Om 'n gevestigde vertrekbeleid in plek van tyd te hê, sal u help om 'n werknemer se vertrek positief en respekvol te hanteer.
Lees hieronder vir advies oor die skep van 'n bedankingsbeleid, sowel as wenke oor hoe om 'n werknemer se bedanking te erken. Lees dan twee steekproefbriewe wat 'n werknemer se bedanking aanvaar.
Bedankingsbeleide
Afhangende van die grootte van u maatskappy, kan u dalk oorweeg om 'n stelsel of proses vir die hantering van bedankingsbriewe te skep . Om 'n vaste beleid vir bedankings te hê, sal professioneel lyk en jou sowel as die werknemer op sy gemak stel.
Vir baie maatskappye is die skep van generiese verlofpamflette of pakkies vir werknemers 'n maklike manier om die stappe van die oorgang te verduidelik.
Wanneer 'n werknemer amptelik bedank, sal hulle na jou kyk om die volgende stappe te bespreek wat nodig is om die oorgang so goed moontlik te maak. Dit is u verantwoordelikheid om professionele skeidingsdienste te bied en om dinge aan die werknemer te verduidelik, soos kennisgewingvereistes , finale salarisverspreiding , en om sy of haar laaste diensdatum vas te stel.
Wenke vir die skryf van 'n brief wat 'n bedanking aanvaar
Een van die eerste stappe in 'n goeie bedankingsbeleid is om te erken dat u 'n werknemer se versoek aanvaar om te bedank. Tipies sal die werknemer u 'n formele bedankingsbrief stuur. U moet dan reageer met 'n formele brief wat die bedanking aanvaar.
Lees hieronder vir wenke oor die skryf van 'n professionele, formele brief wat 'n werknemer se bedanking aanvaar:
- Gebruik besigheidsbriefformaat. Omdat dit 'n professionele brief is, moet u die besigheidsbriefformaat vir u brief gebruik. In die boonste linkerhoek van die brief, sluit jou kontakinligting, die datum en die kontakbesonderhede van die werknemer in. Maak die brief met jou handgeskrewe handtekening en jou naam hieronder getik.
- Aanvaar die bedanking. Jou brief moet die werknemer in kennis stel dat jy sy of haar bedankingsbrief ontvang het en aanvaar het. Dit moet sy of haar amptelike laaste werksdag met die maatskappy duidelik stel.
- Uitdruklike begrip. Jou antwoord moet aandui dat jy die werker betreur, maar jy respekteer, verstaan en waardeer die moeilike besluit wat hy of sy moes maak. U kan ook bied om hulp aan die werknemer te gee. Byvoorbeeld, jy kan aanbied om 'n verwysingsbrief vir hom of haar te verskaf. Hierdie aanbod is egter opsioneel.
- Hou 'n rekord. Stuur een brief aan die werknemer, en hou ook een vir die werknemer se lêer. U kan die brief self hou, of stuur dit na u personeelkantoor indien u een het. Dit sal jou toelaat om 'n duidelike rekord te hou van wanneer die werknemer die maatskappy verlaat het.
Voorbeelde van briewe wat 'n bedanking aanvaar
Die volgende is twee voorbeelde van briewe van 'n bestuurder wat 'n bedanking van 'n werknemer aanvaar. Gebruik hierdie voorbeelde om u te help om u eie brief te skryf.
Voorbeeld # 1
Jou naam
Titel
adres
Poskode
datum
Werknemer Naam
adres
Poskode
Geagte Voornaam,
U bedanking uit u posisie is aanvaar, effektief op 15 Mei, 20XX soos versoek. Ek het geen twyfel dat jy sal voortgaan om te voldoen aan jou gewone hoë standaarde gedurende jou oorblywende tyd met die maatskappy.
Dit was aangenaam om met jou te werk, en ek wens jou die beste in die toekoms toe. As ek 'n verwysing kan gee, moet asseblief nie huiwer om te vra nie.
Die uwe,
Handgeskrewe Handtekening
Getikte handtekening
Voorbeeld # 2
Jou naam
Titel
adres
Poskode
datum
Werknemer Naam
adres
Poskode
Geagte Miles,
Dit is met groot spyt dat ek op 10 Junie die ontvangs van u bedankingskennisgewing formeel erken.
U bedanking is goedgekeur en soos u versoek is, sal u finale werksdag hier by JQB en Sons 30 Junie wees.
Dit was 'n plesier om saam met jou te werk, en namens die span wil ek jou die allerbeste in al jou toekomstige pogings wens. Ingesluit by hierdie brief, vind asseblief 'n inligtingspakket met gedetailleerde inligting oor die bedankingsproses. As u enige addisionele vrae het, moet asseblief nie huiwer om die kantoor te kontak nie. Dankie weer vir u positiewe gesindheid en harde werk al die jare.
Alles van die beste,
Handgeskrewe Handtekening
Getikte handtekening
Bykomende inligting
Bedankingsbriewe
Hoe om te bedank
Hoe om te sê totsiens
Bedanking Doen en Moenie