10 maklike maniere om jou werksoek te organiseer

by Alison Doyle

In vandag se werksmark is dit nie ongewoon om aansoeke vir baie posisies in te dien nie. Dit behels baie tyd, en baie om tred te hou. Jy wil nie daardie kosbare ure vernietig deur belangrike aansoek deadlines te vermors, maatskappye en posisies te vermorsel nie, verwarrende onderhoudstye te verwar of om te vergeet om op te volg.

Gevolglik is die behoorlike bestuur van u werksoeke net so belangrik soos die identifisering van werksgeleenthede en die indien van u aansoek.

Hier is die top tien maniere om tred te hou met jou werksaansoeke en bly bo-op die werksoekproses.

01 Skep 'n werkblad in Excel

Gebruik 'n Excel-sigblad om te monitor watter maatskappye jy aangewend het, wanneer jy jou aansoek ingedien het, watter materiaal jy ingedien het, en ander belangrike faktore in die aansoekproses.

As jy bekend is met Microsoft Excel of 'n soortgelyke program, is die skep van 'n sigblad 'n eenvoudige en effektiewe manier om tred te hou met jou werksaansoeke.

Dit hoef nie fyn te wees nie, en dit is aan jou hoe gedetailleerd jy wil kry. Maar hier is die sleutel kolomme om in te sluit:

Maatskappy se naam - Die naam van die organisasie waarvoor u aansoek doen.
Kontak - U kontakpunt by die maatskappy; waarskynlik wie jy jou dekbrief aangespreek het, soos 'n Direkteur van Menslike Hulpbronne of Kantoorbestuurder.
E-pos - Die e-pos van u kontakpunt, of, indien verkies, 'n telefoonnommer.
Datum toegepas - Wanneer u u aansoek ingedien het.
Aansoekopsomming - Wat jy ingedien het: 'n dekbrief, hervat, en enige addisionele materiaal, soos 'n portefeulje of verwysingslys.
Onderhoud - Wanneer jou onderhoud geskeduleer is.
Opvolg - Het jy 'n dankie e-pos of brief gestuur ? Indien wel, dui hier aan.
Status - As jy verwerp is, het die werk aangebied, gevra vir 'n tweede onderhoud, ens.

02 Skep 'n werksaansoek tabel in Word

U kan 'n woordverwerker gebruik om 'n tabel te maak wat belangrike inligting, datums en sperdatums bevat wat relevant is vir u werksoek.

As Excel nie jou koppie tee is nie, moenie huil nie. U kan 'n eenvoudige tabel in Microsoft Word of 'n soortgelyke woordverwerker skep.

Voeg net 'n tabel in en kies die aantal kolomme op grond van hoeveel kategorieë u wil byhou (maatskappy se naam, kontakbesonderhede, datum toegepas, ensovoorts) en die aantal rye relatief tot hoeveel posisies u aansoek doen .

Benewens die basiese kategorieë hierbo gelys, as jy veral ambisieus voel, is hier 'n paar ander punte wat jy dalk wil insluit:

Aansoek sperdatum
Potensiële begin datum
Waar jy die poslys aangetref het
Maatskappy inligting, soos sy ligging, aantal werknemers, grootte, onlangse ontwikkelinge, ens.
Name en kontakbesonderhede van enige netwerkverbindings by die maatskappy
Geskatte waarskynlikheid om die werk te kry
Jou relatiewe voorkeur vir die posisie in vergelyking met ander werksgeleenthede

03 Gebruik Google Spreadsheets en kalender

Google is 'n kragtige instrument om jou werk soek materiaal aanlyn, in plek en op datum te hou.

As jy graag aanlyn wil bly, is Google 'n goeie manier om te gaan. As jy 'n Gmail-rekening het, kan jy Google Drive gebruik, waardeur jy sigblaaie kan skep, stoor en uitvoer, benewens geskrewe dokumente, soos jou dekbrief en hervat. U kan ook skakel met Google-kalender om seker te maak dat u bo-op belangrike datums bly.

04 Gebruik 'n webwerf

Probeer 'n webwerf, soos JibberJobber, wat spesifiek ontwerp is vir werkjagters wat hulp benodig om hul aansoeke te bestuur.

Daar is 'n verskeidenheid webwerwe daar buite wat gratis of redelik bekostigbare werksoekbestuursgereedskap bied. JibberJobber is miskien die bekendste opsie, en is 'n uitstekende hulpbron om georganiseer te word. Soos uitvoerende hoof, Jason Alba, sê:

"In my werksoek het ek nie gedink ek benodig 'n werksoektog-organisatoriese hulpmiddel nie, maar toe my werksoeke voortgesit het en ek bly werk en werk vir werk, het die behoefte aan 'n instrument soos JibberJobber eksponensieel gegroei - omdat die hoeveelheid data wat ek versamel het, het eksponensieel gegroei! Dit is maklik om onder die data te begrawe en opvolg geleenthede te misloop (of, soos in my geval, afsprake)! "

U kan meer oor JibberJobber, asook ander bronne, hier lees.

05 Gebruik 'n App

Laai 'n mobiele program af om jou werksoektog op jou slimfoon of tablet te organiseer.

As jy meer tyd spandeer op jou foon of tablet as wat jy op jou rekenaar doen, oorweeg dit om 'n mobiele program te gebruik om jou werksoek te organiseer. Hier is 'n lys van werksoekbestuursprogramme beskikbaar vir slimfone.

06 Gebruik 'n Widget

U kan 'n widget by u blaaier, e-pos, blog of webwerf byvoeg om u te help met u werksoekorganisasie en produktiwiteit.

Jy kan 'n verskeidenheid werksoekorganisasie-widgets aflaai - van e-pos waarskuwings na blaaierinstallasies na blog- en webwerf-eienskappe - wat jou sal help om bo-op jou werksoek te bly.

Wees maar seker dat jy nie oorweldig word nie, want jy wil nie jou werksoektog-organisasie-gereedskap organiseer nie. Identifiseer jou behoeftes en prioriteite (Wil jy rekord hou van posisies waarvoor jy belangstel om aansoek te doen? Bestuurde aansoeke ingedien? Kry kennisgewings oor nuwe openings, sperdatums of onderhoudsdatums?) En gaan van daar af.

07 Gebruik jou werksoekwebwerf

Doen 'n paar grawe in jou gunsteling werksoek-werf - jy sal waarskynlik 'n ingeboude manier vind om tred te hou met potensiële werkbelange en jou ingediende aansoeke.

Baie werksoektogterreine soos Monster, CareerBuilder en LinkedIn bied ingeboude gereedskap om tred te hou met jou aansoeke. Alhoewel die ondergang van die gebruik van 'n perseel-spesifieke metode is dat jy dalk verskeie lyste op verskillende webwerwe moet byhou, as jy 'n gunsteling werksoekwebwerf waaraan jy bly, dit nie 'n slegte opsie is nie.

08 Gebruik jou Smart Phone

Vir 'n selfdoen metode van oorweging, oorweeg om jou slimfoon te gebruik , soos dit is. Gebruik byvoorbeeld jou aantekeninge of laai 'n sigbladprogram af en hou jou inligting daar by. U kan ook alarms, waarskuwings en u kalender gebruik om op hoogte te bly van aanbevole sperdatums, onderhoude en ander belangrike datums en tye.

09 Gebruik 'n notaboek

As jy 'n pen-in-hand-tipe hou wat daarvan hou om dit ou skool te hou, koop 'n aantekeningboek en wy dit aan jou werksoek. Behalwe om jou aansoek te hou, kan jy dit ook gebruik om 'n konsep-konsepontwerp neer te skryf, aantekeninge te maak tydens onderhoude, en om op te teken enigiets anders wat opduik terwyl jy werk soek, netwerk en onderhoud voer.

10 Vereenvoudig jou soektog

Dit is duidelik dat daar baie maniere is om tred te hou met jou werksoek, maar daar is ook maniere waarop jy die verstandelike oorverhoor kan afsny. Die poging om jou werksoek te vereenvoudig, sal betaal word. Fokus op kwaliteit, nie kwantiteit nie: slegs van toepassing op wettige posisies waarvoor u gekwalifiseer is, en maak elke aansoek tel, pas elke dekbrief op en dateer u CV op .

Hou Lees: Top 10 werksoek geheime