Moet-kantoor benodig vir 'n georganiseerde werkruimte

by Sue Kay

Wees gereed om enige werkslading met hierdie gereedskap te hanteer

As jy besluit het om jou organisasie by die werk te verbeter, is 'n reis na jou plaaslike kantoorvoorraadwinkel 'n goeie eerste stap. As jy oorweldig voel deur al die opsies, hou by die basiese beginsels. Net omdat iets oulik is en nie in jou gunsteling kleur beteken dat jy dit outomaties moet koop nie.

Om die regte keuses te maak, neem hierdie lys van benodigde gereedskap en kantoorbenodigdhede saam met jou.

01 Jou basiese skryfgereedskap

Terwyl jy dalk versoek word om 'n gel pen in fuchsia te kies, moenie dit doen nie. 'N basiese balpen soos 'n medium punt Bic Round Stics in swart, blou en rooi is groot en ekonomies.

Op soek na 'n stewige meganiese potlood met lood wat nie breek elke keer as jy probeer skryf nie? Gee die Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil met 0,7 mm voorsprong. Bonus: Dit is hervulbaar!

Tel 'n vyf pak Sharpie Permanent Markers op. Hou twee of drie in jou kantoor, een in jou kombuis rommellaar en een in jou beursie. Gebruik hulle om op kartondose te skryf, etiketteer jou kos in die maatskappy se yskas, of merk jou lêers.

Laastens, kry 'n kleurvolle stel highlighters om jou aksie items in die onlangse vergadering notas te organiseer, foute wat reggestel moet word, absolute moet-dos op jou to-do list en handtekeninge wat benodig word.

02 Self-Stick Notes

As jy by iemand se lessenaar is, en hulle is nie daar nie, soek jy na 'n naslaanbrief? Ja jy doen! Ons gebruik dit om aksie-items op te tel soos hulle dink, 'n bladsy in 'n kontrak, boek of pakkie vlag of vir 'n dinkskrum sessie.

Trouens, selfstick notas is so gewild dat jy 'n hele gangetjie aan hulle by die kantoorvoorraadwinkel sal vind.

Oorweeg om pads in hierdie drie groottes aan die hand te hou, 2 "x1", 3 "x3" en 3 "x5".

03 bladsye

Alhoewel ons tegnologie gebruik wat ontwerp is om ons papierlose te maak, het ons almal nog 'n behoefte aan notaboeke. Ons gebruik dit in vergaderings, ons to-dos, en skryf konsepte of briewe.

Tel twee fancy notaboeke op, sodat hulle uitkyk in jou see van papierwerk. Gebruik 'n 5 1/2 "x8 1/2" vir vinnige aantekeninge, to-dos, of vir gebruik met 'n kompakte-grootte daaglikse beplanner. Trek ook 8 1/2 "x11" op vir aantekeninge, projekte en kliëntaanstellings. Oorweeg om 'n bietjie meer te betaal vir die 3-putjie-pons. Jy sal tyd spaar as jy gereeld byvoegings of kliëntnotas by binders voeg.

04 Binders en Index Tabs

As jy werk om meer georganiseer te word, oorweeg om 'n bindmiddel te gebruik vir elke verantwoordelikheidsgebied, projek of deurlopende taak waarvoor jy verantwoordelik is.

'N goeie opsie is 'n twee-duim, ekonomie sien binder van Universal met 'n buitekant sien-deur plastiek overlay vir die invoeging van dekblaaie of ruggraat titels.

Binders is meer doeltreffend wanneer dit gebruik word met indeksbladsye.

Indeks stelle kan duur wees, maar mooi. Universele Inhoudsopgawe Dividers of Simon Bemarking 30% Gerecycleerde Inhoudsopgawe Index Tabs is effektief en ekonomies en beskikbaar by meeste kantoorvoorraadwinkels.

05 lêergidse en etikette om papierwerk te organiseer

Uitgebreide en ingewikkelde liasseringstelsels werk nie. Hoe meer ingewikkeld die stelsel, hoe minder waarskynlik is dit om dit te onderhou.

Kies manilla, bo-oortjie, 1/3-sny dopgehou. Jy kan 'n boks van 100 koop vir minder as $ 10. U kan ook direk op die blad skryf of basiese voueretikette gebruik. 'N Goeie opsie is Avery se wit lêer gids etikette vir laser of inkjet drukkers.

06 Binder Snitte om dinge saam te hou

Binder clips is 'n baie nuttige organisatoriese hulpmiddel. Jy sal 'n bietjie op die hand wil hou in klein, medium en groot. Hulle is ideaal vir die behoud van projekhulpbronne, die organiseer van materiaal wat by vergaderings of opleidingsklasse versprei word, of dokumente wat voorgelê word voordat dit geliasseer word. Op 'n persoonlike noot, kan jy bindklemmes gebruik om rekeninge te hou wat betaal moet word, of om koepons te organiseer wat by die kruidenierswinkel gebruik moet word.

07 3-Hole Punch

Bindings sal nooit 'n goeie organisatoriese hulpmiddel wees as al jou referate en aantekeninge net binne is nie. As jy 'n 3-gaatjiespons by jou lessenaar hou, sal dit verseker dat dokumente op 'n gereelde basis in die toepaslike gedeelte van die bindmiddel geplaas word.

Dit is een instrument waar 'n bietjie meer beleggings kan belê. Daar is niks erger as vraestelle wat oneweredig geslaan word nie, of wat nie met die ander vraestelle in die band bind nie.

'N goeie mid-prys opsie is die Swingline LightTouch Hoë kapasiteit Desktime Punch. Pryse wissel van $ 15 tot $ 20 elk.

08 'n lamp wat by jou styl pas

Kantoorbeligting is nie altyd genoeg nie. Daar is 'n paar studies wat sê hoe meer lig jy op jou werk het, hoe beter kan jy konsentreer. So kies 'n lamp wat pas by jou styl en vind die regte wattage wat jy nodig het in jou kantoor omgewing.

Wat is goed met 'n georganiseerde lessenaar as jy dit nie goed kan sien nie?

Voel bevoeg met die regte gereedskap

As jy 'n medewerker moet vra as jy 'n pen kan leen, mors jy jou tyd en hulle. Nadat jy vir hierdie basiese kantoorbenodigdhede gaan inkopies doen, sal jy bekwaam, georganiseerd en energiek voel om in 'n goeie dae werk te kom! Opgedateer deur Elizabeth McGrory