Respekteer 'n opdrag
Sommige redes vir die afskaf van 'n werkopdrag is geldige, maar sommige mag dalk vir jou baas klink soos jy verskonings maak.
Na aanleiding van verskeie vrae moet u uself vra voordat u enigiets doen. Daarna is slegte en goeie redes om 'n werkstuk af te werk. Laastens is daar raad oor hoe om nee te sê.
Vra jouself hierdie vrae om jou te help om te besluit of jy jou baas nee moet sê
- Werk ek reeds aan verskeie belangrike opdragte wat my nie tyd vir hierdie een laat nie?
- Kan ek sommige van my ander werk aan ondergeskiktes of kollegas delegeer om plek te maak om hierdie opdrag te doen?
- Kan ek van my ander opdragte op die agterbrander sit terwyl ek aan hierdie een werk?
- Sal hierdie opdrag aanvaar word, omdat ek my aandag aan 'n ander belangrike een moet ignoreer of nie?
- Het ek heeltemal die vaardighede wat nodig is om hierdie opdrag te voltooi, ontbreek of kan ek dit vinnig verkry?
- Is ek die enigste persoon in die organisasie wat die vaardighede en agtergrond het om hierdie opdrag te voltooi?
Slegte redes om nee aan jou baas te sê
Om 'n opdrag van jou baas af te skakel, is nie iets wat jy op 'n indringing moet doen nie.
Alhoewel die redes wat hier gelys word vir jou belangrik mag wees, is dit waarskynlik nie goed genoeg vir jou baas nie.
- Die projek lyk te moeilik : As jy die vaardighede het om op 'n werkstuk te werk, maar voel dit sal meer moeite doen as wat jy verkies om te maak, sal dit afwykend swak op jou weerspieël.
- Dit is nie deel van my werkbeskrywing nie : Jy moet bereid wees om buite jou posbeskrywing te gaan solank jy die werk kan doen.
- Ek is in die middel van die beplanning van my troue (of 'n ander persoonlike gebeurtenis): ' n Gebeurtenis in jou persoonlike lewe moet nooit voorrang hê oor enigiets wat deel van jou werk is nie.
Goeie redes om nee aan jou baas te sê
Alhoewel jy 'n werkstuk deeglik moet oorweeg voordat jy dit afskakel, as jou baas relatief redelik is, moet hy of sy die volgende redes kan verstaan:
- Wanneer jy 'n plan saamstel om die opdrag te voltooi en te besef dat daar nie genoeg ure is om die sperdatum te bereik nie, sal jy moet praat.
- As jy al jou ander werk moet ignoreer om 'n projek te voltooi, moet jy jou baas nee sê. Hy of sy mag besluit om die res van u vrag te verlig, sodat u aan hierdie opdrag kan werk.
- U het geen ander keuse as om 'n projek te weier as u nie die nodige vaardighede het om suksesvol daaraan te werk nie.
Hoe om vir jou baas te sê
Wees voorbereid om u redes deeglik te verduidelik vir die weiering om 'n opdrag te aanvaar. Maak dit duidelik dat jy dit ernstig gedink het. Moenie te lank neem om jou baas te laat weet nie. Hy of sy sal genoegsame waarskuwing nodig hê om die werk aan iemand anders toe te ken. As jy gekwalifiseer is om op 'n projek te werk, maar te veel anders is om te doen, kan jou baas jou help om jou ander opdragte te delegeer.
- As jou rede om nee vir jou baas te sê is dat jy nie genoeg tyd het om aan die projek te werk nie, moet jy voor te berei om 'n lys te gee van die ander projekte waarvoor jy verantwoordelik is. Hy of sy kan nie eers onthou dat hulle aan u toegewys is nie of dalk nie daarvan bewus is as iemand anders gedoen het nie.
- As jy dink dat jou ander werk sal ly as gevolg van 'n ekstra opdrag, verduidelik dit aan jou baas. Hy of sy sal u eerlikheid en u onwilligheid waardeer om u ander projekte te verwaarloos.
- As u nie die nodige vaardighede het om hierdie opdrag te voltooi nie, moet u dit aan u baas erken. Dit sou erger wees om voor te gee dat jy iets kan doen wat jy nie kan doen nie. Vra hom of toekomstige projekte hierdie vaardighede sal benodig. As sy antwoord "ja" is, laat hom weet dat jy jou bes doen om dit te bekom. Die maatskappy kan bereid wees om vir u opleiding te betaal.