Of dit nou 'n maatskappy se beleid is om 'n verskoning vir afwesigheid te ontvang of nie, dit is altyd 'n goeie idee om werkdagen te mis, vir jou rekords asook vir die maatskappy se rekords.
Op die manier, as daar ooit 'n vraag ontstaan oor jou tyd, sal jou lêer wys dat jou afwesigheid regmatig was.
Hoe om 'n werk afwesigheid e-pos of brief te skryf
Jou werk verskoning brief kan gestuur word per papier of e-pos. As u 'n intra-kantoorbrief stuur, moet u die datum en kontakbesonderhede van u studieleier of MH-bestuurder in die begin insluit.
- Jou e-pos onderwerplyn moet jou naam en 'Absence Excuse' bevat.
- Begin altyd jou brief formeel : "Liewe Mev. Jones" of "Liewe Phyllis."
- Die brief van u brief moet kort en spesifiek wees, met vermelding van die rede vir u afwesigheid, die datum, duur, en indien u enige verduidelikende dokumentasie soos dokter of ER-papierwerk insluit.
- Gebruik 'n beleefde en professionele nabyheid , soos "Vriendelike groete" of "Groete."
Onthou dat enige besigheids korrespondensie professionele moet lyk . Selfs in 'n toevallige kantoor, gebruik die toepaslike formaat vir jou brief en proeflees dit voor jy dit stuur.
Nalatige foute weerspieël negatief op jou professionele reputasie. U wil nie 'n swak geskrewe afwesigheid verskoning hê om deel van u werklêer te word nie.
Voorbeeld werk afwesigheid briewe
Hier is voorbeelde van verskonings om verskoning vir afwesigheid te hersien wanneer u 'n verskoning moet gee vir ontbrekende werk. Dit is goed om die brief kort en eenvoudig te hou. Maak seker dat u die presiese datum van afwesigheid en die primêre rede daarvoor aandui.
Voorbeeld # 1
datum
Naam van
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Meneer Van:
Aanvaar asseblief hierdie brief as skriftelike kennisgewing dat ek nie op 1 Augustus 20XX werk kon bywoon nie as gevolg van gesinsiekte.
Laat my asseblief weet of ek enige verdere inligting of dokumentasie van ons dokter se kantoor kan verskaf.
Die uwe,
Jou handtekening
Jou getikte naam
Voorbeeld # 2
datum
Naam van
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode
Geagte Mev.
Ek skryf om my afwesigheid op 15 Julie 20XX te dokumenteer. Ek moes my seun neem om sy beenbeurt na 'n besering in sy baseball wedstryd die vorige aand te hê.
Raadpleeg asseblief die aangehegte dokumentasie van die pediatriese ortoped. As u enige addisionele inligting benodig, laat my asseblief weet.
Die uwe,
Jou handtekening
Jou getikte naam
Voorbeeld # 3
Onderwerp: Vir Naam Van - Absence Verskoning
Geagte Bestuurder,
Aanvaar asseblief hierdie brief as dokumentasie van my afwesigheid op 9 Augustus, 20XX. Ek was op reis na en by die ouma se begrafnis.
As u enige vrae het, voel asseblief vry om my te kontak. Dankie dat jy verstaan.
groete,
Naam van
flastname@email.com
555-555-5555
Voorbeeld # 4 (E-posboodskap)
Onderwerp: Roger Bledsoe - Afwesigheid Verskoning
Geagte mnr. Garner,
Aanvaar asseblief hierdie brief as skriftelike dokumentasie van my afwesigheid op 30 Oktober, 20XX. Soos u weet, is ek in die proses van egskeiding, en ek het vergaderings gehad met my prokureur en finansiële beplanner.
Ek waardeer u ondersteuning en begrip. As ek addisionele besonderhede of dokumentasie kan verskaf, laat my asseblief weet.
groete,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Voorbeeld # 5 (E-posboodskap)
Onderwerp: Janet Nathan - Afwesigheid Verskoning
Geagte Mej. Blevens,
Aanvaar asseblief hierdie e-pos as geskrewe dokumentasie van my afwesigheid gister op 14 November 20XX. 'N Boom het die vorige aand op ons huis geval tydens die windstorm, en ek moes ontmoet met ons versekeringsagent, 'n arborist en 'n roofer.
Ek waardeer u ondersteuning en begrip. As ek addisionele besonderhede of dokumentasie soos foto's van die skade kan verskaf, laat my asseblief weet.
groete,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Meer Afwesigheidsverduidelikingsbriewe
Werknemers mag dalk 'n verskoningsbrief moet verskaf wanneer hulle tyd vermis van werk tot onderhoud, 'n doktersaanstelling, of om ander redes, bywoon. Hier is meer voorbeeld verskoning briewe wat geredigeer kan word om jou persoonlike omstandighede te pas.