As jy werk mis omdat jy siek is, moet jy die prosedures wat deur jou bestuurder gespesifiseer is, volg of deur die menslike hulpbronne-afdeling en jou werknemerhandboek uiteengesit word. Tipies, 'n werkgewer sal vereis dat jy jou baas oplet deur middel van 'n brief, e-pos of telefoonoproep.
Selfs as dit nie nodig is nie, is dit 'n goeie idee om jou baas so spoedig moontlik oor jou afwesigheid te vertel. Om hierdie boodskap skriftelik te skryf (óf per brief of e-pos) is dikwels die beste. Lees hieronder vir advies oor hoe om u baas in kennis te stel van u afwesigheid, en lees voorbeelde van siekte afwesighede, verskoningbriewe en e-posse.
Verstaan die voorneme van die maatskappy se beleid en jou baas
Alhoewel u maatskappy 'n eie beleid ten opsigte van u sieklike dag het , kan u bestuurder 'n ander siening hê. Maatskappye vra gewoonlik werknemers om hul bestuurder op te let oor 'n siek dag. Vir langer tyd (meer as vier dae) weens siekte, sal sommige maatskappye ook 'n doktersbrief benodig.
Jou baas kan 'n voorkeur hê vir of jy e-pos of bel om hulle in te lig dat jy 'n siek dag neem. Sommige bestuurders - en maatskappye - verkies ook dat 'n aantekening oor jou afwesigheid aan jou span gestuur word, en nie net jou direkte baas sodat al jou kollegas bewus is dat jy nie beskikbaar is nie.
Hoe om jou baas in kennis te stel
Of dit nodig is of nie, dit is 'n goeie idee om u verskoning op 'n siek afwesigheid skriftelik te stel. So het jy 'n rekord van wat oorgedra het, en jou bestuurder kan die afwesigheid maklik dokumenteer.
Natuurlik, as u werk weens 'n skielike siekte moet misloop, moet u elke poging aangaan om u toesighouer so spoedig moontlik in kennis te stel.
'N Vinnige oproep, teks of e-pos om hulle te laat weet dat jy nie op jou werk kan wees nie, is 'n absolute prioriteit, indien enigsins moontlik. Gebruik enige metode wat verkies word in u kantoor (byvoorbeeld, sommige werkgewers verkies sms-boodskappe, terwyl ander tekste ontmoedig).
Wanneer u na die werk terugkeer, moet u dan 'n formele afwesigheidsverslag of e-pos, saam met enige stawende dokumentasie (doktersbrief, ER-evaluering, ens.) Voorsien.
Wat moet in die brief of e-pos ingesluit word
Wanneer u 'n brief skryf, volg u die besigheidsbriefformaat . Sluit jou kontakinligting, die datum en die kontakinligting van jou werkgewer in. Begin dan die inhoud van u brief met 'n gepaste aanhef .
Verduidelik vervolgens kortliks waarom jy skryf. Sluit die rede vir u afwesigheid in, en meld as u enige dokumentasie het. Sluit ook die datum (s) van u afwesigheid in. Hou egter hierdie gedeelte van u brief kort. Jy hoef nie al die besonderhede van jou simptome in te gaan nie. Wees duidelik maar bondig. Dan, eindig met ' n professionele sluiting en jou handtekening.
Wanneer u 'n e-pos skryf, hou u boodskap net so professioneel as enige besigheids korrespondensie. U kan egter die datum en kontakinligting uit die bokant van die boodskap verlaat.
Sluit dieselfde inhoud in, maar onder u handtekening, sluit u kontakinligting in.
Vul die onderwerplyn in met jou naam en jou rede vir skryf. Byvoorbeeld, jou onderwerplyn kan dalk net "Virnaam Van - Afwesigheid" wees.
Of jy nou 'n e-pos of 'n brief skryf, maak seker dat jy jou boodskap proeflees. Ja, jy is siek, maar dit is nog steeds 'n professionele boodskap. Jy wil hê jou skryfwerk moet duidelik en gepoleer wees.
Voorbeelde van Siekteverskooningsbriewe
Hier is 'n paar voorbeelde van verskonings om verskoning vir afwesigheid te gebruik as 'n riglyn wanneer u 'n skriftelike verskoning moet gee vir werkverliese weens siekte. Gebruik hierdie voorbeelde as sjablone vir u eie brief. Onthou egter om die brief te verander sodat dit eers jou spesifieke omstandighede is.
Voorbeeld # 1
Jou Voorname Van
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskodedatum
Werkgewer se Voorname Van
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Mev. Van:
Aanvaar asseblief hierdie brief as skriftelike kennisgewing dat ek nie op Maandag 2 Augustus 20XX as gevolg van siekte kon werk nie. Ek was siek en kon nie op daardie datum aan die werk rapporteer nie.
Laat my asseblief weet as ek enige verdere inligting kan verskaf.
Die uwe,
Jou handtekening
Jou getikte naam
Voorbeeld # 2
Jou Voorname Van
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskodedatum
Werkgewer se Voorname Van
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Meneer Van,
Aanvaar asseblief hierdie brief as dokumentasie van my afwesigheid van 2 Maart tot 6 Maart 20XX weens siekte. Ek het my dokter se nota ingesluit wat sy aanbeveling vir hospitaalbehandeling weens komplikasies van die griep uiteensit. Ek het ook die hospitaal ontslag instruksies ingesluit.
As ek addisionele inligting kan verskaf, laat weet my asseblief. Dankie dat jy verstaan.
Die uwe,
Jou handtekening
Jou getikte naam
Voorbeelde van Siekteverskoon-e-posse
Hier is 'n paar voorbeelde om verskoning vir verskoning vir afwesigheid te gebruik as 'n riglyn vir wanneer u werk weens siekte mis.
Voorbeeld # 1
Onderwerp: Mary White Absence
Geagte Mnr. Grey
Aanvaar asseblief hierdie skriftelike kennisgewing van my afwesigheid op 16 November, 20XX. Ek kon nie werk as gevolg van siekte bywoon nie.
As jy addisionele inligting nodig het, laat my asseblief weet.
Die uwe,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Voorbeeld # 2
Onderwerp: Joe Brown - Afwesigheid Junie X, 20XX
Geagte Steve,
Ek skryf om my afwesigheid weens siekte op Junie X, 20XX te dokumenteer. Ek kon nie aan die werk rapporteer nie as gevolg van 'n akute aanval van voedselvergiftiging. Sien asseblief die aangehegte verslag van my behandeling by Dringende Sorg.
groete,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Voorskotkennisgewing Afwesigheidsverslag E-pos
Onderwerp: Jane Doe - Afwesig Van Werk
Geagte Toesighouer Naam:
Ek het met griep af gekom en kom nie Dinsdag 2 Maart in nie, sodat ek kan rus en herstel. Ek het Patricia gevra om na my kliënte te kyk om te verseker dat al hul behoeftes nagekom word en Tom sal die verslag vir ons vergadering Vrydag voorberei. Ek sal probeer om e-pos te keur as jy dringend iets nodig het.
Dankie,
Jane