Hoe om 'n Verlof van Afwesigheid van Werk te versoek

Op 'n sekere tydstip tydens u indiensneming mag u 'n afwesigheidsverlof , om verskeie redes, versoek: van persoonlike of familiegesondheidsprobleme , die geboorte of aanneming van 'n kind, verligting van oormatige werkspanning, verlies van 'n geliefde, na die nastrewing van 'n stokperdjie of 'n begeerte om te reis.

Wat is 'n verlof van afwesigheid?

'N Verlof van afwesigheid (LOA) is 'n verlengde tydperk van u werk af. Afhangende van die organisasie, kan jy dalk net tyd vir werk aflê.

Of, daar mag 'n formele proses wees wat u moet volg om vir 'n verlof goedgekeur te word.

Behalwe vir blare wat deur die Wet op Gesins- en Mediese Verlof (FMLA), militêre diens, jurie en ander spesifieke omstandighede gedek word, is u werkgewer nie verplig om u versoek goed te keur nie.

Voordat jy vra vir 'n verlof

Ongeag waarom jy vra vir 'n verlof, is dit belangrik om die versoek behoorlik te benader om 'n minimale terugslag te skep en jou goeie status by die werk te handhaaf.

Om 'n afwesigheidsverlof te versoek en te verkry wanneer u in 'n gemaklike omgewing werk, kan net so eenvoudig wees soos aan u baas gesê: "Ek het 'n afwesigheidsverlof nodig. Is dit moontlik om twee maande uit die werk te gaan?" In meer formele werkplekke moet u u versoek per maatskappybeleid raamwerk. Die maatskappy kan riglyne hê vir wie vir verlof in aanmerking kom en wanneer en hoe gereeld 'n verlof tot afwesigheid geneem kan word.

Voordat u 'n versoek indien, moet u uself vergewis van u maatskappy se verlofbeleid. U moet ook 'n goeie oefening hê.

Maak 'n besluit voordat u die onderwerp oor die volgende onderwerp oor u volgende skuif sal indien u versoek afgekeur word.

Hoe om 'n Verlof van Afwesigheid te versoek

Hier is 'n paar wenke om 'n verlof te versoek, met voorbeelde wat u kan gebruik om idees vir u eie korrespondensie te kry.

1. Ken u regte voordat u 'n bespreking met u werkgewer skeduleer. Ondersoek jou organisasie se beleid rakende blare van afwesigheid en bepaal of jou situasie onder die beleid aangespreek word.

2. Voorsien u werkgewer soveel moontlik leidyd voor u verlof. Voorskotkennisgewing maak dit makliker vir u werkgewer om die leemte wat u vertrek het, te vul en maak hulle meer geneig om u versoek te aanvaar.

3. Begin die proses met u onmiddellike toesighouer. Jy wil nie hê dat jou direkte toesighouer die nuus van Menslike Hulpbronne of hoër bestuur eers hoor nie. Vermeld ook nie jou begeerte om afwesigheid aan kollegas te verlaat voordat jy dit met jou bestuurder uitvee nie.

Woord kan vinnig in 'n kantoor versprei en vir die beste reaksie moet jy eers met jou onmiddellike toesighouer praat voordat jy die onderwerp met iemand anders bespreek.

4. Skets u versoek skriftelik voordat u met u studieleier vergader, sodat hy / sy u versoek kan verteer voor bespreking. U kan u versoek per e-pos voor u persoonlike vergadering indien. Maak seker dat u die redes vir u versoek insluit, en verduidelik wat u wil of kan doen om die oorgang te vergemaklik, insluitend die opleiding van u vervanging, die skryf van 'n prosedurehandleiding en veldwerkvrae terwyl u weg is. Hersien hierdie wenke vir die stuur van professionele e-posse en briewe voordat jy jou eie brief begin.

5. Moenie enige wettige vereistes voorsien met u aanvanklike versoek nie. Laat jou werkgewer voel dat hulle in beheer is en jou in staat stel om die verlof uit goeie wil te neem.

As dit nodig is, kan u later met die hulp van u Menslike Hulpbronne-afdeling enige wettige beskerming aanwend, maar wettigheid moet nie in u eerste versoek kom nie.

6. Skeduleer 'n gesig-tot-aangesig vergadering met jou baas op 'n tyd wanneer hy of sy onder die minste stres is indien moontlik. As u 'n afwesigheidsverlof vra wanneer u baas oorweldig voel, kan hy of sy u 'n reguit "no way" gee.

Op 'n dag wanneer dinge skaars lyk met al die hande op die dek, sal 'n verlofversoek nie 'n ontvanklike gehoor vind nie. Wees taktvol en geduldig. Ja, dit is belangrik om soveel loods as moontlik te verskaf - maar jy moet ook strategies wees oor die beste tyd om jou versoek te ontvang.

7. As 'n gedeeltelike verlof jou in staat stel om jou doelwitte te bereik, ondersoek die haalbaarheid om jou ure deeltyds te verminder. In sommige gevalle is 'n gedeeltelike verlof verkieslik vir alle betrokkenes. 'N deeltydse voorstel kan meer aanvaarbaar wees vir jou werkgewer, en jy sal kontantvloei behou.

8. Dink ook aan 'n tydelike werk-of-huis-reëling eerder as 'n volle verlof wat vir u situasie aangewend kan word. Byvoorbeeld, as jy vir 'n siek familielid moet sorg, kan telewerk dalk vir jou ideaal wees. Of dalk werk jy vier dae van die week van die huis af en kom op een dag vir 'n weeklikse inchecken of vir vergaderings. Hou 'n verskeidenheid alternatiewe in gedagte dat jy kan uitvind of jou werkgewer oop is om ander opsies te oorweeg.

9. Dui 'n einddatum aan, indien moontlik in u situasie, sodat u studieleier die vertroue het om te weet wanneer u terugkom. Jou versoek sal waarskynlik veel beter gaan as jy 'n idee kan gee oor wanneer jy sal terugkeer. Selfs as jy nie 'n presiese datum kan verskaf nie, is dit steeds beter om jou werkgewer 'n algemene tydsraamwerk te gee van hoe lank jy verwag om weg te gaan.

10. Beplan u finansies voordat u versoek ingedien word. Maak seker dat u u rekeninge sonder die normale kontantvloei uit u werk kan betaal. U sal gewoonlik 'n verlof om finansiële redes kan onttrek, maar u moet die verleentheid vermy indien moontlik.

11. Ontmoet met 'n Menslike Hulpbronne-verteenwoordiger om die implikasies vir u voordele te verken as u verlof neem. As u 'n verlof neem vir redes wat deur die FMLA gedek word, sal u werkgewer verplig wees om gesondheidsorgdekking voort te sit. U sal egter steeds verantwoordelik wees vir dieselfde werknemersbydrae tot die premie wat u voor u verlof betaal het.

12. Beplan u volgende stappe voordat u u versoek indien. As u werkgewer nee sê, sal u met u werk voortgaan, of sal u permanent moet verlaat? Die volgende stappe sal aansienlik wissel, afhangende van jou redes vir die verlof, en as jy die versoek van "wil" of uit "behoefte" indien. In elk geval, moet jy in gedagte hou hoe jy sal reageer as jou versoek geweier word.

Toelaatbaarheid vir Mediese Verlof van Afwesigheid

Volgens die Amerikaanse Departement van Arbeid dek die FMLA-wet werknemers wat ten minste 12 maande vir hul werkgewer gewerk het; gedurende die jaar voor die begin van hul verlof minstens 1.250 ure gewerk het; en werk op 'n plek waar minstens 50 werknemers in diens is op die plek of binne 75 myl van die plek.

Gedek werkgewers sluit in openbare agentskappe, insluitend staats-, plaaslike en federale werkgewers, en skole, sowel as werkgewers in die private sektor wat 50 of meer werkers in diens vir minstens 20 werksweke in die huidige of vorige jaar. Jou werkgewer kan ook mediese verlof verskaf. Gaan met jou bestuurder of menslike hulpbronne departement vir besonderhede en in aanmerking te kom inligting.

Lettervoorbeeld om 'n verlof van afwesigheid van 'n werk te versoek

Hierdie afwesigheidsbriefbrief bied 'n skriftelike versoek om verlof van werk af vir persoonlike redes. Die brief bied vrae om te beantwoord terwyl die werknemer op verlof is en 'n terugsendatum verskaf vir die terugkeer na werk.

Jou naam
Jou adres
Jou Stad, Staat, Poskode
Jou telefoonnommer

datum

naam
Titel
organisasie
adres
Stad, Staat, Poskode

Geagte Mnr. Van:

Ek wil graag 'n dertig-dae verlof vir persoonlike redes versoek. Indien moontlik, wil ek op 1 Julie werk verlaat en op 1 Augustus terugkeer.

Indien goedgekeur, sal ek gedurende hierdie tydperk reis, maar ek sal graag met enige vrae via e-pos of telefoon help.

Baie dankie vir u oorweging.

Die uwe,

U Handtekening (kopiebrief)

Jou getikte naam

Mediese Verlof van Afwesigheid Versoek Brief Voorbeeld

Geagte mnr. Smith:

Ek wil graag 'n verlof vir mediese redes aanvra. Ek sal op 1 September breekoperasie hê en verwag om ongeveer drie weke later weer na die werk terug te keer.

Ek kan skriftelike dokumentasie van die chirurg verskaf, indien nodig.

Baie dankie vir u oorweging.

Die uwe,

Jou naam

Meer Letter voorbeelde

Moet u om 'n ander rede 'n verlof aanvra? Hersien meer voorbeelde van briewe wat om 'n verskeidenheid redes versoek om verlof van werk afwesig is . Maak seker dat u u brief aan u persoonlike en professionele omstandighede, sowel as u maatskappy se verlofbeleid, aanpas.