Running the numbers - Kostevoordeel analise
Kostevoordeelanalise
'N koste-batenanalyse vind, kwantifiseer, en voeg al die positiewe faktore by.
Dit is die voordele. Dan identifiseer, kwantifiseer en aftrek al die negatiewe, die koste. Die verskil tussen die twee dui aan of die beplande optrede raadsaam is. Die werklike truuk om 'n koste-batenanalyse goed te doen, maak seker dat jy al die koste en al die voordele insluit en dit behoorlik kwantifiseer.
Moet ons 'n addisionele verkope persoon huur of oortyd toewys? Is dit 'n goeie idee om die nuwe stampmasjien te koop? Sal ons beter wees om ons vrye kontantvloei in sekuriteite te plaas eerder as om in bykomende kapitale toerusting te belê? Elk van hierdie vrae kan beantwoord word deur 'n behoorlike koste-batenanalise te doen.
Voorbeeld Kostevoordeel Analise
As produksiebestuurder stel u die aankoop van 'n $ 1 miljoen stampmasjien voor om die uitset te verhoog. Voordat u die voorstel aan die vise-president kan voorlê, weet u dat u sekere feite benodig om u voorstel te ondersteun, sodat u besluit om die getalle te hardloop en 'n koste-batenanalise te doen.
U spesifiseer die voordele. Met die nuwe masjien kan u 100 meer eenhede per uur produseer. Die drie werkers wat tans die stampwerk met die hand doen, kan vervang word. Die eenhede sal hoër kwaliteit wees omdat hulle meer eenvormig sal wees. Jy is daarvan oortuig dat dit die koste swaarder weeg.
Daar is 'n koste om die masjien te koop en dit sal elektrisiteit verbruik.
Enige ander koste sal onbeduidend wees.
U bereken die verkoopprys van die 100 addisionele eenhede per uur, vermenigvuldig met die aantal produksietye per maand. Voeg dan twee persent by vir die eenhede wat nie verwerp word nie as gevolg van die kwaliteit van die masjienuitset. U voeg ook die maandelikse salarisse van die drie werkers by. Dit is 'n redelike goeie totale voordeel.
Dan bereken jy die maandelikse koste van die masjien deur die koopprys met 12 maande per jaar te verdeel en dit te verdeel teen die 10 jaar wat die masjien moet duur. Die vervaardigers se spesifikasies vertel jou wat die kragverbruik van die masjien is en jy kan kragkosten getalle van rekeningkunde kry sodat jy die koste van elektrisiteit kan bereken om die masjien te laat loop en die aankoopkoste by te voeg om 'n totale kostesyfer te kry.
Jy trek jou totale kostesyfer af van jou totale voordeelwaarde en jou analise toon 'n gesonde wins. Al wat jy nou moet doen is teenwoordig by die VP, reg? Verkeerde. Jy het die regte idee, maar jy het baie besonderhede uitgelaat.
Om die getalle te bestuur, beteken al die getalle
Kom ons kyk eers na die voordele. Moenie die verkoopsprys van die eenhede gebruik om die waarde te bereken nie. Verkoopprys sluit baie bykomende faktore in wat jou ontleding onnodig bemoeilik as jy dit insluit, waarvan die minste 'n winsmarge is.
In plaas daarvan, kry die aktiwiteitsgebaseerde waarde van die eenhede uit rekeningkunde en gebruik dit. U het onthou om die waarde van die verhoogde kwaliteit deur factoring in die gemiddelde verwerpingskoers te voeg, maar u wil dit dalk effens verminder omdat selfs die masjien nie altyd perfek sal wees nie. Uiteindelik moet u bykomende koste, die koste van hul voordele, ens., Wat 75-100% van hul salaris uitmaak, by die berekening van die waarde van die vervanging van drie werknemers bykomend tot hul salarisse. Rekeningkunde kan u die presiese getal van die werkers se "volbelaste" arbeidspryse gee.
Benewens die behoorlike kwantificering van die voordele, maak seker dat jy almal van hulle ingesluit het. Byvoorbeeld, jy kan in staat wees om grondstowwe vir die masjien in groot rolle te koop in plaas van die individuele velle wat nodig is wanneer die werk met die hand gedoen word. Dit moet die koste van materiaal verlaag, 'n ander voordeel.
Wat die koste van die masjien betref, moet jy bykomend tot die aankoopprys en enige belasting wat jy daaraan betaal, die koste van rente op die geld bestee om dit te koop. Die maatskappy kan dit op krediet koop en rente koste aangaan, of dit mag dit regstreeks koop. Selfs al koop die masjien eintlik, moet jy rentekoste insluit wat gelykstaande is aan wat die maatskappy in belang kon versamel indien dit nie die geld spandeer het nie.
Kontroleer met finansiering op die amortisasieperiode. Net omdat die masjien dalk 10 jaar duur, beteken dit nie dat die maatskappy dit op die boeke sal hou wat lank is nie. Dit kan die aankoop oor so min as 4 jaar afskryf indien dit as kapitale toerusting beskou word. As die koste van die masjien nie genoeg is om as kapitaal te kwalifiseer nie, sal die volle koste in een jaar uitgereik word. Pas jou maandelikse aankoopprys van die masjien aan om hierdie probleme te weerspieël. Jy het die elektrisiteitskoste uitgepluis, maar daar is ook koste wat jy ook gemis het.
Meer koste
Die tipiese mislukking van 'n koste-voordeel analise sluit nie alle koste in nie. In die geval van die stampmasjien, is hier 'n paar van die verbygaan koste:
- Vloer spasie
Sal die masjien in dieselfde ruimte pas wat tans deur die drie werkers beset word? - installasie
Wat sal dit kos om die handmatige stampers te verwyder en die nuwe masjien te installeer? Sal jy 'n gat in 'n muur moet sny om dit in te kry of sal dit deur die deur pas? Sal jy spesiale rolle of masjiene benodig met spesiale vaardighede om dit te installeer? - Operateur?
Iemand moet die masjien bedryf. Het hierdie persoon spesiale opleiding nodig? Wat sal die operateur se salaris, insluitend bokoste, kos? - * Omgewing
Sal die nuwe masjien so lawaai wees dat jy klankdigting rondom dit moet bou? Sal die nuwe masjien die versekeringspremies vir die maatskappy verhoog?
Akkurate Kostevoordeel Analise
Sodra jy al die positiewe en negatiewe faktore versamel het en hulle gekwantifiseer het, kan jy dit saambring in 'n akkurate koste-batenanalise.
Sommige mense hou daarvan om al die positiewe faktore (voordele) op te som, al die negatiewe faktore (koste) op te tel en die verskil tussen die twee te vind. Ek verkies om die faktore saam te groepeer. Dit maak dit makliker vir u en vir enige iemand wat u werk nagaan, om te sien dat u al die faktore aan albei kante van die kwessies wat die koste-batenanalise bevat, ingesluit het. Vir die voorbeeld hierbo, kan ons koste-batenanalise dalk so lyk:
Kostevoordeelanalise - Aankoop van Nuwe Stampmasjien
(Aangewese koste is per maand en oor vier jaar geamortiseer)
- Aankoop van masjien .................... - $ 20,000
sluit rente en belasting in - Installasie van masjien ..................... -3,125
insluitend skerms en verwydering van bestaande stampers - Verhoogde Inkomste .......................... 27,520
netto waarde van bykomende 100 eenhede per uur, 1 skof / dag, 5 dae per week - Kwaliteitverhoging Inkomste ..................... 358
bereken teen 75% van die huidige verwerpingskoers - Verminderde materiaal koste ...................... 1,128
aankoop van grootmaatvoorraad verminder koste met $ 0.82 per honderd - Verminderde arbeidskoste ....................... 18,585
3 operateurs salaris plus arbeid o / h - Nuwe Operateur ................................. -8,321
salaris plus bokoste. Sluit opleiding in - Utilities ............................................ -250
kragverbruik verhoog vir nuwe masjien - Versekering ......................................... -180
premies verhoog - Vierkante beeldmateriaal ...................................... 0
Geen addisionele vloerruimte is nodig nie
Netto besparing per maand ........................... $ 15,715
Jou koste-batenanalise toon duidelik dat die aankoop van die stampmasjien geregverdig is. Die masjien sal jou maatskappy red meer as $ 15,000 per maand, bykans $ 190,000 per jaar.
Dit is net een voorbeeld van hoe jy die koste-batenanalise kan gebruik, bepaal die raadsaamheid van 'n kursus van aksie en ondersteun dit sodra jy die aksie voorstel.