in plaas daarvan om slegs een persoon met die boeke te vertrou. Onder geen omstandighede mag een persoon toevertrou word aan alle finansiële rekords, wat onderworpe moet wees aan onaangekondigde oudits deur 'n derdeparty-professionele persoon.
- Gebruik 'n eksterne rekenmeester om belangrike finansiële rekords te ondersoek. Bankstate, tjeks uitgereik en tjeks ontvang en die grootboeke vir rekeninge betaalbaar en rekeninge ontvangbaar moet deur 'n derde party geverifieer word. Maak seker dat betaalders verifieerbaar is en handtekeninge op u korporatiewe tjeks is wettig.
- Installeer 'n video-toesigstelsel as 'n afskrikmiddel. Mense is minder geneig om oneerlik op te tree as hulle weet dat hulle op kamera is. Die kameras is daar om riskante gedrag te ontmoedig voordat dit gebeur. Real-time video monitering kan nuttig wees in hoë risiko en hoë waarde gebiede soos voorraadkamers en die verkope vloer van luukse goedere.
- Vestig afvalverwyderingsroetines. Elimineer alle kanse om die verkoop- en herwinningstelsel te gebruik om goedere vir persoonlike gebruik te verkoop of om elders te verkoop. Die proses kan insluit om alle bokse en kratte te demonstreer en plat te maak, slegs deur gebruik te maak van skoon vullissakke en om eenmalige toegang tot die dumpsters vir werknemers te verseker.
- Verbeter werknemervorming. Die bou van vertroue is 'n tweerigtingstraat. Leer die werknemers ken, rapporteer en verhoudings bou omdat mense minder geneig kan wees om versoeking te gee as hulle gelukkig is by die werk en omgee vir hul loopbaan.
- Maak 'n werknemer se wenstreep oop. Met betrekking tot die vorige voorstel kan werknemers wat lojaal is aan die maatskappy help om verliese weens bedrog en diefstal te beperk deur hul vermoedens anoniem te rapporteer. Verseker vertroulikheid van alle verslae en ondersoek elke verslag deeglik voordat u aksie neem.
Om te vervolg of nie te vervolg nie
Klein tot mediumgrootte besighede word onbehoorlik deur embezzlers en bedrieërs geteister. Vier-en-sestig persent van klein ondernemings meld dat hulle slagoffers van werknemersdiefstal is, maar slegs 16 persent rapporteer dit op grond van 'n studie deur 'n doktorale student in kriminele reg aan die Universiteit van Cincinnati. Dikwels doen klein sake-eienaars die werknemer nie meer as brand nie, aangesien die vervolging van litigasie duur is met geen versekering dat gesteelde fondse terugbetaal sal word nie. Ander maatskappye onthou om te veroordeel om hul vertroulike rekords te ondersoek.
Wanneer dit kom by diefstal van werknemers, is voorkoming die beste verdediging. Hersien u stelsels en prosedures om kwesbare gebiede te identifiseer, en maak die veranderinge indien nodig. Dit kan help om met 'n neutrale party te werk met 'n vars perspektief om die rooi vlae te vind. Wanneer insidente van bedrog as werknemer diefstal gevind word, tree vinnig, beslissend en stewig op. Volg 'n nultoleransiebeleid om u maatskappy te beskerm teen aansienlike verliese weens werknemer diefstal.