Om skriftelik te vra, verhoog ook die kanse dat jou bestuurder jou versoek sal toestaan, en help om jou status by die werk te behou om die uitval vir jou loopbaan te verminder.
Die proses om 'n werkverlof te versoek
Die tipiese proses om 'n formele verlof van die werk af te lê, is om u situasie met u bestuurder of menslike hulpbronne-afdeling te bespreek.
Ideaal gesproke moet u eers 'n brief (of meer tipies 'n e-pos) aan u direkte toesighouer skryf om 'n vergadering te vra om te bespreek of en hoe u aansoek doen om verlof.
In hierdie brief moet u voorsien:
- U rede vir die verlof van afwesigheid (soos die geboorte of aanneming van 'n kind, persoonlike of familiegesondheidskwessies, verlies van 'n geliefde of verligting van oormatige werksstres)
- Die dinge wat jy bereid is om te doen om jou afwesigheid te help voorberei (voorbeelde: oefen jou vervanging, skryf 'n gedetailleerde handboek van jou daaglikse werkprosesse of bied beskikbaar vir vrae tydens jou afwesigheid)
- Die datums van vertrek en terugkeer na werk wat u verwag
- 'N Versoek vir u studieleier se hulp om u te help om die verlof met afwesigheid te onderhandel met senior bestuur en / of u departement van menslike hulpbronne
Nadat u hierdie vergadering by u toesighouer bygewoon het, volg u die gesprek met 'n skriftelike versoek om verlof.
Dit gaan in u personeellêer in om die formele verlof tot afwesigheid te begin en dokumentasie te verskaf sodat u verlof goedgekeur kan word.
Jou maatskappy kan 'n beleid hê om blare van werk te versoek wat redes gee vir 'n verlof en hoeveel tyd werknemers kwalifiseer om te gebruik.
Gaan jou werkershandboek na vir meer besonderhede. As 'n beleid in plek is, moet u die riglyne nakom om 'n verlof te versoek.
Dos and Don'ts vir die versoek om 'n verlof van afwesigheid
Dit is belangrik om jou verlof op die beste moontlike manier te vra. Die volgende riglyne sal u help om 'n versoek wat effektief, professioneel en bedagsaam is, te skryf.
- Gee soveel kennisgewing as moontlik. Dit neem tyd om die dekking vir u werk te reël en om te gaan met die HR-vereistes wat met verlof verband hou.
- Ken jou regte. Die Wet op Gesins- en Mediese Verlof gee baie werknemers aan onbetaalde verlof om mediese toestande en gesinsbehoeftes te hanteer, soos die geboorte of aanneming van 'n kind of noodgevalle wat verband hou met 'n familielid se aktiewe militêre diens. Kwalifiserende werknemers wat werk vir maatskappye met 50 of meer werknemers, is geregtig op 12 werksweke van onbetaalde verlof gedurende 'n tydperk van 12 maande. Vind uit of jy gedek word voordat jy verlof vra.
- Praat eers met u direkte toesighouer en skets u versoek skriftelik.
Wat moet in u formele brief ingesluit word
Wanneer u 'n formele verlof versoek, moet u brief die volgende insluit:
- Versoek om verlof
- Die datums wat jy verwag om weg van werk te wees
- Die datum wat jy van plan is om terug te keer na die werk
- 'N Aanbod om hulp te verleen, indien moontlik
- Dankie dat jy jou versoek oorweeg het
Sien hieronder vir voorbeelde van briewe wat 'n formele verlof verlang, asook briewe en e-posboodskappe wat 'n rede gee om te vra vir verlengde tyd weg van werk.
Formele Verlof van Afwesigheid Letter Versoek: Skriftelike Voorbeeld
Hierdie afwesigheidsbriefbrief bied 'n formele versoek om verlof van die werk af na 'n gesprek met die werknemer se toesighouer.
Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer
datum
Toesighouer se Naam
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Mnr. Van:
Hierdie brief is 'n formele versoek om verlof, om gister op ons vergadering op te volg. Soos ons bespreek het, wil ek graag 'n verlof van 1 April tot 30 Junie 20XX versoek.
Ek sal op 1 Julie 20XX teruggaan na die werk.
Laat my asseblief weet of ek verdere inligting kan verskaf of as u enige vrae het.
Baie dankie vir u oorweging om my hierdie geleentheid te bied vir persoonlike verlof.
Die uwe,
U Handtekening (kopiebrief)
Jou getikte naam
Hoe om 'n formele verlof van afwesigheidsversoek in te dien
Hier is 'n voorbeeld van 'n e-posboodskap wat 'n verlof tot afwesigheid versoek.
Onderwerp: Verlof van Afwesigheid - John Dooley
Liewe Jennifer,
Soos ons gister bespreek het, wil ek graag 'n formele verlof van my werk aanvra. Ek is van plan om weg te wees vanaf 1 Julie 20XX - 31 Desember 20XX, wat op 1 Januarie 20XX terugkeer.
Indien goedgekeur, sal ek bly wees om te help met 'n plan om my werklading in my afwesigheid te dek. Ek sal ook beskikbaar wees om vrae te beantwoord en hulp te verleen terwyl ek weg is.
Laat my asseblief weet as u enige addisionele inligting benodig. Baie dankie vir u oorweging van my versoek.
beste,
John
Meer Letter voorbeelde: Verlof van Afwesigheid Brief - Familie Redes | Afwesigheidsbriewe | Basiese Verlof vir Afwesigheidsbrief Mediese Verlof van Afwesigheid Versoek