Hieronder is 'n voorbeeld van 'n gelukwensings-e- pos met 'n e-pos - 'n brief wat u kan e-pos aan 'n werknemer wat 'n doel voor skedule voltooi het.
E-pos is die mees algemene kommunikasie instrument van keuse vir baie in die sakewêreld. E-pos is goed, want jy hoef nie terselfdertyd beskikbaar te wees nie, aangesien die persoon aan die ander kant kan kommunikeer. Transmissie is oombliklik en dit laat ons toe om projekte te beweeg wanneer ons medewerkers nie beskikbaar is nie of aan die ander kant van die wêreld in 'n ander tydsone nie.
Maar daar is 'n probleem: die meeste van ons verdrink in e-posse. Daarbenewens word e-posse te maklik verkeerd verstaan omdat dit moeilik is om emosies soos lof of dringendheid of bekommernis te kommunikeer, aangesien dit nie aan aangesig-tot-aangesigkontak is nie. As gevolg van die hoeveelheid e-posse wat ons stuur en ontvang, en omdat e-posse dikwels verkeerd vertolk word, is dit belangrik om e-posse duidelik en bondig te skryf .
Skryf e-posse skoon
As jy e-posse skryf wat kort en op die punt is, sal die tyd wat jy spandeer op e-pos verminder en jou meer produktief maak. Deur jou e-posse kort te hou, sal jy waarskynlik minder tyd spandeer op e-pos en meer tyd op ander werk. Dit gesê, skryf duidelik is 'n vaardigheid.
Soos alle vaardighede, sal jy moet werk om dit te ontwikkel.
Om mee te begin kan dit net so lank neem - of selfs langer - om kort e-posse te skryf, want dit het jou geneem om lang e-posse te skryf. Maar selfs as dit die geval is, sal jy help om jou medewerkers, kliënte of werknemers meer produktief te wees, want jy sal minder rommel by hul inkassies voeg, wat dit makliker maak vir hulle om op jou te reageer voordat jy verder gaan na hul volgende take.
Duidelike e-posse het altyd 'n duidelike doel.
Wanneer jy gaan sit om 'n e-pos te skryf, neem 'n paar sekondes om jouself te vra: "Hoekom stuur ek dit? Wat benodig ek van die ontvanger?" "Is dit die moeite werd om 'n e-pos te stuur?"
As jy nie hierdie vrae kan beantwoord nie, moet jy nie 'n e-pos stuur nie. Skryf e-posse sonder om te weet wat jy nodig het en wat jy hoop om te bereik, mors jou tyd en die ontvanger se tyd en beteken dat jy sukkel om jouself duidelik en bondig uit te druk.
Skryf e-posse wat prestasies erken
E-posse wat geskryf is om werkprestasies te erken, moet ook op die ontvanger fokus in plaas van jou, die skrywer. Vermy oorgebruik van die eerste persoon "Ek"; In plaas, begin sinne met "Jy" of "Jou" - " Jy inspireer jou span voortdurend deur jou toewyding, een-tot-een-mentorskap, en" kan doen "houding," of " Jou pogings was van onschatbare waarde om ons projekmylpaal te bereik. . "
Alhoewel jy jou e-pos kort en op die punt moet hou, moet jy 'n spesifieke voorbeeld of twee van die eienskappe wat jou ontvanger het vertoon wat sy of haar werkverrigting aangeskakel het, insluit. Dit kan dinge wees soos hul leierskap , werksetiek, spanwerk , gewilligheid om oortyd te werk, toewyding, ekstra take te neem, ander werknemers te dek, mentorskap of ander op te lei, aandag aan detail, entoesiasme of tyds- / projekbestuursvaardighede.
Prestasie Gefeliciteer E-pos Boodskap Voorbeeld
Vakreël: Goed gedoen!
Liewe Samantha,
Baie geluk met die voltooiing van u span se projek voor skedule.
Jou vermoë om jou span te organiseer en te motiveer, is 'n ware bate vir die maatskappy. Jou innovasie en volharding het die verskil gemaak om hierdie prestasie moontlik te maak.
Dankie vir u volgehoue pogings.
groete,
Steve
Meer gelukbriewe
Hier is 'n verskeidenheid van gefeliciteerde nota voorbeelde om te gebruik om geluk te wens met 'n bevordering, 'n nuwe werk en ander indiensnemingsverwante prestasies.
Lettermonsters
Hierdie briefmonsters, insluitende dekbriewe, onderhoud, dankie briewe , opvolgbriewe, werkaanvaarding en verwerpbriewe, bedankingsbriewe , waarderingsbriewe, besigheidsbriewe, en meer goeie werksbriefmonsters, sal jou help om 'n onderhoud, opvolg met jou onderhoudvoerders, en help jou om al die werkverwante korrespondensie wat jy moet skryf, te hanteer.