Hoe om 'n brief te skryf om 'n vergadering te versoek
Wat is die beste manier om 'n vergadering te versoek? Dit is belangrik om duidelik te verduidelik wie jy is (as jy die persoon nie goed ken nie), hoe jy verwys is, en wat jy soek, in jou briewe en e-posboodskappe. Hier is 'n paar wenke vir hoe om 'n brief te skryf wat 'n inligtingsvergadering verlang:
- Stel jouself voor. Dit is altyd belangrik om 'n brief te begin met die versoek om 'n vergadering met 'n opsomming van hoe jy die persoon ken. As jy reeds vriende of naasgenote is, benodig jy nie 'n lang inleiding nie. As jy egter nie die persoon goed ken nie, herinner hom of haar hoe jy ontmoet het (of jy dit gedoen het) of hoe jy van hom of haar gehoor het. Indien 'n onderlinge vriend of kollega jou in kontak stel, noem sy of haar naam in die eerste paragraaf van die brief.
- Beskryf jou vaardighede en ervaring (kortliks). Verduidelik jou ervaring en vaardighede wat verband hou met jou bedryf. U wil die ontvanger wys dat u ernstig is oor u loopbaan. U wil egter ook hierdie gedeelte kort hou. U mag dalk u CV as verwysing heg as die leser meer wil sien.
- Verduidelik wat jy soek. Gee 'n beleefde, maar konkrete stelling wat jy vra. Wil jy graag ontmoet om die bedryf oor die algemeen te bespreek? Wil jy raad oor jou portefeulje hê? Het jy vrae oor die persoon se maatskappy? Maar moenie sê dat jy hulp nodig het om 'n werk te kry nie, tensy dit 'n koue kontakomslagbrief is . Die doel van hierdie brief is om meer te leer oor jou bedryf en hoe jy jou vaardighede en / of jou werksoek kan verbeter.
- Hou dit kort en professioneel. Moenie te lank aanhou nie - hou die brief op een bladsy of minder. Hierdie persoon is waarskynlik baie besig en het nie tyd om 'n lang brief te lees nie. Dit gesê word, wil jy nog steeds dat jou taal hoflik en professioneel is. Maak seker dat uu brief proeflees voordat u dit stuur. Skryf jou brief in die korrekte besigheidsbriefformaat . Sien die voorbeeld letters hieronder vir 'n voorbeeld.
Voorbeeld Letters Versoek 'n Informatiewe Vergadering
Voorbeeld # 1
Die volgende is 'n voorbeeld van 'n brief wat 'n vergadering versoek om loopbaanadvies te kry. In hierdie voorbeeld het die briefskrywer reeds jare lange ondervinding. Die skrywer reik uit na 'n suksesvolle lid van sy of haar bedryf vir insig en voorstelle.
Kontak naam
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
datum
Geagte Mnr. Naam van,
Vir die afgelope 10 + jaar het ek jou loopbaan gevolg deur nuusgebeure, onderhoude en webnavorsing. Jou toewyding aan die media en jou begrip van die belangrike rol joernaliste speel in vandag se vinnige inligtings snelweg, tesame met jou geloof in die krag van die pers, is voorbeeldig. Daarbenewens weet ek jy was 'n student by Columbia met John Smith, my joernalistiek professor in Missouri State.
Ek het die voorreg gehad om my joernalistieke vaardighede op drie verskillende publikasies te honing. Toe ek by die universiteit verlaat het, het ek dadelik vir die tipiese klein dorpskoerant gewerk en al die aspekte geleer om die koerant betyds na die mense te kry. Ek het toe na streeksbestuurder vir 'n mediakorporasie gekomponeer, wat uit klein tot middelgrote koerante in die Midde-Ooste bestaan het. In my huidige posisie is ek Hoof Korrespondent vir een van die grootste koerante in die suidweste.
Ek sal die geleentheid baie waardeer om u te besoek om u insig en voorstelle te kry oor waar my vaardighede en vermoëns vir die joernalistieke veld van die grootste waarde sal wees, nie net koerante nie, maar ook ander mediums.
Die week van 15 tot 19 Maart sal ek in New York City wees. Ek wil graag saam met jou besoek en jou terugvoer kry oor my skryfvermoë, tesame met voorstelle oor waar my vaardighede uit jou oogpunt van die grootste waarde sal wees.
Ek het 'n portefeulje van my werk wat ek by my sal hê.
Baie dankie vir u tyd. Ek sal jou kantoor bel om 'n gerieflike tyd op te stel. Ek sien uit daarna om u te ontmoet.
Die uwe,
U Handtekening (kopiebrief)
Jou getikte naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
Jou epos
Voorbeeld # 2
Die volgende is 'n voorbeeld van 'n brief wat 'n vergadering versoek. Die brief sluit in die skrywer se kwalifikasies en ondervinding, die rede vir skryf, asook 'n afspraak vir 'n afspraak.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Mej. Epina Jobina
Uitvoerende direkteur
Nasionale SIDS & Infant Death Program Support Centre
1234 Surveillance Way
Atlanta, GA 30344
23 Januarie 20XX
Geagte Mev. Jobina:
Buster Brown, my huidige toesighouer by CDC se Afdeling Epidemiologie en Surveillance, Nasionale Immuniseringsprogram, het voorgestel dat ek jou kontak om meer te wete te kom oor die Nasionale SIDS & Infant Death Program Support Centre. Ek sal in Mei my Meestersgraad van Openbare Gesondheidsgraad van die Skool vir Openbare Gesondheid van Wonderlike Universiteit verdien, en sterk ervaring in Maternale en Kindergesondheid hê. My hoop is om meer in-diepte inligting oor jou organisasie te leer as wat beskikbaar is via die internet of publikasies wat deur die Sentrum vervaardig word.
Ek beplan om 'n reis na Baltimore in die volgende maand of so en hoop dat jy beskikbaar sal wees om met my te ontmoet op 'n tyd wat vir jou gerieflik is terwyl ek in die dorp is. Soos u seker is, is u baie besig, ek het sekere geselekteerde inligting verskaf oor my vaardighede en ervaring vir u inligting.
Hoogtepunte van Kwalifikasies
- Top-notch analitiese en navorsingsprotokol aanleg, insluitende: wiskundige modellering, data-insameling en organisatoriese vermoëns
- Kennis van sosio-ekonomiese status en ras / etnisiteitskwessies rakende openbare gesondheid
- Kreatiewe probleemoplosser en effektiewe span speler
- Rekenaarvaardighede sluit in SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
My ervaring sluit in werk vir die Maternal and Child Health Bureau, New York City Department of Health. As intern het ek baie geleer oor SIDS, terwyl data ontleed is om gemeenskapsbehoeftes vir die Departement van Gesondheid en gemeenskapsprogramontwikkeling te ondersteun. Tans is ek 'n ASPH / CDC / ATSDR Intern vir Vaccine Veiligheid en Ontwikkelingsaktiwiteit by CDC. In hierdie posisie koördineer ek die ontwikkeling van standaard opvolgprotokolle, asook die aanwysers van sosio-ekonomiese status in die Vaccine Safety Datalink-projek.
Nagraadse studie, ek hoop die geleentheid te hê om hierdie en ander vaardighede te gebruik om te werk op die gebied van moeder- en kindergesondheid. Ek hoop dat jy, of 'n lid van jou personeel, tyd kan spandeer om jou programme te bespreek en opwindende, nuwe inisiatiewe. Ek sal die week van 1 Februarie met u kontak om 'n vergadering te reël.
Die uwe,
Mikael Blue
Lees meer: Wat om te doen na 'n inligtingsvergadering Hoe om 'n Informatiewe Onderhoud te skryf, Dankie