Hierdie formaat is net 'n gids. Variasies en aanpassings is algemeen. Wil jy hierdie monster aflaai sonder die grafika? Kliek op Download voorbeeld hier of in die menu hieronder.
Volblok Besigheidskomponente
Retouradres: As u skryfbehoeftes 'n briefhoof het, slaan dit oor. Andersins, tik jou naam, adres en opsioneel, telefoonnommer. Deesdae is dit algemeen om ook 'n e-pos adres in te sluit.
Datum: Tik die datum van jou brief twee tot ses reëls onder die briefhoof. Drie is standaard. As daar geen briefhoof is nie, tik dit waar dit gewys word.
Verwysingslyn: Indien die ontvanger spesifiek inligting aanvra, soos 'n werkverwysings- of faktuurnommer, tik dit in een of twee reëls, onmiddellik onder die Datum (2). As u op 'n brief antwoord, verwys u hier na. Byvoorbeeld:
- Re: Job # 625-01
- Re: Jou brief gedateer 1/1 / 200x.
Spesiale posnotasies: Tik alle hoofletters in, indien toepaslik.
Voorbeelde sluit in:
- SPESIALE AFLEWERING
- GESERTIFISEERDE POS
- AIRMAIL
On-Arrival Notations: Tik al die hoofletters in, indien toepaslik. U wil dalk 'n notasie op privaat korrespondensie insluit, soos 'n bedankingsbrief. Sluit dieselfde op die koevert in. Voorbeelde is:
- PERSOONLIKE
- VERTROULIK
Binne Adres: Tik die naam en adres van die persoon en / of maatskappy aan wie jy die brief stuur, drie tot agt reëls onder die laaste komponent wat jy getik het.
Vier lyne is standaard. As jy 'n Attention Line tik, slaan die persoon se naam hierheen. Doen dieselfde op die koevert.
Aandaglyn: Tik die naam van die persoon aan wie jy die brief stuur. As jy die persoon se naam in die Binne-adres tik, slaan dit oor. Doen dieselfde op die koevert.
Aanhef: Tik die ontvanger se naam hier. Tik mnr. Of me. [Agternaam] om respek te toon, maar moenie spelling of geslag raai nie. Enkele algemene begroetings is:
- dames:
- here:
- Geagte Heer:
- Geagte Meneer of Mevrou:
- Geagte [Volle Naam]:
- Aan wie dit kan bekommer:
Vakreël: Tik die kern van jou brief in al die hoofletters, óf spoel links of gesentreer. Wees bondig op een reël. As jy 'n verwysingslyn invoer, oorweeg of jy regtig hierdie lyn benodig. Alhoewel dit nie regtig nodig is vir die meeste werkverwante briewe nie, is voorbeelde hieronder.
- ONDERWERP: AFWYKING
- VERWYSINGSBRIEF
- JOB NAVRAE
Liggaam: Tik twee spasies tussen sinne. Hou dit kort en op die punt.
Complimentary Close: Wat jy hier tik, hang af van die toon en graad van formaliteit. Byvoorbeeld:
- Eerbiedig joune (baie formeel)
- Die uwe (tipies, minder formeel)
- Baie werklik joune (beleefd, neutraal)
- Hartlik joune (vriendelik, informeel)
Handtekeningblok: Laat vier leë lyne na die Complimentary Close om jou naam te teken.
Teken jou naam presies soos jy dit onder jou handtekening tik. Die titel is opsioneel afhangende van relevansie en mate van formaliteit. Voorbeelde is:
- John Doe, Bestuurder
- P. Smith
Direkteur, Tegniese Ondersteuning - RT Jones - Sr. Veldingenieur
Identifikasie Voorletters: As iemand die brief vir jou getik het, sal hy of sy tipies drie van jou voorletters in al die hoofletters bevat, dan twee van sy of haar in alle klein letters. As jy jou eie brief getik het, slaan dit net oor, want jou naam is reeds in die Handtekeningblok. Algemene style is hieronder.
- Jad / cm
- Jad: cm
- CLM
Omhulselnotasie: Hierdie reël vertel die leser om meer in die koevert te kyk. Tik die enkelvoud vir slegs een omhulsel, meervoud vir meer. As jy niks byvoeg nie, slaan dit oor. Algemene style is hieronder.
- hok
- Bylaes: 3
- Bylaes (3)
cc: staan vir hoflikheidsopskrifte (voorheen koolstofkopieë). Lys die name van mense aan wie u kopieë versprei, in alfabetiese volgorde. As adresse vir die ontvanger van die brief nuttig sou wees, sluit dit in. As jy nie jou brief aan iemand kopieer nie, slaan dit oor.
Algemene wenke
- Vervang die teks tussen hakies [] met die aangeduide komponent. Moenie die hakies tik nie.
- Probeer om jou briewe op een bladsy te hou, maar sien bladsy 2 van hierdie voorbeeld as u verdere bladsy benodig.
- Hoeveel leë lyne jy byvoeg tussen lyne wat meer as een benodig, hang af van hoeveel spasie op die bladsy beskikbaar is.
- Dieselfde geld vir marges. Een en 'n half duim (108 punte) vir kortletters en een duim (72 punte) vir langer letters is standaard. As daar 'n briefhoof is, bepaal die posisie die boonste marge op bladsy 1.
- As jy nie een van die meer formele komponente tik nie, laat nie ruimte vir hulle nie. As jy byvoorbeeld nie die verwysingslyn, spesiale posnotasies en aankomsnotasies tik nie, tik die binne adres vier reëls onder die datum.